TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNGƯỜ Ẳ Ư Ạ
NGƯƠ
KHOA QU N LÝ VĂN THẢ Ư
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
Đ THI K T THÚC H C PH NỀ Ế Ọ Ầ
NGHI P V L U TR IỆ Ụ Ư Ữ
Ngành Khóa H : CĐCQệ
H c kỳ: Năm 2008 - 2009ọ
Đ s 1 [120 phút]ề ố
Câu 1. ( 4 đi m)ể
1. Khái ni m các lo i phông l u tr ?ệ ạ ư ữ
2. Khái ni m, m c đích và nguyên t c phân lo i tài li u l u tr ?ệ ụ ắ ạ ệ ư ữ
3. Các ph ng án phân lo i tài li u phông l u tr c quan?ươ ạ ệ ư ữ ơ
Câu 2. (6 đi m)ể
1. Khái ni m, m c đích c a công tác xác đ nh giá tr tài li u?ệ ụ ủ ị ị ệ
2. Các nguyên t c, tiêu chu n xác đ nh giá tr tài li u?ắ ẩ ị ị ệ
3.Hãy nêu các giai đo n xác đ nh giá tr tài li u?ạ ị ị ệ
TR NG MÔN KÝ DUY TƯỞ Ệ GI NG VIÊN GI I THI U ĐẢ Ớ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
TR NG KHOA KÝ DUY TƯỞ Ệ
KÝ DUY T ĐỆ Ề
TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNGƯỜ Ẳ Ư Ạ
NGƯƠ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
KHOA QU N LÝ VĂN THẢ Ư Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
Đ THI K T THÚC H C PH NỀ Ế Ọ Ầ
NGHI P V L U TR IIỆ Ụ Ư Ữ
Ngành Th ký VP Khóa H : CĐCQư ệ
H c kỳ: II Năm 2008 - 2009ọ
Đ s 2 [120 phút]ề ố
Câu 1. ( 6 đi m)ể
1. Nêu khái ni m, yêu c u và nguyên t c ch nh lý tài li u. ệ ầ ắ ỉ ệ
2. Hãy trình bày các b c ch nh lý tài li u.ướ ỉ ệ
Câu 2. (4 đi m)ể
1. T i sao nói t ch c khai thác s d ng tài li u l u tr là m c đích cu iạ ổ ứ ử ụ ệ ư ữ ụ ố
cùng
c a công tác l u tr ? ủ ư ữ
2. Nêu các hình th c khai thác s d ng tài li u l u tr ? ứ ử ụ ệ ư ữ
TR NG MÔN KÝ DUY TƯỞ Ệ GI NG VIÊN GI I THI U ĐẢ Ớ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
TR NG KHOA KÝ DUY TƯỞ Ệ
KÝ DUY T ĐỆ Ề
TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNGƯỜ Ẳ Ư Ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
NGƯƠ
KHOA QU N LÝ VĂN THẢ Ư
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
Đ s 1ề ố
ĐÁP ÁN – THANG ĐI M Đ THI K T THÚC H C PH NỂ Ề Ế Ọ Ầ
NGHI P V L U TRỆ Ụ Ư Ữ
Ngành Th ký VP Khóa H : CĐCQư ệ
H c kỳ: II Năm 2008 - 2009ọ
Câu Ý N i dungộĐiể
m
1. 1. Khái ni m các lo i phông l u tr : Phông l u tr qu c gia,ệ ạ ư ữ ư ữ ố
Phông l u tr Đ ng C ng s n Vi t Nam, Phông l u tr nhàư ữ ả ộ ả ệ ư ữ
n c Vi t Nam, Phông l u tr c quan, Phông l u tr cá nhânướ ệ ư ữ ơ ư ữ
2
2. Khái ni m, m c đích và nguyên t c phân lo i tài li u l u tr : ệ ụ ắ ạ ệ ư ữ
- Nêu khái ni m: ệPhân lo i tài li u l u tr ạ ệ ư ữ
- M c đích: + t ch c khoa h c tài li u c a các Phông l u trụ ổ ứ ọ ệ ủ ư ữ
+ t o đi u ki n thu n l i cho vi c tra tìm và khaiạ ề ệ ậ ợ ệ
thác,
s d ng tài li uử ụ ệ
1
3. Các ph ng án phân lo i tài li u phông l u tr c quanươ ạ ệ ư ữ ơ
- Ph ng án: Nêu đ c 4 c p ph ng án c b n: ươ ượ ặ ươ ơ ả
+ c c u t ch c - th i gianơ ấ ổ ứ ờ
+ th i gian - c c u t ch c ờ ơ ấ ổ ứ
+ m t ho t đ ng - th i gianặ ạ ộ ờ
+ th i gian - m t ho t đ ngờ ặ ạ ộ
1
2. 1. Khái ni m, m c đích c a công tác xác đ nh giá tr tài li uệ ụ ủ ị ị ệ
- Nêu khái ni m công tác xác đ nh giá tr tài li uệ ị ị ệ
- M c đích: ụđ nh ra đ c th i h n b o qu n c a tài li uị ượ ờ ạ ả ả ủ ệ
trong các phòng, kho l u tr và góp ph n t i u hóa thànhư ữ ầ ố ư
ph n trong các phông l u tr c quan, phông l u tr qu cầ ư ữ ơ ư ữ ố
gia.
1
2. Các nguyên t c, tiêu chu n xác đ nh giá tr tài li u:ắ ẩ ị ị ệ
- Nêu đ c 3 nguyên t c XĐGTTL: Nguyên t c tính đ ng,ượ ắ ắ ả
nguyên t c l ch s , nguyên t c toàn di n và t ng h p.ắ ị ử ắ ệ ổ ợ
9 tiêu chu n xác đ nh giá tr tài li u: ý nghĩa n i dung tài li u,ẩ ị ị ệ ộ ệ
tác gi tài li u, ý nghĩa c quan, đ n v hình thành phông, sả ệ ơ ơ ị ự
trùng l p thông tin trong tài li u, th i gian và đ a đi m hìnhặ ệ ờ ị ể
thành tài li u, m c đ hoàn ch nh và ch t l ng c a phông l uệ ứ ộ ỉ ấ ượ ủ ư
tr , hi u l c pháp lý c a tài li u, tình tr ng v t lý c a tài li uữ ệ ự ủ ệ ạ ậ ủ ệ
và ngôn ng , k thu t ch tác tài li u.ữ ỹ ậ ế ệ
3
3. Các giai đo n xác đ nh giá tr tài li u: Nêu và phân tích đ c 3ạ ị ị ệ ượ
giai đo n xác đ nh giá tr tài li u: t i giai đo n văn th c quan,ạ ị ị ệ ạ ạ ư ơ
t i l u tr hi n hành và t i l u tr l ch s .ạ ư ữ ệ ạ ư ữ ị ử
2
GI NG VIÊN GI I THI U ĐẢ Ớ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNGƯỜ Ẳ Ư Ạ
NGƯƠ
KHOA QU N LÝ VĂN THẢ Ư
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
Đ s 2ề ố
ĐÁP ÁN – THANG ĐI M Đ THI K T THÚC H C PH NỂ Ề Ế Ọ Ầ
NGHI P V L U TRỆ Ụ Ư Ữ
Ngành Th ký văn phòng Khóa H : CĐCQư ệ
H c kỳ: II Năm 2008 - 2009ọ
Câu Ý N i dungộĐiể
m
1. 1. Nêu khái ni m, yêu c u ch nh lý tài li u ệ ầ ỉ ệ
- Khái ni m: đ a ra khái ni m c b n v ch nh lý tài li u ệ ư ệ ơ ả ề ỉ ệ
- Yêu c u: ầ
+ Tài li u trong phông ph i đ c phân lo i và l p thành h sệ ả ượ ạ ậ ồ ơ
hoàn ch nh;ỉ
+ Xác đ nh th i h n b o qu n cho t ng h s , tài li u đ i v iị ờ ạ ả ả ừ ồ ơ ệ ố ớ
l u tr hi n hành; xác đ nh tài li u c n b o qu n vĩnh vi n, tàiư ữ ệ ị ệ ầ ả ả ễ
li u h t giá tr c n đ a ra lo i hu đ i v i l u tr l ch s ;ệ ế ị ầ ư ạ ỷ ố ớ ư ữ ị ử
+ H th ng hoá h s , tài li u;ệ ố ồ ơ ệ
+ L p các công c tra c uậ ụ ứ
2
2. Nguyên t c ch nh lý tài li u: nguyên t c không phân tán tài li uắ ỉ ệ ắ ệ
trong phông, nguyên t c xu t sinhắ ấ 1
3. Trình bày 3 b c ch nh lý tài li u:ướ ỉ ệ
B c 1) Chu n b ch nh lý: g m các công vi c: Giao nh n tàiướ ẩ ị ỉ ồ ệ ậ
li u; v sinh s b tài li u và v n chuy n tài li u v đ a đi mệ ệ ơ ộ ệ ậ ể ệ ề ị ể
ch nh lý; kh o sát tài li u; b sung tài li u; l p k ho ch vàỉ ả ệ ổ ệ ậ ế ạ
biên so n các văn b n h ng d n ch nh lý. ạ ả ướ ẫ ỉ
B c 2) Ti n hành ch nh lý: phân lo i tài li u; khôi ph c h sướ ế ỉ ạ ệ ụ ồ ơ
ho c ch nh s a, hoàn thi n h s ; biên m c phi u tin; hặ ỉ ử ệ ồ ơ ụ ế ệ
th ng hóa h s ; biên m c h s ; v sinh tài li u; tố ồ ơ ụ ồ ơ ệ ệ h ng kê,ố
ki m tra tài li u và làm th t c tiêu hu tài li u h t giá tr ; để ệ ủ ụ ỷ ệ ế ị ánh số
chính th c; vào bìa, h p, c p; vi t, dán nhãn h p và s p x p tàiứ ộ ặ ế ộ ắ ế
li u lên giá, t ; xây d ng công c qu n lý và tra tìm h s , tàiệ ủ ự ụ ả ồ ơ
li uệ
3