NG CAO Đ NG S PH M TRUNG C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ư Ẳ Ạ Ộ Ộ Ủ Ệ TR ƯỜ NGƯƠ
Đ c l p – T do – H nh phúc
ộ ậ
ự
ạ
KHOA QU N LÝ VĂN TH Ả Ư
Đ THI K T THÚC H C PH N Ọ Ầ Ế Ề
NGHI P V L U TR I Ệ Ụ Ư Ữ
Ngành Cao đ ng văn phòng, Khóa 08 H : CĐCQ ệ ẳ
H c kỳ: I Năm 2009 – 2011 ọ
Th i gian làm bài: 120 phút ờ
Đ s 2 ề ố
Câu 1. ( 5 đi m)ể
1. Nêu khái ni m công tác l u tr ? ư ữ ệ
2. Trình bày n i dung c a công tác l u tr ? ữ ủ ư ộ
t th m quy n và trách nhi m c a l u tr c quan và ệ ữ ơ ế ề ẩ ủ ư l u tr qu c gia trong công tác thu th p b sung tài li u? ệ 3. Anh / Ch hãy cho bi ư ị ữ ố ậ ổ
Câu 2. (5 đi m)ể
1. T i sao nói t ạ ổ ch c khai thác s d ng tài li u l u tr ử ụ ệ ư ứ ữ ụ là m c đích cu i ố cùng c a công tác l u tr ? ủ ư ữ
2. Nêu các hình th c khai thác s d ng tài li u l u tr ? ệ ư ử ụ ứ ữ
TR NG MÔN KÝ DUY T GI NG VIÊN GI ƯỞ Ệ Ả Ớ I THI U Đ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhung ễ ệ
TR NG KHOA KÝ DUY T ƯỞ Ệ
KÝ DUY T ĐỆ Ề
TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNG C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM ƯỜ Ư Ẳ Ạ Ộ Ộ Ủ Ệ
NVLT_lop thu ky_de 2
NGƯƠ
Đ c l p – T do – H nh phúc
ộ ậ
ự
ạ
KHOA QU N LÝ VĂN TH Ả Ư
Đ s 2 ề ố
ĐÁP ÁN – THANG ĐI M Đ THI K T THÚC H C PH N Ề Ọ Ầ Ể Ế
NGHI P V L U TR Ệ Ụ Ư Ữ
Ngành: Cao đ ng văn phòng; Khóa H : CĐCQ ệ ẳ
H c kỳ: Năm 2009 - 2011 ọ
Câu Ý N i dung ộ Đi mể
1. 1. 1 ự ạ ộ ướ ủ ữ t c nh ng v n đ lý lu n, th c ti n và pháp ch liên quan t ự ch c khoa h c, b o qu n và t ổ ế ử ụ ễ ứ ả ữ c bao ư ớ i ấ ệ ch c khai thác, s d ng có hi u ọ ph c v công tác qu n lý, công tác nghiên c u khoa ứ ả ch c, cá ổ ứ ủ ữ ề ả ụ ụ ầ ệ ư ử ơ Khái ni m: ệ Công tác l u tr là m t lĩnh v c ho t đ ng c a nhà n ộ g m t ậ ấ ả ồ vi c t ệ ổ ứ qu tài li u l u tr ả h c l ch s và các nhu c u chính đáng khác c a các c quan, t ọ ị nhân.
2. Các nghi p v l u tr bao g m: 2 ệ ụ ư ữ ồ
- Thu th p, b sung tài li u; ổ ệ ậ
- Phân lo i tài li u; ạ ệ
- Xác đ nh giá tr tài li u; ệ ị ị
- Th ng kê và ki m tra trong l u tr ; ư ữ ể ố
- Xây d ng công c tra c u khoa h c tài li u; ự ụ ứ ệ ọ
- Ch nh lý tài li u; ệ ỉ
- T ch c b o qu n tài li u; ổ ứ ả ệ ả
- T ch c khai thác, s d ng tài li u; ổ ứ ử ụ ệ
- ng d ng công ngh thông tin trong l u tr . Ứ ụ ư ữ ệ
3 * Th m quy n thu th p tài li u 2 ề ệ ẩ ậ
ẩ ữ ả ư ề ả ộ ộ ệ t Nam do - Th m quy n thu c Phông L u tr Đ ng C ng s n Vi c ơ quan có th m quy n c a Đ ng quy đ nh. ề ủ ẩ ả ị
Nhà n ẩ ề ư ữ ệ ộ t ệ ượ ị ị ướ c - Th m quy n thu th p tài li u thu c Phông L u tr ậ Vi Nam đ c quy đ nh rõ trong Ngh đ nh 111/2004/NĐ-CP (Trung ị tâm l u tr qu c gia, trung tâm l u tr t nh,…) ữ ố ữ ỉ ư ư
ữ ơ ư ữ ệ ố * Trách nhi m c a l u tr c quan và l u tr qu c gia trong công tác thu ủ ư th p b sung tài li u: ệ ậ ổ
ch c có trách nhi m - Các c quan, t ơ ổ ứ ệ
ệ ử ch c mu n gi l ữ ị ợ ơ ủ ị ộ i Đi u 7 c a Ngh đ nh. Tr ế + Giao n p tài li u vào l u tr l ch s theo đúng th i h n quy đ nh ư ị ờ ạ ữ ạ ồ i h ng h p c quan, t ố ườ ề ả c s đ ng ý b ng văn b n ằ ệ ộ t ạ ị s , tài li u đã đ n th i h n giao n p ph i đ ờ ạ ơ c a l u tr l ch s có th m quy n thu th p; ẩ ủ ư ổ ứ ả ượ ự ồ ậ ữ ị ử ề
NVLT_lop thu ky_de 2
ị ả ả ộ ơ ượ c ặ ệ th ng kê thành “M c l c h s , tài li u n p l u”; ụ ụ ồ ơ + Giao n p tài li u trên c s h s ho c đ n v b o qu n đ ơ ở ồ ơ ệ ộ ư ố
+ Giao n p đ y đ h p, c p và công c tra c u kèm theo; ầ ủ ộ ụ ứ ặ ộ
+ V n chuy n tài li u đ n n i giao n p. ệ ể ế ậ ơ ộ
- L u tr l ch s có trách nhi m ử ữ ị ư ệ
+ L p k ho ch thu th p, b sung tài li u; ế ệ ậ ạ ậ ổ
+ Ph i h p v i l u tr hi n hành l a ch n tài li u c n thu th p; ệ ầ ữ ệ ố ợ ớ ư ự ậ ọ
+ H ng d n l u tr hi n hành chu n b tài li u giao n p; ẫ ư ữ ệ ướ ệ ẩ ộ ị
+ Chu n b kho tàng và các ph ng ti n đ ti p nh n tài li u; ẩ ị ươ ể ế ệ ệ ậ
+ T ch c ti p nh n tài li u và l p “Biên b n giao nh n tài li u”. ổ ứ ế ệ ệ ậ ậ ả ậ
2. 1. 3 ố ch c khai thác s d ng tài li u l u tr là m c đích cu i ệ ư ử ụ ữ ụ ạ 1. T i sao nói t cùng c a công tác l u tr ? ủ ổ ứ ư ữ
ữ ế ứ c, các t ả ướ ụ ụ , văn hoá, khoa h c và các l ệ ư ấ ơ ch c kinh t ế ổ ứ ọ ế ợ - T ch c s d ng tài li u l u tr nh m bi n các thông tin quá kh thành ổ ứ ử ụ ằ nh ng t ổ li u b ích cung c p cho các c quan Đ ng và Nhà n ổ ư ệ ữ ụ , các cá nhân, ph c v các m c ch c chính tr xã h i, các t ộ ị ứ đích chính tr , kinh t ủ i ích chính đáng c a ị công dân
ả ụ ổ ứ ử ụ ệ ệ ệ ờ ị ề ữ ẽ ề ệ ư ấ ứ ố ấ ậ ộ ự t th c - T ch c s d ng có hi u qu tài li u l u tr s có tác d ng thi ế ệ ư c và trong vi c ti t ki m th i gian, công s c và ti n c a cho Nhà n ủ ướ ứ ế thành c a c i v t nhân dân, bi n giá tr ti m năng c a tài li u l u tr ả ậ ủ ữ ủ ế ch t cho xã h i, nâng cao m c s ng v t ch t tinh th n và văn hoá cho ầ nhân dân.
ệ ư ớ là c u n i các l u tr v i xã h i, v i ữ ớ ầ ộ - T ch c s d ng tài li u l u tr ổ ứ ử ụ nhân dân, tăng c ườ ữ ư ng vai trò xã h i c a các l u tr . ộ ủ ố ư ữ
2. 2. Nêu các hình th c khai thác s d ng tài li u l u tr : 2 ệ ư ử ụ ứ ữ
- T ch c s d ng tài li u l u tr t ổ ứ ử ụ ệ ư ữ ạ i phòng đ c ọ
- Thông báo tài li u l u tr ệ ư ữ
ậ ư ứ ữ ụ ụ ả ả - C p phát b n ch ng nh n l u tr , các b n sao l c và trích l c tài li u ệ ấ l u trư ữ
- Tri n lãm tài li u l u tr ệ ư ể ữ
t bài cho các t báo, t p chí, các bu i phát ử ụ vi ữ ế ờ ạ ổ - S d ng tài li u l u tr thanh, vô tuy n truy n hình ế ệ ư ề
ng ti n thông tin đ i chúng - Công b tài li u l u tr trên các ph ệ ư ữ ố ươ ệ ạ
GI NG VIÊN GI Ả Ớ I THI U Đ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhung ễ ệ
