NG CAO Đ NG S PH M TRUNG Ẳ Ư Ạ Ủ Ệ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ộ Ộ NAM TR ƯỜ NGƯƠ
KHOA QU N LÝ VĂN TH Ả Ư
Đ c l p – T do – H nh phúc
ộ ậ
ự
ạ
Đ s 1 Đ THI K T THÚC H C PH N ề ố Ọ Ầ Ề Ế
Ngành: Th ký văn phòng, Khóa: H : CĐCQ ư ệ
H c kỳ: , Năm 2009 – 2011 ọ
Th i gian làm bài: 90 phút ờ
Câu 1. ( 6 đ m)ể
1. Nêu khái ni m các lo i phông l u tr ? ữ ư ệ ạ
2. Trình bày khái ni m, m c đích và nguyên t c phân lo i tài li u l u tr ? ữ ệ ư ụ ệ ắ ạ
3. Nêu các ph ng án phân lo i tài li u phông l u tr c quan? ươ ữ ơ ư ệ ạ
Câu 2. (4 đ m)ể
1. Nêu khái ni m, yêu c u c a công tác ch nh lý tài li u? ầ ủ ệ ệ ỉ
2. Nêu nhi m v c a ng ụ ủ ệ ườ ư ệ ệ ỉ ủ i th ký văn phòng trong vi c ch nh lý tài li u c a c ơ quan.
TR NG MÔN KÝ DUY T GI NG VIÊN GI ƯỞ Ệ Ả Ớ I THI U Đ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhung ễ ệ
TR NG KHOA KÝ DUY T ƯỞ Ệ
KÝ DUY T ĐỆ Ề
NVLT_lop thu ky_de 1
NG CAO Đ NG S PH M TRUNG Ẳ Ư Ạ Ủ Ệ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ộ Ộ NAM TR ƯỜ NGƯƠ
KHOA QU N LÝ VĂN TH Ả Ư
Đ c l p – T do – H nh phúc
ộ ậ
ự
ạ
Đ s 1 ề ố
ĐÁP ÁN – THANG ĐI M Đ THI K T THÚC H C PH N Ề Ọ Ầ Ể Ế
Ngành: Th ký văn phòng, Khóa: , H : CĐCQ ư ệ
H c kỳ: Năm 2009 – 2011 ọ
Th i gian làm bài: 120 phút ờ
Câu Ý N i dung ộ Đi mể
1. 1. Khái ni m các lo i phông l u tr : (Nêu ng n g n) 2 ư ữ ệ ạ ắ ọ
- Phông l u tr qu c gia, ữ ố ư
t Nam, - Phông l u tr Đ ng C ng s n Vi ữ ả ư ả ộ ệ
c Vi t Nam, - Phông l u tr nhà n ư ữ ướ ệ
- Phông l u tr c quan, ữ ơ ư
- Phông l u tr cá nhân ư ữ
2 2. Khái ni m, m c đích và nguyên t c phân lo i tài li u l u tr : ệ ư ụ ữ ệ ắ ạ
- Nêu khái ni m: ệ Phân lo i tài li u l u tr ữ ệ ư ạ
- M c đích: + t ụ ổ ứ ch c khoa h c tài li u c a các Phông l u tr ệ ủ ư ọ ữ
i cho vi c tra tìm và khai thác, ậ ợ ệ ệ + t o đi u ki n thu n l ề ạ s d ng tài li u ệ ử ụ
- Nguyên t c: + ắ nguyên t c qu n lý t p trung th ng nh t ấ ậ ắ ả ố
ắ + không phân tán tài li u trong phông, tôn tr ng nguyên t c ệ ọ
ử ủ xu t sinh tài li u, không phá v m i quan h l ch s c a ỡ ố ệ ị ệ ấ
tài li u trong phông ệ
+ nguyên t c th ng nh t v i công tác thu th p, b sung tài ấ ớ ắ ậ ố ổ
NVLT_lop thu ky_de 1
li u và công tác xác đ nh giá tr tài li u trong phông ệ ệ ị ị
3. Các ph ng án phân lo i tài li u phông l u tr c quan 2 ươ ữ ơ ư ệ ạ
- Ph ng án: Nêu đ ng án c b n: ươ ượ c 4 c p ph ặ ươ ơ ả
+ c c u t ch c - th i gian ơ ấ ổ ứ ờ
ch c + th i gian - c c u t ờ ơ ấ ổ ứ
+ m t ho t đ ng - th i gian ạ ộ ặ ờ
+ th i gian - m t ho t đ ng ạ ộ ặ ờ
i tài li u theo m t ph ệ ệ ươ 1 2. 1. ạ ệ ệ ế ớ ồ ơ ộ ụ ồ ồ ơ ệ ị ố ớ ụ ứ ư ố ỉ ng án ch c l - Khái ni m: Chính lý tài li u là t ổ ứ ạ ặ ậ phân lo i khoa h c, ti n hành ch nh s a, hoàn thi n, ph c h i ho c l p ử ỉ ọ m i h s ; xác đ nh giá tr tài li u; h th ng hoá các h s tài li u và ệ ố ệ ệ ị làm các công c tra c u đ i v i phông ho c kh i tài li u đ a ra ch nh ặ lý.
- Yêu c u: ầ
c phân lo i và l p thành h s hoàn ệ ả ượ ồ ơ ạ ậ + Tài li u trong phông ph i đ ch nh; ỉ
ị ồ ơ ừ ệ ả ố ớ ư ệ ờ ạ ị ệ ễ ế ữ ị + Xác đ nh th i h n b o qu n cho t ng h s , tài li u đ i v i l u tr hi n hành; xác đ nh tài li u c n b o qu n vĩnh vi n, tài li u h t giá tr ả ệ ả c n đ a ra lo i hu đ i v i l u tr l ch s ; ử ữ ị ầ ư ả ầ ỷ ố ớ ư ạ
+ H th ng hoá h s , tài li u; ệ ố ồ ơ ệ
+ L p các công c tra c u ụ ứ ậ
2. 1 ệ ườ ệ ự ỉ ệ ư ố ố ỉ ệ Nhi m v c a ng i th ký văn phòng trong vi c ch nh lý tài li u: Theo dõi, ki m tra, đôn đ c trong su t quá trình th c hi n ch nh lý, qua các b ụ ủ ể c sau: ướ
ỉ ị ẩ ướ 0.5 ệ ề ị ậ ỉ ệ ệ ậ ơ ộ ổ ệ ồ ể ế ể ạ ệ ậ ả ệ B c 1) Chu n b ch nh lý: g m các công vi c: Giao nh n tài li u; v ệ sinh s b tài li u và v n chuy n tài li u v đ a đi m ch nh lý; kh o sát ả ướ ng tài li u; b sung tài li u; l p k ho ch và biên so n các văn b n h ạ d n ch nh lý. ỉ ẫ
ỉ ế ồ ơ ệ 1 ồ ơ ướ ỉ ạ ụ ế ệ ế ố ị ể ánh s chính th c; vào bìa, h p, c p; vi ả ệ ệ ế ắ ặ ụ ủ ự B c 2) Ti n hành ch nh lý: phân lo i tài li u; khôi ph c h s ho c ặ ụ ồ ơ ch nh s a, hoàn thi n h s ; biên m c phi u tin; h th ng hóa h s ; ệ ố ệ ử ủ ụ h ng kê, ki m tra tài li u và làm th t c biên m c h s ; v sinh tài li u; t ệ ụ ồ ơ ệ ố tiêu hu tài li u h t giá tr ; đ t, dán ỷ ứ ộ nhãn h p và s p x p tài li u lên giá, t ; xây d ng công c qu n lý và ế ộ tra tìm h s , tài li u ệ ồ ơ
ổ ể ế ệ ả ỉ ỉ 0.5 ồ t báo cáo t ng k t quá trình ch nh ế ế ổ ỉ B c 3) T ng k t ch nh lý: Ki m tra k t qu ch nh lý; hoàn thi n h ế ướ s ; bàn giao tài li u sau ch nh lý; vi ỉ ệ ơ lý.
NVLT_lop thu ky_de 1
GI NG VIÊN GI Ả Ớ I THI U Đ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhung ễ ệ
