TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNGƯỜ Ẳ Ư Ạ
NGƯƠ
KHOA QU N LÝ VĂN THẢ Ư
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI TỘ Ộ Ủ Ệ
NAM
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
Đ s 1 Đ THI K T THÚC H C PH Nề ố Ề Ế Ọ Ầ
Ngành: Th ký văn phòng, Khóa: H : CĐCQư ệ
H c kỳ: , Năm 2009 – 2011ọ
Th i gian làm bài: 90 phútờ
Câu 1. ( 6 đ m)ể
1. Nêu khái ni m các lo i phông l u tr ?ệ ạ ư ữ
2. Trình bày khái ni m, m c đích và nguyên t c phân lo i tài li u l u tr ?ệ ụ ắ ạ ệ ư ữ
3. Nêu các ph ng án phân lo i tài li u phông l u tr c quan?ươ ạ ệ ư ữ ơ
Câu 2. (4 đ m)ể
1. Nêu khái ni m, yêu c u c a công tác ch nh lý tài li u? ệ ầ ủ ỉ ệ
2. Nêu nhi m v c a ng i th ký văn phòng trong vi c ch nh lý tài li u c aệ ụ ủ ườ ư ệ ỉ ệ ủ
c ơ
quan.
TR NG MÔN KÝ DUY TƯỞ Ệ GI NG VIÊN GI I THI U ĐẢ Ớ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
TR NG KHOA KÝ DUY TƯỞ Ệ
KÝ DUY T ĐỆ Ề
NVLT_lop thu ky_de 1
TR NG CAO Đ NG S PH M TRUNGƯỜ Ẳ Ư Ạ
NGƯƠ
KHOA QU N LÝ VĂN THẢ Ư
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI TỘ Ộ Ủ Ệ
NAM
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
Đ s 1ề ố
ĐÁP ÁN – THANG ĐI M Đ THI K T THÚC H C PH NỂ Ề Ế Ọ Ầ
Ngành: Th ký văn phòng, Khóa: , H : CĐCQư ệ
H c kỳ: Năm 2009 – 2011ọ
Th i gian làm bài: 120 phútờ
Câu Ý N i dungộĐi mể
1. 1. Khái ni m các lo i phông l u tr : (Nêu ng n g n)ệ ạ ư ữ ắ ọ
- Phông l u tr qu c gia, ư ữ ố
- Phông l u tr Đ ng C ng s n Vi t Nam, ư ữ ả ộ ả ệ
- Phông l u tr nhà n c Vi t Nam, ư ữ ướ ệ
- Phông l u tr c quan, ư ữ ơ
- Phông l u tr cá nhânư ữ
2
2. Khái ni m, m c đích và nguyên t c phân lo i tài li u l u tr : ệ ụ ắ ạ ệ ư ữ
- Nêu khái ni m: ệPhân lo i tài li u l u tr ạ ệ ư ữ
- M c đích: + t ch c khoa h c tài li u c a các Phông l u trụ ổ ứ ọ ệ ủ ư ữ
+ t o đi u ki n thu n l i cho vi c tra tìm và khai thác, ạ ề ệ ậ ợ ệ
s d ng tài li uử ụ ệ
- Nguyên t c: + ắnguyên t c qu n lý t p trung th ng nh tắ ả ậ ố ấ
+ không phân tán tài li u trong phông, tôn tr ng nguyên t cệ ọ ắ
xu t sinh tài li u, không phá v m i quan h l ch s c aấ ệ ỡ ố ệ ị ử ủ
tài li u trong phôngệ
+ nguyên t c th ng nh t v i công tác thu th p, b sung tàiắ ố ấ ớ ậ ổ
2
NVLT_lop thu ky_de 1
li u và công tác xác đ nh giá tr tài li u trong phôngệ ị ị ệ
3. Các ph ng án phân lo i tài li u phông l u tr c quanươ ạ ệ ư ữ ơ
- Ph ng án: Nêu đ c 4 c p ph ng án c b n: ươ ượ ặ ươ ơ ả
+ c c u t ch c - th i gianơ ấ ổ ứ ờ
+ th i gian - c c u t ch c ờ ơ ấ ổ ứ
+ m t ho t đ ng - th i gianặ ạ ộ ờ
+ th i gian - m t ho t đ ngờ ặ ạ ộ
2
2. 1. - Khái ni m: Chính lý tài li u là t ch c l i tài li u theo m t ph ng ánệ ệ ổ ứ ạ ệ ộ ươ
phân lo i khoa h c, ti n hành ch nh s a, hoàn thi n, ph c h i ho c l pạ ọ ế ỉ ử ệ ụ ồ ặ ậ
m i h s ; xác đ nh giá tr tài li u; h th ng hoá các h s tài li u vàớ ồ ơ ị ị ệ ệ ố ồ ơ ệ
làm các công c tra c u đ i v i phông ho c kh i tài li u đ a ra ch nhụ ứ ố ớ ặ ố ệ ư ỉ
lý.
- Yêu c u: ầ
+ Tài li u trong phông ph i đ c phân lo i và l p thành h s hoànệ ả ượ ạ ậ ồ ơ
ch nh;ỉ
+ Xác đ nh th i h n b o qu n cho t ng h s , tài li u đ i v i l u trị ờ ạ ả ả ừ ồ ơ ệ ố ớ ư ữ
hi n hành; xác đ nh tài li u c n b o qu n vĩnh vi n, tài li u h t giá trệ ị ệ ầ ả ả ễ ệ ế ị
c n đ a ra lo i hu đ i v i l u tr l ch s ;ầ ư ạ ỷ ố ớ ư ữ ị ử
+ H th ng hoá h s , tài li u;ệ ố ồ ơ ệ
+ L p các công c tra c uậ ụ ứ
1
2. Nhi m v c a ng i th ký văn phòng trong vi c ch nh lý tài li u:ệ ụ ủ ườ ư ệ ỉ ệ
Theo dõi, ki m tra, đôn đ c trong su t quá trình th c hi n ch nh lý, quaể ố ố ự ệ ỉ
các b c sau:ướ
B c 1) Chu n b ch nh lý: g m các công vi c: Giao nh n tài li u; vướ ẩ ị ỉ ồ ệ ậ ệ ệ
sinh s b tài li u và v n chuy n tài li u v đ a đi m ch nh lý; kh o sátơ ộ ệ ậ ể ệ ề ị ể ỉ ả
tài li u; b sung tài li u; l p k ho ch và biên so n các văn b n h ngệ ổ ệ ậ ế ạ ạ ả ướ
d n ch nh lý. ẫ ỉ
B c 2) Ti n hành ch nh lý: phân lo i tài li u; khôi ph c h s ho cướ ế ỉ ạ ệ ụ ồ ơ ặ
ch nh s a, hoàn thi n h s ; biên m c phi u tin; h th ng hóa h s ;ỉ ử ệ ồ ơ ụ ế ệ ố ồ ơ
biên m c h s ; v sinh tài li u; tụ ồ ơ ệ ệ h ng kê, ki m tra tài li u và làm th t cố ể ệ ủ ụ
tiêu hu tài li u h t giá tr ; đỷ ệ ế ị ánh s chính th c; vào bìa, h p, c p; vi t, dánố ứ ộ ặ ế
nhãn h p và s p x p tài li u lên giá, t ; xây d ng công c qu n lý vàộ ắ ế ệ ủ ự ụ ả
tra tìm h s , tài li uồ ơ ệ
B c 3) T ng k t ch nh lý: Ki m tra k t qu ch nh lý; hoàn thi n hướ ổ ế ỉ ể ế ả ỉ ệ ồ
s ; bàn giao tài li u sau ch nh lý; vi t báo cáo t ng k t quá trình ch nhơ ệ ỉ ế ổ ế ỉ
lý.
1
0.5
1
0.5
NVLT_lop thu ky_de 1
GI NG VIÊN GI I THI U ĐẢ Ớ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
NVLT_lop thu ky_de 1
