Chuyên san Pht trin Khoa hc v Công ngh s 9 (1), 2023
78
HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ NGƯỜI
LAO ĐỘNG TRONG KHU CÔNG NGHIỆP, KHU CHẾ XUẤT, KHU CÔNG
NGHỆ CAO
Nguyễn Thị Thủy*, Bùi Quc Anh,
Nguyễn Thị Bích, Nguyễn Thị Thu Hà, Hà Thị Cẩm Tiên
Trung tâm Dữ liu ĐHQG-HCM
*Tác giả liên h: thithuy.nguyen@vnu-itp.edu.vn
THÔNG TIN
TÓM TẮT
Từ khóa:
H thng cơ sở dữ liu,
quản lý, doanh nghip,
người lao động.
Xây dựng được h thng thông tin, cơ sở dữ liu
(CSDL) nhằm quy hoạch thng nhất h thng thông tin về
doanh nghip và người lao động đồng thời đp ứng yêu cầu
quản lý ngày càng chuyên nghip của các khu công ngh
công nghip, khu chế xuất và khu công ngh cao. Đồng thời
h thng cung cấp những thông tin nhanh chóng, chính xác
đ BQL của các khu công nghip, khu chế xuất và khu công
ngh cao sử dụng trong lãnh đạo, chỉ đạo, thng nhất công
tác quản lý doanh nghip và hoạch định chính sách, kiến
tạo động lực phát trin; l cơ sở đ xây dựng và trin khai
các kế hoạch phát trin kinh tế - xã hội, đầu tư trên địa bàn
khu, đảm bảo tính khách quan, khoa hc, bài bản; tổ chức
không gian phát trin kinh tế - xã hội đảm bảo tính kết ni
đồng bộ giữa quy hoạch khu với quy hoạch vùng và quy
hoạch của tỉnh/thành ph, nhằm khai thác ti đa tiềmnăng,
lợi thế của khu, đp ứng yêu cầu phát trin kinh tế - xã hội
nhanh và bền vững.
Chuyên san Pht trin Khoa hc v Công ngh s 9 (1), 2023
79
1. Đặt vấn đề
Hin nay, Vit Nam có 02 trng đim kinh tế gồm trng đim kinh tế phía Bắc và
trng đim kinh tế phía Nam. Trong đó, Thnh ph Hồ Chí Minh l nơi có quy mô kinh tế
lớn nhất của trng đim kinh tế phía Nam (cũng như cả nước) với 18 khu công nghip, khu
chế xuất và khu công ngh cao. Các khu này là những nơi thu hút được nhiều đầu tư nước
ngoài nhất, hàm lượng công ngh cao nhất, giá trị xuất khẩu lớn nhất và s lượng người lao
động nhiều nhất, đóng góp lớn nhất cho nền kinh tế của Thành ph Hồ Chí Minh.
Không những thế, trong đại dịch Covid-19 diễn ra, vic quản lý người lao động trong
các khu công nghip, khu chế xuất, khu công ngh cao nhằm kim sot được sự lây lan của
dịch bnh, duy trì được chuỗi sản xuất là vô cùng quan trng.
Chính vì vậy, vic quản lý người lao động của các khu công nghip, khu chế xuất và
khu công ngh cao là vô cùng cần thiết, góp phần to lớn trong vic hoạch định và quản trị
mi mặt về kinh tế, xã hội, vic làm cho Thành ph Hồ Chí Minh và cả vùng trng đim
kinh tế phía Nam.
2. Hiện trạng
Năm 2021, đại dịch Covid-19 xảy ra và diễn biến hết sức phức tạp trên địa bàn
Thành ph Hồ Chí Minh, đặc bit là tại các khu công nghip, khu chế xuất, khu công ngh
cao (gi chung là khu). Những khu ny l nơi mang lại công ăn vic làm lớn nhất, là nơi
tạo ra giá trị kinh tế lớn nhất cho Thành ph Hồ Chí Minh. Trước thực trạng đại dịch Covid-
19 lây lan rất nhanh và diễn biến hết sức phức tạp, vic quản lý người lao động trong các
khu công nghip, khu chế xuất và khu công ngh cao là vô cùng quan trng và cấp bách.
Người lao động từ các doanh nghip sản xuất kinh doanh trong khu, khách hng/đi tác đến
làm vic tại doanh nghip, người đến giao dịch với doanh nghip, người cung ứng sản
phẩm/dịch vụ cho doanh nghip… Tất cả những đi tượng ny đều là những nguồn lây
nhiễm tiềm tng đi với những người khc trong khu, gây tc động tiêu cực tới hoạt động
sản xuất, kinh doanh và quản trị của doanh nghip và BQL.
Chuyên san Pht trin Khoa hc v Công ngh s 9 (1), 2023
80
Không những thế, vic quản lý người lao động còn giúp BQL các khu công nghip,
khu chế xuất, khu công ngh cao nắm được:
BQL nắm bắt được s lao động của các doanh nghip đang hoạt động tại khu, tạo ra
các thng kê về nhân khẩu hc, phân b về không gian địa lý, các thng kê về độ tuổi lao
động, giới tính, hin trạng sức khỏe của cộng đồng, mức thu nhập bình quân, từ đó đưa ra
các phân tích, đnh gi hin trạng và có những giải pháp quản trị hiu quả hơn;
BQL nắm bắt được thông tin của các doanh nghip đ dễ dàng rà soát quản lý các
vấn đề liên quan khác.
Tới thời đim hin nay, đại đa s các khu công nghip, khu chế xuất, khu công ngh
cao hon ton chưa có một h thng cơ sở dữ liu nào quản lý và xử lý tập trung các thông
tin của các doanh nghip đang hoạt động trên địa bàn khu, đa phần cc thông tin được trao
đổi bằng văn bản giấy hoặc các tập tin mềm dạng phi cấu trúc như Word, Excel, PDF… Do
vậy vic tìm kiếm, trích xuất thông tin phải thực hin một cách thủ công, thêm vào đó những
sản phẩm thông tin như biu đồ, báo cáo, biu mẫu... cũng phải cập nhật một cách thủ công.
Vic quản lý rời rạc và thủ công mang đến nhiều hạn chế về mặt giao tiếp giữa các
doanh nghip và BQL, từ đó cần có các h thng quản lý tất cả những dữ liu ở trên.
3. Giải pháp
H thng cơ sở dữ liu quản lý doanh nghip v người lao động là h thng tập hợp
dữ liu, cấu trúc các thông tin liên quan về người lao động đang lm vic tại các khu công
nghip, khu chế xuất, công ngh cao. H thng này cho phép các bên liên quan bao gồm
doanh nghip, nhân sự ban quản lý… truy cập, cập nhật, truy xuất, sử dụng dữ liu đ quản
lý, phân tích, đnh giá và định hướng về người lao động trên nền tảng công ngh web và
dữ liu lớn (Big Data). Trên nền tảng này, các doanh nghip có th cập nhật dữ liu vào h
thng một cách dễ dàng và hiu quả, đồng thời giúp BQL các khu công nghip, khu chế
xuất, khu công ngh cao nắm bắt được hin trạng của khu vực mình quản lý đ đưa ra cc
quyết định nhanh, chính xác và hiu quả hơn.
Chuyên san Pht trin Khoa hc v Công ngh s 9 (1), 2023
81
Dưới đây là giao din h thng Quản lý lao động của Khu công ngh cao Thành ph
Hồ Chí Minh (SHTP).
[1] và Ban quản lý các Khu chế xuất và công nghip (HEPZA).
[2]. Đây chính l hai đơn vị quản lý toàn bộ 18 khu công nghip, khu chế xuất và
khu công ngh cao của Thành ph Hồ Chí Minh, nơi được gi là nguồn lực kinh tế chủ yếu
của Thành ph Hồ Chí Minh, cũng như trng đim kinh tế phía Nam.
Chuyên san Pht trin Khoa hc v Công ngh s 9 (1), 2023
82
Với giải pháp này, doanh nghip dễ dàng thực hin được các báo cáo về tình trạng
lao động của đơn vị mình, đồng thời BQL nắm bắt được thực trạng người lao động của
từng doanh nghip theo thời gian thực. Dưới đây l một s tính năng quan trng của h
thng này:
Quản lý hồ sơ người lao động:
+ Hồ sơ người lao động.
+ Danh sách đi tác.
Quản lý tình hình sử dụng lao động:
+ Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Quản lý danh sch người lao động:
+ Danh sách người lao động.
Quản lý tiêm chủng:
+ Danh sách báo cáo.
+ Danh sách đăng ký.
Quản lý xét nghim:
+ Danh sách báo cáo xét nghim.
+ Danh sách kế hoạch xét nghim.
Quản lý các Fx (F0, F1-gần, F1-xa, F2…):
+ Danh sách các Fx.
+ Báo cáo các Fx.
Về mặt dữ liu, các doanh nghip sẽ tự cung cấp và quản lý thông tin cho cơ sở dữ
liu của phần mềm này, các dữ liu này sẽ được chuẩn hóa thành một định dạng thng nhất
v lưu trữ tại h thng dữ liu của BQL. Hơn nữa, các dữ liu sau khi chuẩn hóa sẽ được
th hin qua các dạng khc nhau như: biu mẫu, bo co, danh sch, đồ thị, địa đồ...Các