Chuyên đề: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán - Nguyễn Bích Liên

Chia sẻ: Ghdrfg Ghdrfg | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:32

Thêm vào BST

Báo xấu

282
lượt xem 47
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chuyên đề: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán nhằm trình bày về tổng quan tổ chức hệ thống thông tin: qui trình, các tiếp cận, tổ chức các thành phần hệ thống kế toán, tổ chức các thành phần hệ thống kế toán. Sau khi học xong bài giảng, sinh viên có kỹ năng ứng dụng trong việc phân tích và thiết kế hệ thống kế toán.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Chuyên đề: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán - Nguyễn Bích Liên

Chuyên đề Tổ chức hệ thống thông tin kế toán Nguyễn Bích Liên 1 Nguyễn Bích Liên
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán Mục tiêu Nội dung  Hiểu các tiếp cận & các 1. Tổng quan tổ chức hệ bước trong giai đoạn tổ thống thông tin: qui chức hệ thống KT trình, các tiếp cận  Hiểu các nguyên tắc cơ 2. Tổ chức các thành bản tổ chức các thành phần trong hệ thống kế phần hệ thống kế toán toán  Có kỹ năng ứng dụng trong việc phân tích và thiết kế hệ thống kế toán 2 Nguyễn Bích Liên
Tổng quan tổ chức hệ thống thông tin  Tổ chức HTTT là các hoạt động nhằm tạo mới/sửa chữa hay duy trì một HT hiện hành nhằm đạt mục tiêu mong muốn của hệ thống.  Ở nghĩa rộng, tổ chức HTTT (hay phát triển HTTT) là quá trình gồm các hoạt động phân tích, thiết kế, thực hiện và vận hành, đánh giá HT TT  Ở nghĩa hẹp, tổ chức HTTT chỉ gồm các quá trình phân tích, thiết kế và thực hiện HTTT nhằm tạo ra một HT sẵn sàng cho việc sử dụng 3 Nguyễn Bích Liên
Tổ chức hệ thống thông tin Mục tiêu: hệ thống TT Kế hoạch thành công phát triển  Xử lý hoạt động kinh Vận hành doanh HT  Cung cấp thông tin tin cậy, phù hợp người sử dụng Thực hiện Phân tích hệ HT  Đáp ứng yêu cầu quản thống lý, kiểm soát hệ thống  Phù hợp yêu cầu và ứng dụng CNTT Thiết kế HT  Kiểm soát Thời gian/chi phí tạo/sử a chữa HT Nguyễn Bích Liên 4
Tổ chức hệ thống thông tin Các thành phần HT: Các thành phần HTKT :  Dữ liệu • Dữ liệu  Con người • Con người – Cơ cấu tổ  Qui trình xử lý chức  Thiết bị/phần • Qui trình xử lý mềm/CSHT • Thiết bị/phần mềm/CSHT  Thông tin/ truyền thông • Báo cáo / truyền thông Môi trường HT: • Luật pháp .Y/C kiểm soát • Đặc điểm kinh doanh .Y/C thông tin người sử dụng • Chiến lược/KH phát triển HT .Môi trường k.thuật/công nghệ 5 Nguyễn Bích Liên
Các phương thức tiếp cận phát triển HT Phát triển theo giai đoạn Ứng dụng nhanh theo mẫu thử chuẩn mực nghiệm (Prototyping) Đặc điểm: Đặc điểm  Phát triển theo từng giai  Tạo mẫu ban đầu chưa đoạn, phát triển có cấu trúc. hoàn chỉnh rồi sau đó tiến  Người quản lý xem xét, đánh hành chỉnh sửa mẫu này giá sau từng giai đoạn để cho đến khi người sử dụng quyết định phù hợp cho giai hài lòng: đoạn kế tiếp  Chi phí và thời gian kéo dài  Phương pháp này thích hợp với hệ thống, tuổi thọ  Phù hợp với các hệ thống lớn, nhu cầu thông tin có ngắn, có nhu cầu thông tin tính ổn định lâu dài thường thay đổi 6 Nguyễn Bích Liên
Các bước thực hiện Prototyping  Phân tích ban đầu  Tạo mẫu ban đầu dựa trên thông tin thu thập do phỏng vấn người sử dụng  Tạo một cơ sở dữ liệu để sử dụng cho mẫu thử nghiệm  Phát triển Menu hướng dẫn người sử dụng  Phát triển Module chức năng thực hiện quá trình xử lý của HT (VD nhập liệu, báo cáo v.v.)  Thử nghiệm và hiệu chỉnh mẫu thử nghiệm. Thử và sửa mẫu thử nghiệm cho tới khi người sử dụng hài lòng  Tạo mô tả chi tiết hệ thống, hoàn chỉnh tài liệu HT 7 Nguyễn Bích Liên
Thành phần tham gia phát triển HT  Ban quản lý cấp cao doanh nghiệp  Trong dự án phát  Ban quản lý dự án phát triển hệ triển HT Kế toán thống thông tin (Information gồm những thành Systems Steering Committee) phần nào tham gia?  Đội dự án (Project Development Team) o Kế toán, kiểm toán o Người phân tích, (lập trình), nhà tư vấn triển khai o Các người sử dụng liên quan 8 Nguyễn Bích Liên
Vai trò ban quản lý cấp cao DN trong quá trình phát triển HT Quản lý ? Vai trò của  Xác định chiến lược phát triển của BQL cấp cao DN DN trong dự án  Hỗ trợ, khuyến khích dự án phát phát triển/tổ triển chức HTTT KT.  Thiết lập chính sách về lựa chọn dự án, chính sách cấu trúc tổ chức  Xem xét, chấp thuận lựa chọn dự án Người sử dụng  Xác định yêu cầu thông tin 9 Nguyễn Bích Liên
Vai trò ban quản lý dự án Thành phần: quản lý cấp cao các bộ phận: KTT, HT TT, bộ phận sử dụng Quản lý ở cấp độ thực hiện:  Lập kế hoạch phát triển dự án  Thiết lập chính sách quản lý dự án HT TT kế toán  Hướng dẫn, kiểm soát hoạt động của dự án trong phát triển HT: chi phí, thời gian, công việc  Làm cầu nối giữa BQL cấp cao DN và nhà tư vấn, triển khai/ đội dự án 10 Nguyễn Bích Liên
Vai trò đội dự án  Thành phần: chuyên gia HT, quản lý, kế toán, kiểm toán, đại diện người sử dụng  Công việc  Lập kế hoạch chi tiết thực hiện theo kế hoạch dự án  Thực hiện công việc theo kế hoạch  Báo cáo tình trạng dự án cho ban quản lý DN và ban quản lý dự án.  Lập hồ sơ dự án; Truyền thông với người sử dụng về dự án: huấn luyện, chạy thử 11 Nguyễn Bích Liên
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán  Các nội dung cần tổ chức Thông tin Qui trình xử lý Con Dữ Công người liệu cụ Môi trường hệ thống 12 Nguyễn Bích Liên
Phân tích HT: tìm hiểu và thu thập thông tin  Đặc điểm và qui trình sản xuất, kinh doanh: xem xét theo qui trình – chu trình kinh doanh  Yêu cầu thông  Yêu cầu kiểm  Giải pháp phát tin phục vụ quản soát : hoạt động triển: phương lý – xử lý thông tin thức; nội dung  Pháp lý: kế  Kế hoạch chiến  Chiến lược- kế hoạch phát triển toán/luật thuế/ lược phát triển HTTT & ứng dụng v.v DN CNTT 13 Nguyễn Bích Liên
Phân tích hệ thống  Hồ sơ mô tả tình hình thực tế  Đánh giá sơ bộ tình hình thực tế - > giải pháp: mức độ (sửa chữa hay phát triển mới ) nội dung (xem xét từng thành phần HT) phương thức phát triển (tự làm/thuê ngoài v.v.)  Vẽ DFD hệ thống: hiện hành – chỉnh sửa (bước đầu thiết kế HT) Lưu ý: mức độ ứng dụng CNTT ảnh hưởng tổ chức HTTT Kế toán (HT KT đơn lẻ riêng biệt- HT KT mở rộng – KT thông tin tích hợp toàn doanh nghiệp – ERP) 14 Nguyễn Bích Liên
Qui trình tổ chức hệ thống kế toán Hoạt động kinh doanh; Đặc điểm ứng dụng Y/c quản lý & nhu cầu thông CNTT tin/Yc KS (1) Xác định tài Xây dựng dòng thông tin Xác định nội khoản; Xác phù hợp/DFD (2) dung báo cáo/ định danh Mô hình lưu trữ ; nội mục đối dữ liệu dung chứng từ/ tượng quản phù hợp Xác định các (3b) lý chi tiết -> Mô hình chừng từ & báo Mã hóa dữ liệu cáo cần thiết; (5) phù hợp Qui trình luân (4) chuyển (3a) Điều chỉnh/bổ sung kiểm soát Nhân sự -> Hệ thống phù hợp -> hồ sơ 15 HT Nguyeãn Bích Lieân
Phân tích HT: tiêu củatả yêu cầu dung thông tin BP Mô thông tin Nội thông tin (1) Chu Hoạt Người Mục trình động s.dụng c.cấp th.tin Doan Bán GĐBH Đánh giá DT bán hàng theo Doanh thu theo Sản h thu hàng SP và theo các kênh bán phẩm (chi tiết .. (khg hàng (buôn, lẻ, qua đại lý, Doanh thu kênh bán bán siêu thị), DT theo nhân viên hàng (chi tiết …) nội bán hàng -> XD chính sách Doanh thu theo bộ; bản & mở rộng thị trường; nhân viên bán hàng khg XD chính sách quản lý nhân (chi tiết …) CK) viên và lương, thưởng Theo GĐBH; Đánh giá công nợ theo từng Công nợ theo đối dõi GĐTC; loại khách hàng đại lý, siêu tượng khách hàng công KT thị để đánh giá chính sách Công nợ theo thời nợ bán chịu hạn nợ Lưu ý: Trình bày mô tả yêu cầu thông tin • Sắp xếp theo thứ tự các cấp quản lý theo chu trình, theo từng loại hoạt động (kể các hoạt động chưa ảnh hưởng tình hình TC) Nguyễn Bích Liên 16 • Theo Thứ tự mức độ thông tin từ tổng hợp- chi tiết
Mô tả DFD – xây dựng dòng thông tin phù hợp (2)  Cách vẽ mô tả  Cách đánh giá dòng thông tin luân chuyển  Cách xây dựng lại dòng thông tin phù hợp 17 Nguyễn Bích Liên
Tổ chức dữ liệu lưu trữ và thu thập (4)  Yêu cầu: Phục vụ nhu cầu thông tin -> kết xuất;  DL được lưu trữ trong thực thể/ tập tin dữ liệu theo mô hình E-R, chi tiết theo REAL  Xây dựng DL lưu trữ và thu Tác nhân thập theo từng chu trình; Ng.lực 1 Trình tự sự kiện kinh tế; theo các đối tượng nguồn Sự kiện 1 lực và đối tượng tác nhân Tác nhân tham gia; đối tượng vị trí; Vị trí Sự kiện 2 đối tượng kế toán phù hợp kế toán tài chính (tương Ng.lực Tác nhân ứng các tài khoản trong HT 18 Nguyễn Bích Liênchính) KT tài
Tổ chức lưu trữ dữ liệu- đối tượng kế toán; đối tượng nguồn lực, tác nhân, vị trí (4;5) Chu trình kinh doanh Hoạt động kinh tế YCầu thông tin/quản (sự kiện) lý theo hoạt động Danh mục đối tượng Danh mục đối quản lý chi tiết (nguồn tượng kế toán lực/tác nhân/vị trí) Danh mục Tài Nguyễn Bích Liên khoản kế toán 19
Ví dụ xác định danh mục đối tượng Kế toán; đối tượng quản lý chi tiết  Lấy lại Ví dụ đã phân tích nhu cầu thông tin tại slide 16- Hãy xác định danh mục đối tượng kế toán, đối tượng quản lý chi tiết Số TT Đối tượng Yêu cầu quản lý Đối tượng quản lý chi tiết 1 Doanh thu 1.1. Theo hoạt động bán buôn Hàng hóa, khách hàng 1.2 Theo hoạt động bán lẻ Hàng hóa, khách hàng 1.3 Theo đại lý Hàng hóa, đại lý 1.4 Theo siêu thị Hàng hóa, siêu thị Theo nhân viên bán hàng Hàng hóa, nhân viên bán hàng Phải thu Theo khách hàng Khách hàng, siêu thị, đại lý Theo thời gian 20 Nguyễn Bích Liên