TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNGƯỜ Ẳ Ư Ạ
NGƯƠ
KHOA QU N LÝ VĂN THẢ Ư
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
Đ THI K T THÚC H C PH NỀ Ế Ọ Ầ
NGHI P V L U TR IỆ Ụ Ư Ữ
Ngành Cao đ ng văn phòng, Khóa 08 H : CĐCQẳ ệ
H c kỳ: I Năm 2009 – 2011ọ
Th i gian làm bài: 120 phútờ
Đ s 2 ề ố
Câu 1. ( 5 đi m)ể
1. Nêu khái ni m công tác l u tr ? ệ ư ữ
2. Trình bày n i dung c a công tác l u tr ?ộ ủ ư ữ
3. Anh / Ch hãy cho bi t th m quy n và trách nhi m c a l u tr c quan và ị ế ẩ ề ệ ủ ư ữ ơ
l u tr qu c gia trong công tác thu th p b sung tài li u?ư ữ ố ậ ổ ệ
Câu 2. (5 đi m)ể
1. T i sao nói t ch c khai thác s d ng tài li u l u tr là m c đích cu iạ ổ ứ ử ụ ệ ư ữ ụ ố
cùng
c a công tác l u tr ? ủ ư ữ
2. Nêu các hình th c khai thác s d ng tài li u l u tr ? ứ ử ụ ệ ư ữ
TR NG MÔN KÝ DUY TƯỞ Ệ GI NG VIÊN GI I THI U ĐẢ Ớ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
TR NG KHOA KÝ DUY TƯỞ Ệ
KÝ DUY T ĐỆ Ề
TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNGƯỜ Ẳ Ư Ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
NVLT_lop thu ky_de 2
NGƯƠ
KHOA QU N LÝ VĂN THẢ Ư
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
Đ s 2ề ố
ĐÁP ÁN – THANG ĐI M Đ THI K T THÚC H C PH NỂ Ề Ế Ọ Ầ
NGHI P V L U TRỆ Ụ Ư Ữ
Ngành: Cao đ ng văn phòng; Khóa H : CĐCQẳ ệ
H c kỳ: Năm 2009 - 2011ọ
Câu Ý N i dungộĐi mể
1. 1. Khái ni m: ệCông tác l u tr là m t lĩnh v c ho t đ ng c a nhà n c baoư ữ ộ ự ạ ộ ủ ướ
g m t t c nh ng v n đ lý lu n, th c ti n và pháp ch liên quan t iồ ấ ả ữ ấ ề ậ ự ễ ế ớ
vi c t ch c khoa h c, b o qu n và t ch c khai thác, s d ng có hi uệ ổ ứ ọ ả ả ổ ứ ử ụ ệ
qu tài li u l u tr ph c v công tác qu n lý, công tác nghiên c u khoaả ệ ư ữ ụ ụ ả ứ
h c l ch s và các nhu c u chính đáng khác c a các c quan, t ch c, cáọ ị ử ầ ủ ơ ổ ứ
nhân.
1
2. Các nghi p v l u tr bao g m: ệ ụ ư ữ ồ
- Thu th p, b sung tài li u; ậ ổ ệ
- Phân lo i tài li u; ạ ệ
- Xác đ nh giá tr tài li u; ị ị ệ
- Th ng kê và ki m tra trong l u tr ; ố ể ư ữ
- Xây d ng công c tra c u khoa h c tài li u; ự ụ ứ ọ ệ
- Ch nh lý tài li u; ỉ ệ
- T ch c b o qu n tài li u; ổ ứ ả ả ệ
- T ch c khai thác, s d ng tài li u; ổ ứ ử ụ ệ
- ng d ng công ngh thông tin trong l u tr . Ứ ụ ệ ư ữ
2
3 * Th m quy n thu th p tài li u ẩ ề ậ ệ
- Th m quy n thu c Phông L u tr Đ ng C ng s n Vi t Nam doẩ ề ộ ư ữ ả ộ ả ệ
c ơ
quan có th m quy n c a Đ ng quy đ nh.ẩ ề ủ ả ị
- Th m quy n thu th p tài li u thu c Phông L u tr Nhà n cẩ ề ậ ệ ộ ư ữ ướ
Vi t ệ
Nam đ c quy đ nh rõ trong Ngh đ nh 111/2004/NĐ-CP (Trungượ ị ị ị
tâm l u tr qu c gia, trung tâm l u tr t nh,…)ư ữ ố ư ữ ỉ
* Trách nhi m c a l u tr c quan và l u tr qu c gia trong công tác thuệ ủ ư ữ ơ ư ữ ố
th p b sung tài li u:ậ ổ ệ
- Các c quan, t ch c có trách nhi mơ ổ ứ ệ
+ Giao n p tài li u vào l u tr l ch s theo đúng th i h n quy đ nhộ ệ ư ữ ị ử ờ ạ ị
t i Đi u 7 c a Ngh đ nh. Tr ng h p c quan, t ch c mu n gi l i hạ ề ủ ị ị ườ ợ ơ ổ ứ ố ữ ạ ồ
s , tài li u đã đ n th i h n giao n p ph i đ c s đ ng ý b ng văn b nơ ệ ế ờ ạ ộ ả ượ ự ồ ằ ả
c a l u tr l ch s có th m quy n thu th p;ủ ư ữ ị ử ẩ ề ậ
2
NVLT_lop thu ky_de 2
+ Giao n p tài li u trên c s h s ho c đ n v b o qu n đ cộ ệ ơ ở ồ ơ ặ ơ ị ả ả ượ
th ng kê thành “M c l c h s , tài li u n p l u”;ố ụ ụ ồ ơ ệ ộ ư
+ Giao n p đ y đ h p, c p và công c tra c u kèm theo;ộ ầ ủ ộ ặ ụ ứ
+ V n chuy n tài li u đ n n i giao n p.ậ ể ệ ế ơ ộ
- L u tr l ch s có trách nhi mư ữ ị ử ệ
+ L p k ho ch thu th p, b sung tài li u;ậ ế ạ ậ ổ ệ
+ Ph i h p v i l u tr hi n hành l a ch n tài li u c n thu th p;ố ợ ớ ư ữ ệ ự ọ ệ ầ ậ
+ H ng d n l u tr hi n hành chu n b tài li u giao n p;ướ ẫ ư ữ ệ ẩ ị ệ ộ
+ Chu n b kho tàng và các ph ng ti n đ ti p nh n tài li u;ẩ ị ươ ệ ể ế ậ ệ
+ T ch c ti p nh n tài li u và l p “Biên b n giao nh n tài li u”.ổ ứ ế ậ ệ ậ ả ậ ệ
2. 1. 1. T i sao nói t ch c khai thác s d ng tài li u l u tr là m c đích cu iạ ổ ứ ử ụ ệ ư ữ ụ ố
cùng c a công tác l u tr ? ủ ư ữ
- T ch c s d ng tài li u l u tr nh m bi n các thông tin quá kh thànhổ ứ ử ụ ệ ư ữ ằ ế ứ
nh ng t li u b ích cung c p cho các c quan Đ ng và Nhà n c, các tữ ư ệ ổ ấ ơ ả ướ ổ
ch c chính tr xã h i, các t ch c kinh t , các cá nhân, ph c v các m cứ ị ộ ổ ứ ế ụ ụ ụ
đích chính tr , kinh t , văn hoá, khoa h c và các l i ích chính đáng c aị ế ọ ợ ủ
công dân
- T ch c s d ng có hi u qu tài li u l u tr s có tác d ng thi t th cổ ứ ử ụ ệ ả ệ ư ữ ẽ ụ ế ự
trong vi c ti t ki m th i gian, công s c và ti n c a cho Nhà n c vàệ ế ệ ờ ứ ề ủ ướ
nhân dân, bi n giá tr ti m năng c a tài li u l u tr thành c a c i v tế ị ề ủ ệ ư ữ ủ ả ậ
ch t cho xã h i, nâng cao m c s ng v t ch t tinh th n và văn hoá choấ ộ ứ ố ậ ấ ầ
nhân dân.
- T ch c s d ng tài li u l u tr là c u n i các l u tr v i xã h i, v iổ ứ ử ụ ệ ư ữ ầ ố ư ữ ớ ộ ớ
nhân dân, tăng c ng vai trò xã h i c a các l u tr . ườ ộ ủ ư ữ
3
2. 2. Nêu các hình th c khai thác s d ng tài li u l u tr : ứ ử ụ ệ ư ữ
- T ch c s d ng tài li u l u tr t i phòng đ cổ ứ ử ụ ệ ư ữ ạ ọ
- Thông báo tài li u l u trệ ư ữ
- C p phát b n ch ng nh n l u tr , các b n sao l c và trích l c tài li uấ ả ứ ậ ư ữ ả ụ ụ ệ
l u trư ữ
- Tri n lãm tài li u l u trể ệ ư ữ
- S d ng tài li u l u tr vi t bài cho các t báo, t p chí, các bu i phátử ụ ệ ư ữ ế ờ ạ ổ
thanh, vô tuy n truy n hìnhế ề
- Công b tài li u l u tr trên các ph ng ti n thông tin đ i chúngố ệ ư ữ ươ ệ ạ
2
GI NG VIÊN GI I THI U ĐẢ Ớ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
NVLT_lop thu ky_de 2