
SỞ GIO DC V ĐO TO H NỘI
TRƯỜNG TCN NU ĂN – NVDL V THỜI TRANG H NỘI
GIÁO TRÌNH
T CHC S KIN
MÔN HỌC: TỔ CHỨC SỰ KIỆN
NGHỀ: KỸ THUẬT CHẾ BIẾN MÓN ĂN
TRÌNH ĐỘ: TRUNG CP
H NỘI, NĂM 2025
1

Nhóm tác giả
1. Chủ biên: Ths. Nguyễn Thành Trung
2. Tham gia biên soạn: Ths. Đào Thị Hồng Quyết
2

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể
được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và
tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh
doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
3

LỜI NÓI ĐẦU
Trong cuộc sống hiện nay, ngày càng có nhiều sự kiện được tổ chức như: lễ
khai trương, hội nghị, hội thảo, lễ hội, tiệc cưới, chương trình biểu diễn... Những
sự kiện này không chỉ giúp quảng bá thương hiệu, thu hút khách hàng mà còn
mang lại cơ hội việc làm cho nhiều người. Vì vậy, môn học tổ chức sự kiện đang
trở thành một nghề hấp dẫn, được nhiều bạn trẻ quan tâm và theo học.
Ở nước ta, ngành tổ chức sự kiện còn khá mới mẻ, tài liệu học tập chưa
nhiều, kiến thức còn rời rạc, thiếu thực tế. Nhiều bạn học sinh, sinh viên học
nghề gặp khó khăn vì không có tài liệu học phù hợp với trình độ và nhu cầu thực
tiễn. Nhận thấy điều đó, Trường Trung cấp nghề Nấu ăn – Nghiệp vụ du lịch và
Thời trang Hà Nội đã xây dựng và biên soạn cuốn Giáo trình “Tổ chức sự kiện”
dành riêng cho các bạn học sinh đang theo học trung cấp nghề.
Cuốn giáo trình này được biên soạn với nội dung dễ hiểu, sát với thực tế,
phù hợp với trình độ và khả năng tiếp thu của học sinh trung cấp. Bài học được
trình bày rõ ràng, có ví dụ thực tế, giúp các bạn dễ hình dung và áp dụng vào
công việc sau này. Ngoài ra, giáo trình còn cập nhật những xu hướng mới trong
nghề tổ chức sự kiện ở Việt Nam và thế giới, giúp các bạn mở rộng hiểu biết, tự
tin hơn khi bước vào môi trường làm việc.
Việc biên soạn tài liệu này là sự cố gắng rất lớn từ các thầy cô và nhà
trường, với mong muốn giúp các bạn học sinh có được tài liệu học tập gần gũi,
dễ hiểu và có thể ứng dụng ngay khi ra nghề. Dù nhóm biên soạn đã rất cẩn
thận, nhưng do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế, chắc chắn bài giảng vẫn
có những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý từ các bạn học sinh, thầy cô
và những người quan tâm để giáo trình ngày càng hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, xin cảm ơn sự hỗ trợ từ Ban Giám hiệu, các thầy cô trong Khoa
và các phòng ban của nhà trường đã tạo điều kiện thuận lợi để nhóm tác giả
hoàn thành cuốn giáo trình này.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 26 tháng 07 năm 2025
Tham gia biên soạn
Chủ biên: Ths. Nguyễn Thành Trung
Ths. Đào Thị Hồng Quyết
4

MC LC
LỜI NÓI ĐẦU.......................................................................................................4
Chương 1: Khái quát hoạt động tổ chức sự kiện...................................................8
1.1. Khái niệm tổ chức sự kiện..........................................................................8
1.1.1. Định nghĩa tổ chức sự kiện.........................................................................8
1.1.2. Mục đích và vai trò trong lĩnh vực nghề nghiệp.........................................8
1.2. Mục đích của tổ chức sự kiện.....................................................................9
1.2.1. Tạo dựng thương hiệu, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp...........................9
1.2.2. Tăng cường mối quan hệ và kết nối..........................................................10
1.3. Phân loại sự kiện.......................................................................................10
1.3.1. Theo quy mô.............................................................................................11
1.3.2. Theo hình thức..........................................................................................11
1.3.3. Theo nội dung (sự kiện văn hóa, chính trị, giải trí, hội nghị)...................12
1.4. Quy trình tổ chức sự kiện..........................................................................13
1.4.1. Tiếp xúc và đàm phán...............................................................................13
1.4.2. Lập kế hoạch.............................................................................................13
1.4.3. Thực hiện và đánh giá...............................................................................14
CÂU HỎI ÔN TẬP.............................................................................................16
Chương 2: Các hoạt động cơ bản giai đoạn xúc tiến sự kiện..............................17
2.1. Thu thập thông tin.....................................................................................17
2.1.1. Vai trò và nguồn thông tin........................................................................17
2.1.2. Cách thức xử lý thông tin..........................................................................18
2.2. Tiếp xúc với khách hàng...........................................................................19
2.2.1. Tiếp xúc trực tiếp......................................................................................19
2.2.2. Tiếp xúc gián tiếp......................................................................................19
2.3. Đàm phán và ký kết hợp đồng..................................................................20
2.3.1. Nghệ thuật đàm phán................................................................................20
2.3.2. Các yếu tố cần lưu ý khi ký hợp đồng.......................................................21
CÂU HỎI ÔN TẬP.............................................................................................23
Chương 3: các hoạt động cơ bản giai đoạn chuẩn bị sự kiện..............................24
3.1. Xây dựng chương trình sự kiện.................................................................24
3.1.1. Mục tiêu và nội dung chương trình...........................................................24
3.1.2. Cách thức triển khai chương trình.............................................................25
3.2. Chuẩn bị tài chính.....................................................................................26
3.2.1. Lập ngân sách cho sự kiện........................................................................26
3.2.2. Kiểm soát chi phí......................................................................................26
5

