Các Hình Thức
Phỏng Vấn và Cách
Chuẩn Bị
(HocKynang.com) - Bạn chuẩn bị đi phỏng vấn và đang tự hỏi nhà
tuyển dụng sẽ hỏi bạn gì đây… Bạn có biết việc nắm rõ các hình
thức phỏng vấn sẽ giúp bạn tự tin tìm ra cách trả lời phù hợp nhất?
Phỏng vấn qua điện thoại
Do hạn chế về thời gian, những buổi phỏng vấn qua điện thoại ngày
càng phổ biến. Đó là cách phỏng vấn để nhà tuyển dụng (NTD) đánh giá
sơ bộ về ứng viên. NTD có thể báo trước cho bạn thời gian phỏng vấn
qua điện thoại. Tuy nhiên họ cũng có thể không báo trước.
Cách chuẩn bị:
- Chuẩn bị tất cả những tài liệu liên quan, như hồ sơ tìm việc, thư xin
việc, người tham khảo, v.v.
- Khi buổi phỏng vấn bắt đầu, bạn hãy chắc rằng bạn nắm rõ tên và chức
vụ của người phỏng vấn và sử dụng đúng tên của ông ta/bà ta trong suốt
buổi phỏng vấn. Hãy nhớ viết thư cám ơn người phỏng vấn sau khi buổi
phỏng vấn kết thúc.
- Bạn cần trả lời ngắn gọn và tập trung. Hãy để người phỏng vấn cắt
ngang nếu ông ta/bà ta muốn hỏi bạn thêm thông tin hoặc thay đổi chủ
đề.
- Hãy nêu những câu hỏi liên quan đến công việc, công ty, quá trình
tuyển dụng, v.v.
Phỏng vấn theo nhóm
Phỏng vấn theo nhóm được đánh giá là khá hiệu quả. Như tên gọi, nhiều
người sẽ phỏng vấn bạn cùng một lúc thay vì bạn được phỏng vấn riêng
với từng người.
Cách chuẩn bị:
- Trả lời và hướng ánh nhìn của bạn đến tất cả những người trong nhóm,
thay vì chỉ với người đặt câu hỏi cho bạn. Tuy nhiên, bạn nên tập trung
sự chú ý vào người trực tiếp đặt câu hỏi cho bạn.
- Thông thường trong một buổi phỏng vấn theo nhóm, sẽ có một người
chính chủ trì. Người này có thể là giám đốc trực tiếp của bạn hoặc người
đưa ra quyết định tuyển dụng bạn hay không, vì vậy hãy dành sự chú ý
đặc biệt đến họ.
- Khi buổi phỏng vấn kết thúc, hãy cảm ơn cả nhóm đã dành thời gian
phỏng vấn bạn. Bạn có thể thể hiện sự nhiệt tình được tham gia công ty
hoặc nêu một số đề xuất của bạn đến người chủ trì nhóm phỏng vấn.
Khi người phỏng vấn thiếu kinh nghiệm
Nếu bạn được phỏng vấn với một công ty quy mô vừa hoặc nhỏ không
có chương trình tuyển dụng quy mô, có thể bạn sẽ gặp một người phỏng
vấn thiếu kinh nghiệm. Người phỏng vấn thiếu kinh nghiệm có thể
không nắm được vai trò chủ trì buổi phỏng vấn, vì vậy “tạo điều kiện”
cho bạn “lên ngôi” trong cuộc phỏng vấn.
Cách chuẩn bị:
- Hãy tận dụng cơ hội này để trình bày khả năng của bạn vì bạn sẽ không
bị áp lực như khi gặp một người phỏng vấn có quá nhiều kinh nghiệm.
- Người phỏng vấn bạn thiếu kinh nghiệm vì họ không phải là người
phỏng vấn chuyên nghiệp. Tuy nhiên, họ rất quen thuộc và nắm vững
cách thức công việc vận hành. Vì vậy bạn đừng nói hớ nhé. Hãy trình
bày thật kỹ và cẩn thận khả năng của bạn và đặt ra nhiều câu hỏi về vị trí
bạn dự tuyển.
Phỏng vấn tìm hiểu hành vi trong quá khứ
Người phỏng vấn thường căn cứ vào cách làm việc và thành tích trước
đây để đánh giá xem bạn có đủ năng lực để đảm nhiệm tốt vai trò mới
không. Bạn sẽ được hỏi về những tình huống cụ thể trong quá khứ, cách
bạn giải quyết vấn đề và bạn đã học hỏi được gì từ những kinh nghiệm
đó.
Vd: Hãy cho tôi biết bạn đã làm gì để đạt doanh số 10.000 đôla Mỹ
trong năm 2006?
Cách chuẩn bị:
Bạn cần đưa ra câu trả lời thật chi tiết và cụ thể với phương pháp
STAR:
- Situation (Tình huống): nêu rõ tình huống khó khăn mà bạn đã gặp
phải.
- Task (Nhiệm vụ): mô tả nhiệm vụ mà bạn đã đảm trách để giải quyết
tình huống khó khăn trên.
- Action (Hành động): trình bày những bước cụ thể bạn đã thực hiện để
giải quyết tình huống.
- Result (Kết quả): hành động của bạn đã đem lại kết quả tốt đẹp như thế
nào và bạn đã rút ra kinh nghiệm gì.