NG CAO Đ NG S PH M TRUNG C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ư Ạ Ẳ Ộ Ộ Ủ Ệ TR ƯỜ NGƯƠ
Đ c l p – T do – H nh phúc
ộ ậ
ự
ạ
KHOA QU N LÝ VĂN TH Ả Ư
Đ s 2 ề ố
Đ THI K T THÚC H C PH N Ọ Ầ Ế Ề
L p h s và n p l u h s vào l u tr c quan ộ ư ồ ơ ậ ồ ơ ữ ơ ư
Ngành Qu n tr văn phòng, Khóa , H : CĐCQ ệ ả ị
H c kỳ: Năm 2009 – 2011 ọ
Th i gian làm bài: 90 phút ờ
1. Nêu khái ni m: h s , l p h s , danh m c h s . ụ ồ ơ ồ ơ ậ ồ ơ Câu 1. ( 4 đi m)ể ệ
Câu 2. (6 đi m)ể Nêu yêu c u l p h s và các đ c tr ng l p h s ? Cách v n d ng các ầ ậ ậ ụ ồ ơ ồ ơ ư ặ ậ đ c tr ng l p h s ? ồ ơ ặ ư ậ
TR NG MÔN KÝ DUY T GI NG VIÊN GI ƯỞ Ệ Ả Ớ I THI U Đ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhung ễ ệ
TR NG KHOA KÝ DUY T ƯỞ Ệ
KÝ DUY T ĐỆ Ề
TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNG C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM ƯỜ Ẳ Ư Ạ Ộ Ộ Ủ Ệ
09-CĐQTVP – đ s 2 ề ố
NGƯƠ
Đ c l p – T do – H nh phúc
ộ ậ
ự
ạ
KHOA QU N LÝ VĂN TH Ả Ư
Đ s 1 ề ố
ĐÁP ÁN – THANG ĐI M Đ THI K T THÚC H C PH N Ề Ọ Ầ Ể Ế
L p h s và n p l u h s vào l u tr c quan ộ ư ồ ơ ậ ồ ơ ữ ơ ư
Ngành Qu n tr văn phòng, Khóa H : CĐCQ ệ ả ị
H c kỳ: Năm 2009 – 2011 ọ
Th i gian làm bài: 90 phút ờ
N i dung Câu Ý ộ Điể m
2 1. 1. ộ ặ ệ ồ ơ ả ộ ậ ộ ườ ề ấ ề ộ ự ệ ả ế ự ệ ề ấ ấ ự ồ ơ ề ộ ụ ố ả ộ ậ ư ồ ơ ể ượ ạ ố ộ , cùng th i gian ban hành 1. Nêu khái ni m h s : ồ ơ H s là m t ho c m t t p văn b n có liên quan v i nhau v m t s vi c, v n đ (hay m t ng i) hình thành ớ ồ ơ ề ộ ụ H s v m t i quy t s vi c, v n đ đó. Ví d : trong quá trình gi ấ v án hình s , h s v m t v tranh ch p nhà đ t, h s v m t kỳ ụ ồ ơ ề ộ ế ộ H s còn có th là m t t p văn b n đ h p c a Qu c h i... c k t ọ ủ ể i do có nh ng đi m gi ng nhau khác, nh cùng m t lo i văn h p l ữ ợ ạ b n, cùng m t tác gi ả ả ộ ờ
1 2. ậ ồ ơ ế ủ ặ ặ ả ồ ơ L p h s là t p h p nh ng văn b n 1. Nêu khái ni m l p h s : ả ợ ậ ậ ệ ề i quy t công vi c thành t ng v n đ , hình thành trong quá trình gi ấ ệ ả s vi c ho c theo các đ c tr ng khác c a văn b n, đ ng th i s p ờ ắ ư ự ệ x p và biên m c chúng theo m t ph ế ữ ừ ồ ng pháp khoa h c ọ ươ ụ ộ
1 3 ồ ơ ụ ụ
ệ ồ ơ ự ế ậ ệ ệ ố ị ơ ỗ ồ ơ ượ ủ 1. Nêu khái ni m danh m c h s : Danh m c h s là b ng kê có ồ ơ ả ộ h th ng các h s d ki n l p trong năm văn th c a m t CQ, m t ộ ư ủ đ n v , kèm theo ký hi u và THBQ c a m i h s và đ ự c xây d ng theo m t ch đ đã quy đ nh. ế ộ ộ ị
3 2. 1. Yêu c u đ i v i công tác l p h s ố ớ ồ ơ ầ ậ
ụ ủ ứ ệ ả ả ơ 1. H s l p ra ph i ph n ánh đúng ch c năng, nhi m v c a c ồ ơ ậ quan, đ n vơ ị.
ệ ồ ơ ệ ả ẽ ớ ế ủ ủ ầ ỉ ả 2. Tài li u trong h s ph i có m i liên h ch t ch v i nhau và ph i ặ ố đ y đ hoàn ch nh, ph n ánh đúng trình t ự ệ di n bi n c a s vi c ự ễ hay trình t ả i quy t công vi c ệ gi ự ả ế
ồ ơ ị ả ậ ả 3. Văn b n tài li u đ ệ ả ng đ i đ ng đ u ph i t ố ồ ả c thu th p vào h s ph i có giá tr b o qu n ượ ề ả ươ
ệ ượ ủ ể ứ c thu th p vào h s ph i có đ y đ th th c ồ ơ ậ ả ầ 4. Văn b n tài li u đ ả văn b nả
4. H s ph i đ c biên m c đ y đ theo yêu c u nghi p v , và ồ ơ ả ượ ụ ủ ụ ệ ầ ầ
09-CĐQTVP – đ s 2 ề ố
ph i thu n l ch c s d ng. ậ ợ ả i cho vi c b o qu n và t ả ệ ả ổ ử ụ ứ
2. 3 ụ ề ồ ơ ụ ậ ậ 1. Các đ c tr ng l p h s ? Cho ví d v cách v n d ng các đ c ặ ặ tr ng l p h s ? ư ồ ơ ư ậ
ặ ệ ọ ư ủ ệ ỉ ị * Đ c tr ng tên g i ọ : Tên g i là tên lo i c a tài li u nh : Ngh ạ ủ ư quy t, Ch th , Thông t ộ ,... Nh ng tài li u có cùng tên g i, c a m t ư ị ế tác gi ệ ữ ọ , trong m t nhi m kỳ ho c m t năm l p m t h s . ộ ồ ơ ặ ả ậ ộ ộ
ặ * Đ c tr ng v n đ ư ề: Nh ng tài li u có tên g i khác nhau, tác gi ấ ọ ữ ộ ấ ộ ự ệ ệ ề ộ ả khác nhau nh ng nói v m t v n đ , m t s vi c, trong m t th i ờ ề ư gian nh t đ nh, l p m t h s . ộ ồ ơ ấ ị ậ
: Tác gi * Đ c tr ng tác gi ư ặ ả ả ơ ệ ọ là c quan ban hành tài li u. Tài li u ệ ả ộ có tên g i khác nhau, n i dung khác nhau nh ng c a m t tác gi s n sinh ra trong m t th i gian nh t đ nh l p m t h s . ả ư ủ ộ ồ ơ ộ ờ ấ ị ậ ộ
* Đ c tr ng c quan giao d ch: ặ ệ ơ ơ ư ộ ơ ữ ờ ề Tài li u trao đ i gi a c quan ị ổ này v i m t c quan khác v m t v n đ , trong m t th i gian nh t ấ ộ ề ộ ấ đ nh, l p m t h s . ộ ồ ơ ớ ậ ị
ị ặ ư ơ ị ị * Đ c tr ng đ a d : ư ố ệ ọ ố ư ượ ệ ấ ữ ả ở ư Đ a d là các khu v c, đ n v hành chính ự nh : thành ph , huy n, xã... Nh ng tài li u có tên g i gi ng nhau, ữ ự nh ng khu v c đ ờ t gi ng nhau l p thành m t h s . hành chính có đ c đi m đ c bi ộ ồ ơ ệ c s n sinh ra trong m t th i gian nh t đ nh ộ ặ ị ậ ể ặ ố
ặ ư ộ ờ ư Th i gian là năm, tháng mà n i dung tài ng k t h p v i các đ c tr ng khác ớ ế ợ ư ặ * Đ c tr ng th i gian: ờ li u nói đ n, đ c tr ng này th ườ ặ ệ ế đ l p h s . ồ ơ ể ậ
ặ ư ể ậ Tóm l ụ ạ ặ th ế ợ ụ ổ ế ự ế ườ , th i gian. i:ạ Có 6 đ c tr ng đ hình thành h s , khi l p h s c n ồ ơ ầ ồ ơ ộ ố ặ v n d ng linh ho t, ngoài đ c tr ng chính c n k t h p m t s đ c ầ ư ậ tr ng khác đ l p h s . Trong th c t ng áp d ng ph bi n 4 ể ậ ư đ c tr ng: tên g i, v n đ , tác gi ờ ọ ặ ồ ơ ấ ư ề ả
GI NG VIÊN GI Ả Ớ I THI U Đ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhung ễ ệ
09-CĐQTVP – đ s 2 ề ố
