Event Director - Họ là
ai?
Có lẽ các agency đang nâng tầm của một người quản lý sự kiện lên thành
đạo diễn (từ event management thành event director), trong khi sự thật thì
chức năng và công việc của hai đối tượng này không hề giống nhau.
Event director là ai?
Người quản lý sự kiện có thể là người lập kế hoạch, present nó đến khách
hàng và triển khai nó. Đến khi sự kiện diễn ra, người này sẽ có nhiêm vụ
điều khiển các đầu mối nhân sự phụ trách trong từng hạng mục (như là thiết
bị, sân khấu, nhân sự,...) để bảo đảm sự kiện diễn ra suôn sẻ và theo đúng
kịch bản chương trình.
Đạo diễn sự kiện, có thể trách nhiệm cũng tương đương nhưng công việc họ
phải làm nhiều hơn, đòi hỏi hiểu biết về sân khấu, kỹ thuật và các quy trình
thực hiện. Để trở thành đạo diễn sự kiện, ít nhất người đó đã có kinh nghiệm
trong lĩnh vực đạo diễn sân khấu, có thời gian làm việc trong môi trường
nghệ thuật, kỹ năng quy hoạch và quản lý dự án. Ngoài ra, viết kế hoạch,
xây dựng kịch bản là những yêu cầu không thể thiếu. Truyền tải được ý
tưởng đến với khách hàng thông qua kỹ năng trình bày cũng là một tố chất
được đánh giá cao.
Không chỉ các yêu cầu mang tính đặc thù trên, những kỹ năng của một
người làm sự kiện cũng cần phải nhắc lại: kỹ năng nắm bắt tâm lý, kỹ năng
lập kế hoạch sự kiện, quản lý khủng hoảng, nắm rõ quy trình về F&B, kỹ
năng giám sát và thiết kế, sáng tạo cho sự kiện. Mối quan hệ với giới truyền
thông hay kỹ năng quản lý ngân sách, kiến thức về marketing, am hiểu về
thủ tục giấy tờ và quan trọng nhất là kỹ năng quản lý nhân sự. Những điều
này, không phải tự nhiên có được mà cần có quá trình trau dồi, thậm chí là
trải qua các khóa học để nắm vững.
Theo ý kiến của một số nhà tổ chức sự kiện, người làm đạo diễn cho sự kiện
cần có cảm nhận và cảm xúc tốt để sáng tạo, xây dựng chương trình, rồi từ ý
tưởng đó phát triển thành chương trình. Nói cách khác, đạo diễn sự kiện vừa
là một creative, vừa là một event planner và trong quá trình tổ chức thì đảm
nhận vai trò của một event management.
Với các sự kiện tầm vóc cần có bàn tay của những Event Director
Công việc của một event director
Đạo diễn cho một sự kiện cũng không giống đạo diễn cho phim, mà cảnh
quay hỏng thì có thể quay lại. Khi event diễn ra, không được phép có sai sót,
và mỗi sai sót thì đều để lại hậu quả dù ít hay nhiều. Với những sự kiện nhỏ,
vai trò của người đạo diễn chương trình không mấy nổi bật, nhưng trong