Báo cáo tổng kết sáng kiến kinh nghiệm: Vài kinh nghiệm trong công tác quản lý thu - chi trong trườngTHPT

Ắ Ệ Ế

Ả Ệ BÁO CÁO TÓM T T SÁNG KI N KINH NGHI M VÀI KINH NGHI M TRONG CÔNG TÁC QU N LÝ THU –CHI TRONG

ƯỜ TR NG THPT

Ọ Ề I. LÝ DO CH N Đ  TÀI

ỹ Tr

ỉ ỹ ệ ố ộ ườ ẩ ủ ướ ộ ng thu c vùng sâu, vùng xa c a  ượ ằ ọ c n m d c qu c l 56 h

ị ả

ỹ ẩ ơ ở ề ướ ừ c là tr

ệ ỹ ườ

ấ ớ ng  ấ ng có hình thành thêm h  bán công c p  ượ ự c s ng PTTH c p II,III Xuân M . Đ n năm 2001 đ

ọ ủ ề ị

ườ

ng , các s  ban ngành ngày 10  ậ c thành l p theo  ỉ ươ ỹ ủ ị ủ ế ị ủ ố ồ

ộ ườ ng THPT Xuân M  là m t tr ườ ồ ng  Huy n C m M  ­T nh Đ ng Nai, tr ng đ ố ề v  Bà R a­Vũng Tàu, cách Thành ph  Biên Hòa kho ng h n 70km và cách  ườ ả trung tâm Huy n C m M  kho ng 12km.T  năm 1992 tr  v  tr ế ệ THCS Xuân M  và đ n năm 1993 tr ườ ỹ ế III v i tên g i là Tr ở ấ quan tâm c a các c p chính quy n đ a ph ự ượ ng THPT Xuân M  chính th c đ tháng 8 năm 2001 Tr quy t đ nh s  2864/QĐ­CT­UBT c a Ch  t ch  y ban nhân nhân T nh Đ ng  Nai.

ọ ạ ề ườ ấ ượ ng luôn chú tr ng ch t l

ề ạ ộ ộ

ự ụ ụ ố ơ ọ ọ ể ườ

ậ ạ ể ụ ủ ể ệ ệ t h n cho s  nghi p giáo d c c a tr ộ ậ   ề ng, trong nhi u năm qua t p ị ng luôn đ t danh hi u là t p th  lao đ ng tiên tiên, đ n v  có đ i s ng

ề ệ ệ ạ ơ ỏ ấ ỉ ờ ố ế ạ i c p t nh ,chi n sĩ

ừ ừ ể ớ

ượ ổ ớ

Qua nhi u năm ho t đ ng, tr ng d y và h c,  ộ ạ luôn t o đi u ki n cho đ i ngũ CB­GV­CNV đi h c đ  nâng cao trình đ  chuyên  môn ph c v  t ườ th  nhà tr ố t,có nhi u giáo viên đ t danh hi u giáo viên d y gi văn hóa t ấ ơ ở i nay đã không ng ng phát tri n. thi đua c p c  s  và t c ta đã và đang đ ả Qua đó chúng ta th y kinh t ệ ế ủ ướ  c a n ổ ủ ơ ế đó t ấ ể ộ ớ ự ả

ơ ế ệ ế ả

ủ ưở ự ệ ắ ọ ị

ạ ộ ự ặ

ệ ờ

ủ ơ ể ằ ế ỹ ừ ồ ngu n ngân sách nhà

ạ ơ ở c đ i m i m t cách ệ   toàn di n trong s  chuy n đ i c a c  ch  qu n lý. Trong c  ch  qu n lý m i vi c ự ấ qu n lý tài chính thông qua công tác k  toán hành chính s  nghi p đóng vai trò r t  ơ ượ ng các đ n v  hành chính s  nghi p n m đ quan tr ng . Thông qua đó th  tr c  ặ ổ ứ ị  ch c phát huy m t tích c c , ngăn ch n  tình hình ho t đ ng c a đ n v  mình, t ả ệ ả ể ế ị k p th i các khuy t đi m thi u sót đ  qu n lý , đánh giá chính xác hi u qu  vi c  ỗ ợ ử ụ s  d ng công qu . Nh m h  tr  công tác qu n lý tài chính t ấ ướ n c , t o c  s  pháp lý cao nh t cho ho t đ ng qu n lý ngân sách nhà n

ướ ọ ấ ề Dân gian ta có câu “Ti n tài là huy t m ch”.

ả c .  ề ậ  Vâng đúng v y, m i v n đ   ậ ấ ế ề ể ả t y u và cũng c. Đây là quy lu t t

ộ ắ ể ườ

ể ự ả ạ ộ ạ ế ế ượ i quy t đ ồ ủ ề

ề ự i và xã h i ngày nay. Tuy  ở  đây tôi xin nêu  ọ ấ

ệ ậ ờ ấ ộ ớ ỗ ợ ụ ụ ệ

ấ ướ ụ ế n u không có ti n thì khó có th  gi có th  nói r ng đó là quy lu t sinh t n c a con ng ừ nhiên chúng ta có th  tách r i v n đ  này theo t ng lĩnh v c.Và  ự ấ v n đ  này theo lĩnh v c xã h i , tài chính đóng vai trò r t quan tr ng trong s   ụ nghi p giáo d c. Song song v i nhi m v  giáo d c, tài chính còn h  tr  cho quá  ự trình phát tri n đ t n

ể ơ

ụ ế ệ

ạ ứ ệ ầ

ầ ể ả ư ươ ụ ậ ả ệ c nói chung và s  nghi p giáo d c nói riêng . ế ả ụ ể Sau h n 6 năm làm công tác k  toán mà c  th  là công tác qu n lý thu –chi  ả ế “Huy t m ch” tôi luôn hoàn thành nhi m v  mà b n thân tôi cho là   vì th  nó đã  ấ ể ự ỏ góp ph n không nh  cho s  phát tri n v  c  s  v t ch t đáp  ng yêu c u nhi m  ế ệ ạ ứ ụ ng lai. V y đ  đ m b o k   v  giáo d c cho thì quá kh  và hi n t ề ơ ở ậ i cũng nh   t

1

ọ ả ặ ệ

ạ ượ ạ ộ ứ

ổ

ơ ế ng THPT Xuân M  nói riêng. Do

ả ạ ờ ế , tài chính, ngân sách nhà n ị ườ ế ầ ủ ị ậ c nói chung và đ n v  Tr ạ ỹ ộ ệ M t vài kinh

ệ ườ

ụ ả ề ẽ toán là công c  qu n lý, giám sát ch t ch  và có hi u qu  trong m i ho t đ ng v   ấ tài chính, cung c p thông tin đ y đ , k p th i, công khai minh b ch, đáp  ng đ c  ướ ệ ớ ệ quá trình đ i m i h  thông pháp lu t kinh t c h   ướ ố th ng k  toán nhà n ậ v y b n thân tôi xin m nh d n trình bày sáng ki n kinh nghi m “ ả ng THPT”. nghi m trong công tác qu n lý thu –chi trong nhà tr   ạ ế ề “Ti n tài là huy t m ch”

ơ ề ệ ọ

ướ ể ế “Nhà n

ơ ở ấ

ộ ớ ự

ườ ấ

ề ứ ệ ủ ươ ỗ ề ự “Tr ng xây d ng

ừ ươ  ph ụ ủ ậ “Trăm th  lo”ứ và trong n i ni m trăn tr  đó v n đ  b c  ọ ườ ạ ứ ở ọ ồ ươ

ự ớ

ầ ố ươ h c t p và sáng t o ”…

ử ệ ạ ứ ự ọ ậ ng đ o đ c t ả ớ ộ ấ ụ ả

ứ ể ự ệ ả c m c đích to l n đó thì ph i nghiên c u và v n d ng kh  năng, áp  ả   ng pháp thích nghi, bi n pháp kh  thi đ  th c hi n công tác thu và qu n

ệ ở ư ở b i trong nhi u năm  Nh     trên tôi cũng đã nêu  ở ấ ả ị ự ị ơ t c  các đ n v  đ n v  s  nghi p nói chung n u không coi tr ng công tác   t qua  c và nhân dân cùng  ng châm  thu thì làm sao có đ  chi và cũng t ầ ư ủ ự làm”. Trên c  s  xã h i hóa giáo d c thì ngoài s  quan tâm đ u t  c a các c p  ụ ề chính quy n, thì v i s  đóng góp c a các cá nhân, các b c ph  huynh …đã giúp  nhà tr ng trong cái  ế ơ ể ệ ng h c thân thi n ,h c  thi t ,th  hi n rõ h n trong ch  tr sinh tích c c ”ự , “H c t p và làm theo t m g ấ ọ ậ ng đ o đ c H  Chí Minh”, “Nói  ụ ỗ không v i tiêu c c trong thi c  và b nh thành tích trong giáo d c”và“M i th y  ậ ạ giáo ,cô giáo là m t t m g v y  mu n  ậ ụ ệ ượ ự th c hi n đ ệ ươ ụ d ng ph ả lý thu –chi  sao cho có hi u qu .

Ổ Ứ Ệ Ề Ự II.T  CH C TH C HI N Đ  TÀI

ơ ở ậ

1.C  s  lý lu n  ậ ố ộ ướ ủ Lu t NSNN s  01/2002/QH11 ngày 16/12/2002 c a Qu c h i n c

ệ CHXHCN Vi ậ ế ố t Nam. ố ố

ố ề ủ ế ẫ Lu t k  tóan s  03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 và NĐ s  128/2004/NĐ­CP  ng d n thi hành 1 s  đi u

ị ự ế ủ ụ ậ ế t và h ướ ngày 31/05/2004 c a Chính ph  qui đ nh chi ti lu t k  tóan áp d ng trong lĩnh v c k  toán nhà n ướ c.

ề ệ ố ế ộ Quy t đ nh s  19/2006/QĐ­BTC ngày 30/03/2006 v  vi c ban hành ch  đ

ế ị ế k  toán HCSN.

ẫ ử ổ ề ệ ướ Thông t s  185/2010/TT­BTC ngày 11/10/2010 v  vi c h

ư ố ế ộ ế ế ị

ộ

ị

ng B  tài chính. ủ ủ ụ ổ ứ ộ ệ ị ố ị ề ự ủ ự ị  ch  t ch c b  máy, biên

ệ ị ự

ướ ủ ng

ệ ậ  s  71/2006/TT­BTC ký ngày 09/08/2006 c a B  tài chính h ủ

ự ố ớ ơ ư ố ị ề ự ủ ự ị  ch ,t ụ ổ ứ ộ  ch c b

ộ ủ ị  ch u trách nhi m và th c hi n nhi m v ,t ị ự ệ ố ớ ơ ệ ệ ng d n s a đ i  ố ệ ự ổ b  sung ch  đ  k  toán Hành chính s  nghi p ban hành theo Quy t đ nh s   ộ ưở ủ 19/2006/QĐ­BTC ngày 30/03/2006 c a B  Tr ứ Căn c  ngh  đ nh s  43/2006/NĐ­CP ngày 25/04/2006 c a chính ph  qui đ nh  ề ự  ch u trách nhi m v  th c hi n nhi m v  t quy n t ệ ế ch  tài chính đ i v i đ n v  s  nghi p công l p. ứ Căn c  thông t ệ ự ẫ d n th c hi n ngh  đ nh 43/2006 NĐ­CP ký ngày 25/04/2006 c a Chính ph  qui  ệ ị đ nh quy n t ế máy,biên ch  và tài chính đ i v i đ n v  s  nghi p công.

2

ờ ả ấ ằ

ệ ờ ể ậ ộ

ộ ệ ử ạ ộ ọ ủ ơ

ế ạ ộ ủ ơ ự ị ệ ậ ẽ ạ ộ t, chính vì l

ồ ơ ủ ưở đó mà  ụ

ế ị ặ ộ

ợ ượ ệ ấ

Qua m t th i gian làm công tác thu –chi b n thân tôi nh n th y r ng, th i  ả gian tr i nghi m đ  có kinh nghi m trong m i lĩnh v c là m t quá trình không ít  gian nan và th  thách. Ho t đ ng tài chính c a đ n v  và các ho t đ ng chuyên  ị ườ ng xuyên c a đ n v  có quan h  m t thi môn, ho t đ ng th ử ụ ả ị ng đ n v  ph i quy t đ nh s  d ng ngu n tài chính sao cho đúng m c  Th  tr ả ể đích, tính toán cho h p lý, m t khác ph i ki m tra giám sát toàn b  quá trình đó.  ả ử ụ ể ừ c hi u qu  s  d ng ngu n tài chính cũng nh  vi c ch p  Đ  t ệ hành t ế ộ t k  lu t th c hi n ch  đ  chính sách c a nhà n

ướ ả ự

ư ệ ị c đã quy đ nh. ệ ể ự t th c hành ệ ồ ủ ườ ả ố ọ ng ph i luôn quán tri i pháp quan tr ng đ  th c hi n

ề ể ự ộ ụ ụ ệ i các m c tiêu nhi m v  phát tri n s  nghi p giáo d c. Đ i v i quá trình

ố ớ ạ ệ ả ườ ự

ế ườ ế ắ ủ

ầ ế ươ ệ ả ầ ạ ả ậ ,  ờ   ng pháp, quy trình, th i

ồ ờ ọ đó đánh giá đ ự ố ỷ ậ ả ạ ộ Trong ho t đ ng qu n lý tài chính nhà tr ệ ế t ki m ch ng lãng phí , là m t trong nhi u gi ti ụ ợ ắ th ng l ả i làm công tác k  toán cũng ph i có s  sáng t o, ngoài tính  qu n lý thu­chi ng ự ế ạ ả i k  toán c n ph i nh y bén, nhìn nh n th c t nguyên t c c a tài chính thì ng ạ làm vi c gì cũng c n ph i bàn b c, ph i có k  ho ch, ph ả gian và đ ng th i ph i mang tính khoa h c.

ọ ả ễ ắ ắ Công tác qu n lý thu­chi có tính khoa h c thì d  n m b t, nh n bi

ề ơ

ệ ắ ơ ừ ự ễ ả ế ượ t đ ế ấ ậ ị ể ể ệ

ả ấ ả ạ ạ

ị

ệ ể ả ậ ạ

c  sâu s c h n tình hình th c ti n v  công tác tài chính trong đ n v  đ  làm th  nào  cho v a thu có hi u qu  mà chi sao cho có trách nhi m, làm sao đ  không th t thu,  ế không th t thoát, chi sao cho đ m b o k  ho ch, minh b ch và công khai theo đúng ủ quy đ nh c a tài chính. V y đ  tìm ra gi ơ ố ư i pháp tài chính t ệ ườ ế ả ả ử ụ ằ ả i  u cho công tác thu –chi đ t hi u qu   ng công tác qu n lý t ki m kinh phí, tăng c

ả cao h n nh m đ m b o s  d ng ti ị ả ủ ơ tài s n c a đ n v .

ả ạ ệ ướ ủ ề i pháp c a đ  tài . ự c khi th c hi n gi

ả ề ủ ướ

ể ụ c ta luôn quan  ạ

ị ầ c xác đ nh là qu c sách hàng đ u, đ u t cho giáo d c là

ự ụ ầ ư ệ ề ữ ọ  cho s  phát tri n . Trong nh ng năm qua, m c dù đi u ki n đ t n

ướ

ớ ụ ặ ấ ướ c và  ộ ỷ ệ c luôn quan tâm dành m t t  l ự c còn nhi u khó khăn , nhà n ớ ồ

cho giáo d c .V i ngu n ngân sách đó, lĩnh v c giáo  ệ ữ ả ụ c nh ng k t qu  đáng khích l .

ề ị

ấ ầ ủ ở ng, các s   ườ ng luôn

ế ỡ ủ Đ c s  quan tâm và giúp đ  c a các c p chính quy n đ a ph ề ặ c giao.  ả ỹ ệ ế ộ ụ ượ ễ ự ệ ọ ị ị

ự 2.Th c tr ng tr ậ ợ   a. Thu n l i ự ạ Th c tr ng c a ngành trong nhi u năm qua Đ ng và nhà n ạ ọ tâm coi tr ng công tác giáo d c và đào t o; phát tri n giáo d c đào t o cùng v i  ố ệ ượ khoa h c công ngh  đ ể ầ ư đ u t ề ướ ngân sách nhà n ể ể ầ ư ngân sách đáng k  đ  đ u t ạ ượ ạ ụ d c và đào t o đã đ t đ ượ ự ươ ồ ban ngành, ngu n qu  đóng góp v  m t tinh th n c a nhân dân nên Tr ệ ố ự luôn th c hi n t t nhi m v  đ ệ ề ự V  th c hi n ch  đ  mi n gi m cho h c sinh: Th c hi n Ngh  đ nh  49/2010/NĐ­CP ngày 14/05/2010.

3

ờ ế ượ Qua m t th i gian làm công tác k  toán tôi đã rút ra đ

ệ ừ ộ ố c m t s  kinh  ệ công tác thu­chi và đây cũng chính là công vi c mà tôi đã

ủ ườ V  c  s  v t ch t ph c v  cho công tác chuyên môn c a tôi thì nhà tr ng

ườ ạ ộ ệ ấ ả ộ ả nghi m cho b n thân t ề ắ g n bó trong nhi u năm qua. ấ ề ơ ở ậ đã t o cho tôi m t môi tr ụ ụ ng làm vi c r t yên tĩnh và tho i mái.

b. Khó khăn

ề Trên th c t i nhi u b t c p nh  qu n lý ngân sách giáo d c ;

ồ ạ  cũng t n t ấ ế ộ ự ủ ự ị ư ả ầ ấ ậ ớ ậ c  b n còn r t th p so v i nhu c u , ch  đ  t ch  ,t

ứ ệ ụ ổ ứ ộ ơ ở ề

ụ ế ề ộ

ụ ự ế ầ ư ơ ả  ch u trách  m c chi đ u t ụ ệ  ch c b  máy và tài chính trong các c  s  giáo d c  công  nhi m v  nhi m v  ,t ế ề ạ ế ậ l p nhìn chung còn h n ch  v  tác d ng… đ i ngũ làm công tác k  toán v   ch    ề ộ c quan tâm nhi u. đ   ch a đ

ế ấ ả ượ c 05 năm

ể ừ ụ ấ tháng 05/2011 đ n nay t ề t c  các GV công tác đ ứ ủ ng ph  c p thâm niên theo ngh  là 5% và hàng năm c  đ  12 tháng

ư ượ VD: ­ GV k  t ượ ưở c h ẽ ượ thì đ thì s  đ

c tăng thêm 1%  ộ ế ở ệ ­ Còn đ i ngũ làm k  toán, văn phòng các xã , huy n thì l c

ụ ấ ạ ượ i đ c tăng lên ng ph  c p công v  năm 2011 đ

ị ườ ở ơ ạ ượ ng 10% và năm 2012 đ ọ ng h c thì l

đ n v  tr ố ớ ộ ế ượ ưở c h ế ệ ộ i không  t thòi đ i v i đ i ngũ làm k  toán, văn ng các ch  đ  đó, đây là m t thi

ọ ộ ế ộ ng h c nói chung.

ế ủ ị ươ ề ng còn g p r t nhi u khó khăn do đó

ụ ưở h 25% . Trong khi đó đ i ngũ làm công tác k  toán  ượ ưở c h đ ở ườ  tr phòng  ả Do hoàn c nh kinh t ọ c a đ a ph ả ề ủ ọ

ặ ấ ề ầ ớ ủ ủ ả ng xuyên đôn đ c giáo viên ch  nhi m c a các l p ph i th

ệ ườ ở ọ ầ ủ ị ố ề ộ

ể ị ị ế ả ả vi c thu ti n h c phí c a h c sinh ph i thu làm nhi u l n.Vì th  b n thân tôi ph i  ắ ườ ệ ng xuyên nh c  th ủ ỹ ế ờ nh  h c sinh n p ti n đ y đ , k p th i và báo cáo danh sách cho k  toán ,th  qu   hàng ngày,hàng tháng,hàng quý đ  k p th i c p nh t vào s  theo quy đ nh .

ượ ờ ậ ệ ổ ệ M t s  giáo viên đ

ộ ố ế ậ ể ự ệ ộ ố  l

ủ ụ ằ ạ ộ ỷ ạ ườ i, l ề ề ườ ệ

ậ ư ậ ề ả

ả ề ế ế

ủ ơ ị ẫ ồ ệ ế ễ ả ậ

c giao trách nhi m đ  th c hi n m t s   ho t đ ng  ư ủ ơ ị liên quan đ n chi tài chính c a đ n v , trách nhi m ch a cao, còn  i nhác  ắ ố ủ ụ ườ ằ làm th  t c thanh toán, cho r ng th  t c r m rà ,r c r i. Và nhi u giáo viên còn  ừ   ứ ỉ ệ cho r ng đi làm vi c cho nhà tr   ng thì giáo viên ch  vi c nh n ti n còn ch ng t ế là k  toán ph i làm. Chính vì có nhi u giáo viên suy nghĩ nh  v y nên đã  nh  ấ ả ưở ng r t nhi u đ n công tác qu n lý tài chính c a đ n v   d n đ n vi c thanh  h ế ưở ạ ứ toán t m  ng còn ch m tr ,  nh h ng đ n ngu n kinh phí – thanh quy t toán  ủ ơ ị c a đ n v .

ỏ ở ụ ế ề ậ ơ ị nhi u lĩnh

ộ Do trong đ n v  còn có nhi u b  ph n ph  trách k  toán nh   ế ủ ệ ả ả ườ ề ưở ng đ n vi c qu n lý tài chính chung c a tr ự v c khác nhau, nên cũng  nh h ng:

4

ố ậ ư ả

ế ượ ề ớ ậ ng còn ph i đi  c báo cáo t ng h p. Đi u này

ế ộ ờ ế ả ợ ủ ề ườ ng đ n công tác chuyên môn c a ng i

ệ ườ Nh  khi l p báo cáo quy t toán cu i quý, năm thì k  toán nhà tr ậ ố ệ ở ổ  các b  ph n trên v  m i làm đ thu th p s  li u  ề ấ cũng làm m t nhi u th i gian  nh h ượ đ

c giao trách nhi m làm công tác k  toán chính.  ư ưở ế ậ ự ợ ư ề ợ ị

Quy t đ nh chi tiêu ch a th t s  h p lý, ch a tuân theo qui đ nh v  tính h p  ủ ế ị ứ ừ ế k  toán. pháp c a ch ng t

ự ộ ệ ệ ả ủ ề 3.N i dung, bi n pháp th c hi n các gi i pháp c a đ  tài.

ế ệ ủ ườ ộ Là m t ng

ọ ả ệ ầ ờ ậ ụ

ạ ủ ệ ạ

ệ ữ ể

ễ ạ ở ễ ể ễ

ả ự ễ ể ẫ ể

ả

ệ ệ ẫ ồ ưở ườ ờ ầ ề ữ ố ệ ờ ớ ị ưở ng nhà  ầ ủ ữ ộ ả ở

ề ặ

ầ ủ ợ ể ễ ổ ệ ư ớ ế ng v  nh ng k t qu  thu –chi, ph i bi t tham m u v i hi u tr ự ệ ầ ng , đôn đ c nh c nh  giáo viên, yêu c u giáo viên th c hi n đ y đ  nh ng  ỡ ớ ị i tr c ti p g p g  v i giáo viên trong  ng

ườ ng d n c  th  nh ng yêu c u c a nhà tr ụ ườ ự ế ẫ ụ ể ữ ố ớ ệ ệ ệ ầ

ẫ ụ ể ữ ư ệ ấ ế ế ụ ữ ề ệ ế t tham m u nh ng v n đ  liên quan đ n nhi m v  mà mình đang đ m

ả ắ i làm công tác k  toán c n ph i n m rõ trách nhi m c a mình  ệ ể trong vi c qu n lý thu­chi, t n d ng m i th i gian đ  làm vi c có trách nhi m và  ả ượ ự ả ầ ượ c s  sáng t o nh y bén trong  hi u qu  , không đ c ch  quan, c n ph i có đ ể ụ ệ ự vi c th c hi n nhi m v  thu –chi. S  sáng t o   đây cũng có th  là nh ng bi u  ọ m u mang tính khoa h c, d  nhìn, d  hi u, d  ki m tra, d  phát hi n các sai sót  ệ   ,đ ng th i c n ph i có m t bi u m u đ  d  t ng h p và báo cáo k p th i v i hi u ế tr ắ tr ế quy đ nh v  công tác thu , k  toán là ng ướ công tác thu, có trách nhi m h ụ trong công tác thu và nhi m v  chi đ i v i các thành ph n giao nhi m v  thu­chi,  ướ ng d n c  th  nh ng công vi c có liên quan đ n công tác tài chính trong nhà  h ả ườ ng , bi tr trách.

ườ ọ ủ ọ ệ ề ừ ầ Ph i theo dõi th ng xuyên vi c đóng ti n h c c a h c sinh ngày t đ u

ả năm h c.ọ ậ ậ ị ướ ủ ứ ừ

thu –chi theo quy đ nh c a nhà n ể ắ ị ộ ố ọ ắ ượ c . ư ừ ạ ờ C p nh t k p th i các lo i ch ng t Thông báo thu­chi t ng tháng, quý đ  n m b t đ c m t s  h c sinh ch a

đóng ti n.ề

ữ ế ợ ế ề ớ ọ ọ

ụ ể ắ ư ộ ủ ắ ượ Thông báo cho GVCN nh ng h c sinh còn thi u ti n h c phí, k t h p v i  c nguyên nhân ch a n p c a HS.

ử ậ ừ ậ

ph  huynh đ  n m b t đ ế ứ ả ụ ị ố ọ G i thông báo đ n GVCN và ph  huynh ờ C p nh t các ch ng t  thu­chi k p th i ỗ ọ ỳ ố ế Đánh giá k t qu  thu­chi vào cu i m i h c k ,cu i năm h c.

ấ ề ệ ế ả ng c a sáng ki n kinh nghi m trong quá trình qu n lý thu –

ưở ự ủ ệ 4.V n đ , ý t chi mà tôi đã th c hi n.

ậ ử ề ả ợ

ườ ượ ả ồ ổ i thu th p, ph n ánh, x  lý và t ng h p thông tin v  ngu n  ử ử ụ c hình thành và tình hình s  d ng các kho n kinh phí, s

ở ơ ự ế ị ế K  toán là ng ượ ấ kinh phí đ c c p, đ ả ụ d ng các kho n thu phát sinh ẩ  đ n v   theo chu n m c k  toán.

5

ệ ự ế ể

ừ ạ

ậ ề ề ư ụ ế ấ ả Th c hi n ki m tra, giám sát các kho n thu­chi, thanh toán và quy t toán,  ệ phát hi n và ngăn ng a các hành vi ,vi ph m pháp lu t v  tài chính k  toán . Phân tích thông tin, s  li u k  toán, tham m u, đ  xu t các gi ế ả i pháp ph c

ố ệ ị ầ ủ ơ ụ v  cho nhu c u c a đ n v . ấ ố ệ ủ ị ế Cung c p thông tin và s  li u k  toán theo quy đ nh c a tài chính.

Ừ Ề Ọ Ả Ệ III HI U QU  VÀ BÀI H C RÚT RA T  Đ  TÀI

ấ ệ ữ ạ ượ ả ư

ừ

ụ

ữ ố ư ự ỉ ạ ủ t

ả ầ ấ ả

ừ ữ ề T  nh ng v n đ  trên tôi đã đ t đ c nh ng hi u qu  nh  sau: ơ ứ ầ ủ Ch ng t  thu­chi đ y đ  và rõ ràng h n ệ ị Thu­chi theo đúng quy đ nh hi n hành  ụ ể Chi đúng m c, ti u m c, đúng theo s  ch  đ o c a tài chính ượ ả ồ ơ c b o qu n và l u tr  t H  s  thu­chi đ ọ ắ ấ ế S p x p có khoa h c khi c n cung c p thông tin nào thì không ph i m t   ế ờ ể ề nhi u th i gian đ  tìm ki m.

ế ấ ị

ấ ầ ủ ề ờ ớ ơ ứ ừ ế Báo cáo, cung c p thông tin, quy t toán k p th i v i c  quan c p trên. Ph n ánh đ y đ  v  tài chính phát sinh vào ch ng t ổ ế  k  toán, s  k  toán và

ố ệ ế ờ ờ ị

ả báo cáo tài chính. ả ả ị ủ ự ệ ạ ộ ị Ph n ánh k p th i, đúng th i gian quy đ nh thông tin, s  li u k  toán . ấ ự ệ ả Ph n ánh trung th c hi n tr ng, b n ch t s  vi c, n i dung và giá tr  c a tài

chính .

ả

ụ ừ ố ệ ế ả c ph n ánh liên t c t khi phát sinh đ n khi k t

Ph n ánh rõ ràng và chính xác thông tin Thông tin s  li u ph i đ ố ệ ả ượ ỳ ả ế ế ố ệ ế ế ả

ướ ế ủ ỳ thúc, s  li u k  toán ph n ánh k  này ph i k  ti p theo s  li u k  toán c a k   tr c .

ế ế ự

ả ậ ế ầ ủ

ạ ắ ả ườ ệ ầ

ố ệ Phân lo i s p x p thông tin, s  li u k  toán theo trình t K  toán ph i thu th p ph n ánh khách quan, đ y đ  đúng th c t ộ Là m t ng ự ả ế ưỡ ả

ả ệ ố , có h  th ng. ự ế . ộ i làm công tác k  toán ngoài vi c c n ph i có trình đ  chuyên  ự  tu d ng  t tìm tòi sáng

ồ ơ ế ế ầ ọ ế ể ế ẫ ệ t áp d ng khoa h c công ngh  tiên ti n đ  thi ế t k  các bi u m u mang

ụ ọ ơ ế ả ứ môn, năng l c công tác thì b n thân còn ph i luôn trau d i ki n th c , t ọ ỏ ể ả b n thân, luôn có tinh th n h c h i đ  có kinh nghi m h n, ph i bi ể ệ ạ t o, bi tính khoa h c h n.

ượ ấ ự ế tôi đã rút ra cho mình đ ề c r t nhi u kinh

ệ Qua quá trình làm vi c th c t nghi m trong công tác qu n lý tài chính .

ủ ơ ạ ộ ế ọ

ị ỉ ậ ừ ế ừ ế ứ tài chính liên quan đ n ho t đ ng c a đ n v  hành  ộ ứ  k  toán ch  l p m t k  toán và ch ng t

ế ộ ệ ả ế ệ ụ M i nghi p v  kinh t ả ậ ự ề ệ chính s  nghi p đ u ph i l p ch ng t ệ ụ ầ l n cho m t nghi p v  kinh t phát sinh .

ượ ị ả ủ ị Đ nh l ng c a giá tr  gi i pháp

6

ị ệ ứ ị Th c hi n theo ngh  đ nh 43 c a chính ph  t

ơ ặ ừ ề

ủ ể ả ế ể ế ỉ

ộ ứ ớ ủ ừ ứ ứ ạ ủ ấ ả ừ ế t c  các lo i ch ng t  k  toán  ế ậ ộ ả ậ  bên ngoài chuy n đ n đ u ph i t p trung vào b  ph n k   ậ  k  toán đó và ch ừ ừ ế ữ  thì m i dùng nh ng ch ng t

ể

ự ị ậ do đ n v  l p ho c t ủ ơ ị ộ toán c a đ n v . B  ph n k  toán ph i ki m tra toàn b  ch ng t ể sau khi ki m tra xác minh tính pháp lý c a ch ng t đó đ  ghi vào s  k  toán. ể k  toán n u phát hi n có hành vi, vi ph m chính sách ổ ế Khi ki m tra ch ng t

ế ế ủ ị ế ộ ướ ứ ề ệ , tài chính c a nhà n ạ c thì ph i t

ự ờ ả ừ ố ủ ưở ch i  ng

ấ ị ồ ậ

ch  đ , các quy đ nh v  qu n lý kinh t ệ không th c hi n (Xu t qu ,thanh toán …) và đ ng th i báo ngay cho th  tr ơ t x  lý k p th i theo đúng pháp lu t hi n hành. đ n v  đ  bi ộ ừ ậ

ệ ữ ố ủ ụ  l p không đúng th  t c, n i dung và ch  s   ặ ạ ườ ệ ể ổ i ch u trách nhi m ki m tra ho c ghi s  ph i tr  l i , yêu

ổ ế ứ ớ ỉ ừ ế ả ỹ ờ ứ ị ề ị ể ế ử ố ớ Đ i v i các lo i ch ng t ả ả ạ không rõ ràng thì ng ủ ụ ầ c u làm thêm th  t c và đi u ch nh sau đó m i làm căn c  ghi s  k  toán.

Ụ Ả Ấ Ế Ị

Ề IV.Đ  XU T,KHUY N NGH  KH  NĂNG ÁP D NG ề ấ 1. Đ  xu t

ụ ấ ả ọ ộ

ở ộ ố ấ ụ ự ề ệ ấ ệ Công tác qu n lý thu­chi là m t nhi m v  r t quan tr ng b i nó góp ph n  ơ ở ợ i cho s  nghi p giáo d c, trên c  s  đó tôi xin đ  xu t m t s  v n đ  nh ầ ề ư

ắ th ng l sau.

ơ ả ị ng đ n v  ­Ch  tài kho n

ể ằ ả ử  ch c vi c qu n lý tài chính s

ủ ủ ưở    a. Th  tr ố ả Qu n lý đôn đ c theo dõi, ki m tra nh m t ả ủ ơ ổ ứ ị ệ ệ ụ d ng kinh phí và tài s n c a c  quan theo đúng qui đ nh hi n hành.

ự ụ ệ ệ

ườ ượ i đ ủ c giao th c hi n các nhi m v  liên quan đ n tài chính.   ậ ủ ị l ả i, ph i làm

ố ớ    b. Đ i v i ng ả Ph i tuân th  đúng theo quy đ nh c a pháp lu t, không đ ủ ụ ạ ứ ể ệ

đúng th  t c thanh toán, đ  vi c thanh toán t m  ng không b  ch m tr , không  ả ủ ơ ưở ế ế ồ ế ượ ỷ ạ c  ễ ị ậ ị ng đ n ngu n kinh phí – thanh quy t toán c a đ n v . nh h

ơ ị     c. K  tóan đ n v :

ệ ự

ủ ệ ợ ể ầ ủ ị ng. Ki m tra tính h p pháp, h p l

ờ ợ ệ ủ  c a ch ng t ấ ườ ế ộ ị ứ ẫ ứ ẩ

ố ị

ấ ề ầ ệ ướ ế ấ

ế ệ ụ ế ế K  tóan có trách nhi m th c hi n đ y đ , k p th i các nghi p v  k  toán  ể ừ ế  k  toán, ki m  phát sinh c a tr ừ ế ứ tra tính đúng ch  đ , đ nh m c, tiêu chu n và cung c p các m u ch ng t  k  toán  th ng nh t theo qui đ nh cho CB­GV­CNV khi có yêu c u thanh toán. ả c khi trình Hi u tr ế ế ộ ượ ử ụ ệ Đ  xu t ý ki n tr ụ c s  d ng đúng m c đích ch  đ  và ti ả ưở ng duy t chi, đ m b o kinh phí  ệ t ki m. đ

ự ệ ậ ị L p báo cáo tài chính, d  trù kinh phí theo đúng qui đ nh hi n hành

7

ệ ụ ệ ị ị ị

ự ơ ứ ề ị

ị ố Vi c mua hàng hóa d ch v  khi thanh toán th c hi n theo Ngh  đ nh s   ụ ị 51/2010/NĐ­CP ngày 14/05/2010 qui đ nh v  hóa đ n bán hàng,cung  ng d ch v   giá tr  háng hóa.

ủ ỹ    d. Nhân viên th  qu : ệ ặ ủ ỹ ề ườ ẽ

ề ả ế

ượ ng không đ ặ ố ỹ ề ỹ ể ổ ị ờ ỳ

ị ặ c chi  Có trách nhi m qu n lý ch t ch  qu  ti n m t c a Tr ả ở ổ ừ ế ư ặ ti n m t khi ch a có phi u chi t  k  toán chuy n qua, m  s  qu  ti n m t ph n  ế ể ỹ ồ ị ánh k p th i tình hình thu chi, t n qu , khóa s  đ nh k , ki m kê qu  và đ i chi u  ớ ổ v i s  sách k  tóan theo đúng qui đ nh.

ọ Ứ ể ệ ọ

ố ả ả ậ ờ

ậ ị ậ ợ ọ ả ớ ế ụ ấ ứ ọ

ệ ố ề ữ ả ễ ậ ợ

ng h p mi n gi m và c p nh t danh sách d  dàng. ệ ế ủ ễ ạ ề ị ể ễ ậ ơ ố S p x p các lo i ti n theo đ n v  đ  d  dàng trong vi c th ng kê.

ể ng d ng công ngh  tin h c trong công vi c qu n lý thu h c phí, đ  có th   ố ề th ng kê b t c  lúc nào s  ti n đã thu, s  ti n còn ph i thu, c p nh t k p th i danh ữ sách nh ng h c sinh c a nh ng l p nào còn n  h c phí. Qu n lý th t chính xác  ườ ữ nh ng tr ắ ế 2. Khuy n ngh

ậ ượ ự c s  quan tâm h n n a c a các c p, ban ngành t o

ề ơ ữ ủ ườ ộ ố ể

ắ ệ ư ệ ạ ấ ế ị t b   ng mua s m thêm m t s  thi ể   t b  b  sung thêm cho các phòng thí nghi m, th  vi n … đ  cho

ấ ộ

ị ấ Tôi r t mong nh n đ ấ ề ơ ở ậ ệ đi u ki n v  c  s  v t ch t kinh phí đ  nhà tr ế ị ổ cho văn phòng ,thi ườ ọ h c sinh có m t môi tr ớ ậ ế

ở ầ ế ộ

ệ ụ ề ặ ư ế ị ở ơ ư ệ ả t b  )

ườ ớ ọ ộ ị  đ n v   c đ i s ng giúp nhân viên yên tâm

ả ụ ụ ậ ụ ơ ệ ớ ọ ố ng h c  t t nh t. ề ấ M  thêm các l p t p hu n v  nâng cao nghi p v  chuyên môn cho k  toán. ể ộ ộ ơ ầ C n có ch  đ  đãi ng  h n đ  đ ng viên v  m t tinh th n giúp cho  đ i ngũ ụ ụ ế ệ làm k  toán, văn phòng (B o v  ,ph c v  ,văn th  , th  vi n ,thi ả ượ ờ ố ả tr ng h c gi m b t khó khăn đ m b o đ công tác ph c v  lâu dài, t n t y h n v i công vi c.

Ọ Ệ V. BÀI H C KINH NGHI M

ế ủ ề ữ ủ ả i pháp

ị ủ ế ậ Ngh  quy t 11/NQ­CP ngày 24/02/2011 c a Chính ph  v  nh ng gi ổ ế ạ ề ế ả ị ả  vĩ mô b o đ m an sinh xã

ch  y u t p trung ki m ch  l m phát  n đ nh kinh t h i.ộ

ủ ở ệ ố Th c hi n công văn s  461/CTr­SGDĐT ngày 05/04/2011 c a S  GDĐT

ồ

ự Đ ng Nai ự ủ ỉ ế ị ố Th c hi n quy t đ nh s  621/QĐ­UBND ngày 11/03/2011 c a UBND t nh

ệ ồ ộ

ể ế ệ ệ ề ươ Đ ng Nai v  ch ng trình hành đ ng th c hi n NQ11 ệ ắ Ch  đ ng s p x p l ự ụ i các nhi m v  chi đ  ti t ki m thêm 10% chi th ng

ự ồ ề ươ ườ ng và

ủ ả ườ ế ạ ủ ộ ạ xuyên c a 9 tháng còn l ấ ươ các kho n có tính ch t l i trong d  toán 2011(Không bao g m chi ti n l i) ng chi cho con ng

8

ế ị ắ ả ố ữ t b  văn phòng, gi m chi t

ầ ố i đa chi phí  c,đi n tho i ,văn phòng ph m ,xăng d u… không b  trí kinh phí khi

ấ t và c p bách. ổ ứ ộ ơ ế ổ ị ộ ế ả ỷ ộ  ch c h i ngh , h i th o, h i thi, s  k t, t ng k t, k

ạ ế i đa chi phí t ễ ệ ọ ộ ư ạ T m ng ng mua s m nh ng thi ướ ẩ ệ ệ đi n ,n ậ ự ầ ư ch a th t s  c n thi ố ả Gi m t ni m các ngày l , công tác phí, h at đ ng phong trào…

Ậ ệ ố ả ệ ệ

Ế VI.  K T LU N ự Th c hi n t ậ ộ ả ầ ồ

ế ệ ệ ự

ị ự ở ơ  đ n v  s  nghi p  ầ ụ ấ ừ ị  d ch v  đ u th u  ị ượ ơ ng đ n v  đ c trao  ự ủ ệ ch  tài chính.

t vi c qu n lý thu­chi trong năm tài chính  ự ả  đ m b o m t ph n kinh phí, có ngu n thu t ủ ưở ạ t ki m chi, th  tr ố ớ ộ ế  ch u trách nhi m đ i v i b  máy biên ch  và t ệ ị ng đ n v  c n xác đ nh các nhi m v  tr ng tâm cho m i năm tài

ụ ọ ụ ượ ệ t các nhi m v  đ ớ ố ờ ể ỗ ế c giao, các k   ự ế ợ ị ầ ồ ự ỉ ạ ổ c đi u ch nh b  sung k p th i đ  phù h p v i th c t ả , có tính kh

ệ ấ công l p có thu t ư nh  căng tin­xe đ p, th c hi n tăng thu ti ề ự ủ ự ị  ch  t quy n t ơ ủ ưở Th  tr ể ậ chính, đ  t p trung ngu n l c hoàn thành t ị ề ầ ượ ho ch c n đ thi và phát huy tính hi u qu  cao nh t.

ấ ệ ụ ả Sau khi hoàn thành nhi m v  tài chính chi l ng, các kho n có tính ch t

ọ ươ ả ữ   ng, các kho n đóng góp, chi h at đ ng qu n lý, nghi p v  chuyên môn, s a

ả

ỹ ể ả ậ ắ ệ ư ươ ữ ơ ở ậ ườ ộ ụ ụ ơ ng xác đ nh chênh l ch thu l n h n chi đ  trích l p ngu n qu  theo qui

ượ ả ệ ụ nh l ạ ch a c  s  v t ch t, mua s m tài s n ph c v  công tác gi ng d y. ồ Nhà tr ế ch  chi tiêu n i b  đã đ

ộ ậ ườ i lao đ ng

ị ộ ỹ ỹ ự ạ ưở ậ

ộ ự ấ ấ ể ờ ng đ ng viên k p th i CBGV CNV, t p th   ệ ạ c giao, t o đ ng l c làm vi c ph n đ u thi đua đem

ế ị ỹ ể ự ụ ử ậ t b  k  thu t chuyên d ng,s a

ấ ữ ch a thi

ắ ỹ ế ị t b  văn phòng,c  s  v t ch t. ỹ ậ ổ ứ ỏ ố ợ ả ấ ị ớ ộ ộ c xây d ng. ậ Qu  thu nh p tăng thêm: T o thêm thu nh p cho ng ưở Qu  khen th ng: Khen th ố ệ ượ hoàn thành t t công vi c đ ệ ả ạ ố ơ i hi u qu  công tác t l t h n. ệ Qu  phát tri n s  nghi p: Mua s m trang thi ơ ở ậ ỗ ợ i: Chi h  tr  các ngày l Qu  phúc l t, t

t, thăm h i  m đau b nh t ọ ổ ứ

ệ  ch c   ch c cho các em h c sinh là bí  ề ọ ồ

ư ể ộ ọ ị

ệ ặ

ủ ả ắ

ự ế

ấ ể ể ệ

ễ ế  t ứ ọ ậ CB­GV ­CNV  đi tham quan nghiên c u h c t p, t ộ ớ ủ ớ ỏ i, cán b  l p đi tham quan v  ngu n, tìm  th  các chi đoàn c a l p, h c sinh gi ử ả ỗ ợ hi u di tích l ch s  văn hóa dân t c, h  tr  CB­GV­ CNV, h c sinh có hoàn c nh  t. khó khăn đ c bi ệ ế ừ t sáng ki n kinh nghi m c a b n thân rút ra t   Trên đây là báo cáo tóm t ượ ự ườ ả c s  đóng  ng THPT, tôi r t mong đ th c t  công tác qu n lý thu­chi trong tr ệ ự ế ủ góp ý ki n c a các c p lãnh đ o, các ban ngành đoàn th  đ  tôi th c hi n nhi m  ụ ủ v  c a mình ngày m t t

ả ơ ấ ạ ộ ố ơ t h n. ọ Xin c m  n và trân tr ng kính chào!

Ả Ệ TÀI LI U THAM KH O

9

ộ ự ế ộ ế ụ ế ộ ế

ể ệ ủ Ch  đ  k  toán hành chính s  nghi p c a B  tài chính (V  ch  đ  k  toán  ộ

ấ ả ấ ả ề ế ộ ề ươ ộ ộ ụ ng năm 2004 –B  n i v  ­Nhà xu t b n

ị

ệ ộ ề   Ngh  đ nh s  43/2006/NĐ­CP ngày 25/04/2006 c a chính ph  qui đ nh quy n ệ ế ch  t ủ ủ ụ ổ ứ ộ  ch c b  máy, biên ch  tài

và ki m toán )­ Nhà xu t b n tài chính Hà N i –Năm 2006. ị ả Các văn b n quy đ nh v  ch  đ  ti n l Hà N i – Năm 2004 ị ố ề ự  ch u trách nhi m v  th c hi n nhi m v  t ệ ệ ậ ị ự ủ ự ị t ị ự chính đ i v i đ n v  s  nghi p công l p.

ư ố ủ

ị ị

ự ệ ướ ộ  s  71/2006/TT­BTC ký ngày 09/08/2006 c a B  tài chính h ủ ủ ụ ổ ứ ộ  ch c b    ch u trách nhi m và th c hi n nhi m v ,t ề ự ủ ự ị  ch , t

ệ ố ớ ơ ị ự ệ

ề ệ ướ ẫ ử ổ ố ớ ơ Thông t ng  ệ ự ẫ d n th c hi n ngh  đ nh 43/2006 NĐ­CP ký ngày 25/04/2006 c a Chính ph  qui  ệ ị đ nh quy n t ế máy,biên ch  và tài chính đ i v i đ n v  s  nghi p công.  Thông t s  185/2010/TT­BTC ngày 11/10/2010 v  vi c h

ư ố ế ộ ế ế ị

ộ ng d n s a đ i  ố ệ ự ổ b  sung ch  đ  k  toán Hành chính s  nghi p ban hành theo Quy t đ nh s   ộ ưở ủ 19/2006/QĐ­BTC ngày 30/03/2006 c a B  Tr ng B  tài chính.

www.webketoan.vn

ỹ Xuân M  ,ngày 22  tháng 5 năm 2012

ườ ự ệ Ng i th c hi n

ễ ắ ồ Nguy n H ng Th m

10