Giáo trình Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật, điện tử và nghe nhìn (Trình độ: Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Công thương Việt Nam

Trong bối cảnh nền kinh tế và xã hội phát triển mạnh mẽ, việc lưu trữ và quản lý tài liệu khoa học kỹ thuật, điện tử, nghe nhìn đã trở thành một yếu tố then chốt trong công tác văn thư hiện đại. Sự bùng nổ của công nghệ thông tin và truyền thông đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc bảo tồn thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác và sử dụng hiệu quả trong nghiên cứu và phát triển. Giáo trình này được biên soạn nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức nền tảng và kỹ năng thực tiễn về lưu trữ tài liệu trong các lĩnh vực này, hướng tới việc ứng dụng các phương pháp và công cụ hiện đại, bao gồm phần mềm lưu trữ điện tử và bảo mật dữ liệu, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác văn thư.

Sinh viên các ngành liên quan đến công tác văn thư, quản lý tài liệu, thư viện, hoặc các chuyên ngành cần kỹ năng lưu trữ và bảo quản tài liệu khoa học kỹ thuật, điện tử, nghe nhìn tại các trường cao đẳng.

Giáo trình "Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật, điện tử, nghe nhìn trong công tác văn thư" cung cấp một khung kiến thức toàn diện về tầm quan trọng và phương pháp hiệu quả trong việc quản lý thông tin ở thời đại số. Nội dung chính của giáo trình bao gồm việc xác định vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của các loại tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu điện tử và tài liệu nghe nhìn trong hệ thống văn thư hiện đại. Sinh viên sẽ được trang bị khả năng hiểu biết sâu sắc về các khái niệm cơ bản, phân loại tài liệu, cũng như nắm vững các phương pháp lưu trữ tài liệu truyền thống và hiện đại, từ lưu trữ giấy truyền thống đến quy trình số hóa tài liệu. Một trọng tâm quan trọng của giáo trình là việc ứng dụng công nghệ. Sinh viên sẽ học cách sử dụng thành thạo các phần mềm lưu trữ điện tử và công cụ quản lý tài liệu, đồng thời phát triển các kỹ năng bảo mật dữ liệu và phục hồi thông tin khi có sự cố. Mục tiêu là giúp người học tổ chức và phân loại tài liệu một cách khoa học, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy xuất nhanh chóng. Giá trị ứng dụng của giáo trình nằm ở việc phát triển năng lực tự chủ, khả năng làm việc độc lập và ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công tác văn thư. Từ đó, người học có thể quản lý và bảo quản tài liệu khoa học, kỹ thuật, điện tử, nghe nhìn một cách hiệu quả và bảo mật trong mọi tổ chức.