TRƯỜNG ÐẠI HC KINH TẾ TP.HCM
VIN ÐÀO TO SAU ÐẠI HC
Tiu luận cá nn n hc
THAY ĐI VÀ PHÁT TRIN TỔ CHỨC
Đi
GII PHÁP NÂNG CAO HIU QUẢ ĐÁNH GIÁ
KẾT QUẢ CÔNG VIC CỦA NHÂN VIÊN SẢN XUẤT
TẠING TY TNHH CỔ PHẦN PHẦN MỀM FPT
CHÍ NHÁNH HỒ C MINH (FSOFT HCM)
GVHD : TS. Trương Thị Lan Anh
Lp : QT Ngày 2 K22
Htên : Lê Sơn Phát
TP HCM, năm 2014
NHN XÉT CỦA GING VIÊN
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Ging viên
TS. Trương Thị Lan Anh
MC LC
LỜI CM ƠN ....... .............. ........................ ...... .................. ............ ...... ................ .............. ............. ....... 1
PHẦN M ĐU ... .......................... ....... ... ........ ...... ...... ....... ........... ...... ................ .............. ...... .............. 2
1. Lý do chọn đề tài .... ... .............. .................. ...... .................. .... .............. ............ ....... ... ...................... 2
2. Mục tiêu .... .................. .................. .................. .................. .................. .... .............. ............ ...... ........ 3
3. Pơng pháp thực hin ..... ...... .................. ....... ... ........................... ... .............. ............ .... .............. .. 3
4. Phạm vị nghiên cứu ........... ...... ................... ... .............. ........................ ...... ................ .............. ...... .. 3
5. Đi tượng nghi ên cứu ........ ............ ...... ............ ...... ............ ...... .... .......................... .................. ........ 3
Chương 1: C S NỀN TẢNG VÀ T NH HUỐNG HIỆN TẠI .. .......................... .................. .. 4
1.1. Giới thiệu chung về FPT nói chung FSOFT nói riêng .... ........... ...... ........................ ...... .................. .. 4
1.1.1. Gii thiu v FPT.... .................. .................. .................. ............ ...... ............ ...... .... ...................... 4
1.1.2. Gii thiu v FSOFT nói chung, FSOFT HCM nói riêng..... ...... .................. ....... ........... ...... ........ 5
1.2 Tầm nhìn, sứ mạng, giá tr cốt lõi theo định hướng chun g tập đoàn FPT .... ...... .................. .............. 6
1.2.1. Tm nhìn .......... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .............. 6
1.2.2. Sứ mạng ........... ...... ...................... .............. ........................ ...... ................ .............. ...... .............. 7
1.2.3. H thống giá trị cốt lõi.. ..... .............. ...... ....... ........... ...... .................. ............ ...... ................ .......... 7
1.3 Sơ lược hoạt động đánh giá kết quả công việc khối sn xuất tại FSOFT HCM .......................... ...... .. 7
1.2.1. Sơ lưc các vn hành và h thống n gh nghi p khối sản xuất .......... .................. .................. ........ 7
1.2.2. Hoạt động đánh g kết qucông việc ca nhân viên sản xut tại FSOFT HCM ...... ............ ...... .. 9
1.2.2.1 Y êu cu và tiêu chuẩn đánh gi á kết qu công việc..... .............. ............ .... .............. ...................10
1.2.2.2 Người đánh giá .............. .................. .................. .................. ............ ...... ............ ...... ............ .12
1.2.2.3 Phương pháp đánh giá kết quả t hc hin công việc .......... ............ ...... ............ ...... ............ ...... .13
1.2.2.4 Sử dụng kết quả đánh giá........................ .......... ........ ...... .................. .................. .................. .14
1.4 Cơ sở nền tng cho đ ánh giá kết qucông vic ........ ...... .................. ...... ............ .................. .............15
1.4.1 Phương pháp quản l ý bằng mc tiêu ...... ...... .................. .... .............. ............ ...... ............ ...... .......15
1.4.2 Phương đánh giá cho đim dựa tn các tu chn tnh công vic .. ....... ...... .........................16
1.4.3 Phương pháp phê bình lưu giữ.. ....... ...... ............ ....... ... .......................... .... .......................... ....... 16
1.4.4 Phương pháp đánh giá 360 đ.... ...... .................. .................. .................. .................. .................. .16
1.4.5 C ác ớc trin khai đánh giá kết quả công vic ........ ...... ............ .................. .................. .... .........17
Chương 2: CHẨN ĐOÁN VIỆC ĐÁNH GIÁ KẾT Q UẢ CÔNG VIỆC TẠI FSOFT HCM ...... ...... .......19
2.1 Phỏng vấn.... .................. .................. .................. .................. .................. .... .......................... .............19
2.2 Ni dung phỏng vấn ...... ............ ...... ............ ...... ............ ...... ............ ...... ............ ...... ............ .............19
2.3 Phân tích, đánh giá kết qukết qu..... .............. .................. .................. .................. ...... ................... 19
2.3.1 Yêu cu tiêu chuẩn đánh giá kết qucông việc... .......................... ....... ... ........................... ... ...19
2.3.2 Ni đánh giá........ ...... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .20
2.3.3 Phương pháp đánh giá kết quả thực hin công vic .............. .................. .................. .................. .21
2.3.4 S dụng kết quđánh giá... .............. ............ ....... ... ........................... ... .............. ............ .... .........23
2.3.5 Rút ra vấn đ ... .......................... ....... ... ........................... ... .............. ............ .... .............. .............23
Chương 3: GII PP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO ĐÁNH G KẾT QU CÔNG VIỆC CA
NHÂN VN KHỐI SẢN XUẤT TI FSOFT HCM .... ...... .................. ...... ............ .................. .............25
3.1. Các chương trình hành động .. ........ ...... .................. .................. .................. .................. .................. .25
3.1.1 Hoàn thin ng tác phân tích công việc.. ... .......................... .... .............. ............ ....... ... ...............26
3.1.1.1 H thng chức danh cùng bn mô tcông việc, bn yêu cu công việc..... .............. ................ ...27
3.1.1.2 Tiêu chí đánh giá kết quả công vic .... ... ...................................... ...... ................ .............. ...... .28
3.1.2 Tho luận, đồng thi huấn luyện nhân viên v n ội dung, phạm vi đánh giá.... ... .............. .............31
3.1.3 S dụng các phương pháp đánh giá thích hp .. .......................... .................. .................. .............31
3.1.3.1 Phương pháp đánh giá t heo mục tu .. ........... ...... ................ .............. ...... ................ .............. .31
3.1.3.2 Phương pháp đánh giá 360 đ........... ...... ................... ... .............. ........................ ...... .............32
3.1.3.3 Phương đánh giá cho điểm da trên các tu chí hoàn thành công việc ...... .................. ............ .33
3.1.3.4 Phương pháp phê bình l ưu tr..... ...... .................. ....... ... ........ ...... ...... ....... ........... ...... .............35
3.1.4 Thiết lập quy trình đánh giá và tổ chức thực hin ..... ............ ...... ................ .............. ............. ......36
3.1.5 S dụng kết quđánh giá... .............. ............ ....... ... ........................... ... .............. ............ .... .........36
3.1.5.1 T ởng hiệu quả .................. .................. .................. .................. ............ ...... .................. .......37
3.1.5.2 Bố trí công vic, hoạch định phát trin nhân viên ............. ...... .................. ............ ...... .............37
3.1.5.3 L p kế hoạch đào tạo cho nhân viên và to động l c đt ti mục tiêu .............. .................. .......37
3.2. Thay đổi tchc ..... ...... .................. ....... ... ........................... ... .............. ............ .... .............. ...... .......39
3.2.1 Đi quản trị s thay đổi ội OD) ... .......................... ....... ... ........ ...... ...... ....... ........... ...... .............39
3.2.2 Chương trình hành động ng vi các phòng ban/cá nhân phụ trách trc tiếp ..... .................. .......40
3.2.3 Chương trình hành động ng vi các phòng ban/cá nhân ảnh h ưởng gián tiếp.... ........... ...... .......40
Chương 4: ĐNG LỰC VÀ KHÁNG C S THAY ĐỔI ........................ .......... ........ ...... .................. .41
4.1. Nguồn gc ttchc .. .............. .................. .................. .................. ............ ...... ............ ...... .............41
4.1.1 Phân tích tr lực/kháng c.... ........... ...... ........................ ...... .................. ............ ...... ................ ...41
4.1.2 Giải pháp sự kháng c .... ... .............. ........................ ...... .................. ............ ...... ................ .........43
4.1.2.1 Nghi ngại về tính nghiêm túc trong trin khai .. ... ........ ...... .................. ............ ...... ................ ...43
4.1.2.2 Khnăng phình to l ương thưởng, chi phí hoạt động đ ào to khác.................... .................. .......43
4.2. Nguồn gc tcá nhân - nhân viên.... ... ........................... ... .............. ............ .... .............. ...................44
4.2.1 Phân tích tr lực/kháng c.... ........... ...... ........................ ...... .................. ............ ...... ................ ...44
4.2.2 Giải pháp sự kháng c .... ... .............. ........................ ...... .................. ............ ...... ................ .........46
4.2.2.1 Nhân viên “an phận”: phi nâng cao thái độ với công việc... .................... ................ .............. .46
4.2.2.2 Nhàm chán trong công việc nếu chỉ phụ trách riêng mảng k thuật cho h thống đánh giá bằng
phần mềm JIRA .. ........... ...... .................. ............ ...... ................ .............. ............. ........... ...... ............ .47
4.3. Nguồn gc tcá nhân quản lý.................. ............ .... .............. .................. .................. .................. .47
4.3.1 Phân tích tr lực/kháng c.... ........... ...... ........................ ...... .................. ............ ...... ................ ...48
4.3.2 Giải pháp sự kháng c .... ... .............. ........................ ...... .................. ............ ...... ................ .........48
4.3.2.1 T ăng việc đánh gi á, đôn đốc nhân viên l ên từng công việc ...... ...... .................. .... .............. .......48
PH LỤC .. ....... ...... ................... ... .............. ................ .............. ...... ................ .............. ............. ........... .50
TÀI LIỆU T HAM K HẢO.. ....... ............ ...... ....... ........... ...... ................ .............. ...... ................ .............. .51