Công ty cổ phần Tổng Bách hóa là doanh nghiệp có chức năng kinh doanh
tổng hợp, trong đó có chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nhập
khẩu.
- Trực tiếp xuất khẩu và xuất khẩu ủy thác các mặt hàng gạo, nông sản,
thực phẩm.
- Trực tiếp nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác các mặt hàng vật tư, sắt thép,
nguyên liệu bột giấy, hàng tiêu dùng, phân bón các loại.
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh hàng bách hóa.
- Kinh doanh tổng hợp trong đó có hàng bách hóa, văn phòng phẩm, hàng
nông sản, hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, vật tư bảo hộ lao động,…
- Kinh doanh tài chính và bất động sản, nhà, khách sạn, siêu thị.
- Cung cấp dịch vụ cho thuê kho hàng và vận tải.
Nhiệm vụ của Công ty
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản
xuất kinh doanh các mặt hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh theo đúng
luật pháp hiện hành của Nhà nước và điều lệ Công ty.
- Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và cung cấp các dịch vụ
phát triển theo kế hoạch và mục tiêu của Công ty. Tổ chức nghiên cứu và áp
dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến vào trong quá trình sản xuất và kinh
doanh để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
- Chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về
quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn và phát triển vốn thực hiện
nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các
tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
- Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức
của Công ty theo pháp luật và chính sách của Nhà nước và sự phân cấp quản lý
của Bộ.
- Chăm lo đời sống và tạo điều kiện cho người lao động phát triển, giữ gìn
trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật
thuộc phạm vi quản lý của Công ty.
Quyền hạn của Công ty
Quyền hạn của Công ty được quy định trong giấy phép thành lập Công ty
và trong điều lệ doanh nghiệp theo đúng chức năng nhiệm vụ của Công ty và
được quy định trong luật doanh nghiệp.
- Sản xuất và kinh doanh theo mục đích thành lập Doanh nghiệp và theo
giấy phép thành lập Công ty.
- Chủ động trong sản xuất kinh doanh, trong kí kết các hợp đồng kinh tế
với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước về kinh doanh, hợp tác đầu tư, nghiên
cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo đúng chế
độ chính sách của Nhà nước.
- Được sử dụng và quản lý có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản. Được huy
động các nguồn vốn kế hoạch trong và ngoài nước theo luật pháp hiện hành và
điều lệ của Công ty Cổ phần để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
- Được tham gia các hội chợ, triển lãm, tiếp thị, tham gia hội thảo kinh tế
trong và ngoài nước, được cử đoàn đại diện của Công ty ra nước ngoài và mời
các đoàn nước ngoài vào Việt Nam để hội thảo, đàm phán và kí kết hợp đồng
theo quy định của Nhà nước.
- Được quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý mạng lưới sản xuất kinh
doanh phù hợp với hình thức Công ty Cổ phần và có hiệu quả.
- Được quyền khiếu nại, tố tụng trước cơ quan pháp luật về các vụ việc vi
phạm chế độ chính sách của Nhà nước để bảo vệ lợi ích của Công ty và nhà
nước.
Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung
phụ thuộc rất lớn vào tính hợp lý trong việc tổ chức bộ máy quản lý. Một trong
những nhân tố quan trọng để một cơ cấu tổ chức hoạt động hiệu quả là việc sắp
xếp bố trí công nhân viên trong cơ cấu tổ chức phù hợp với năng lực và sở trường
của họ.
Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là một công ty cổ phần cho nên cơ cấu tổ
chức bộ máy của Công ty phải theo mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ
phần.( Xem sơ đồ 1).
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo, quản lý
Quan hệ kiểm soát
Quan hệ hợp tác, nghiệp vụ
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Sơ đồ 1:
MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA.
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG TỔ
CHỨC HC
PHÒNG
KẾ TOÁN
TC
PHÒNG
ĐT KD
T.CHÍNH
PHÒNG KD
KHO ĐT
XÂY DỰNG
PHÒNG KD
TỔNG HỢP I
PHÒNG KD
TỔNG HỢP
II
T. TÂM KD
TỔNG HỢP
T. TÂM KD
THUỐC LÁ
T. TÂM VĂN
HOÁ PH
ẨM
TRUNG TÂM
BÁCH HOÁ
TỔNG KHO 6
T
ỔNG KHO
HẢI PHÒNG
CHI NHÁNH TBH
H
ẢI PH
ÒNG
CHI NHÁNH TBH
TP. HCM
C
ỬA H
ÀNG VĂN
PHÒNG PH
ẨM I
C
ỬA H
ÀNG VĂN
PHÒNG PH
ẨM II
BAN KIỂM SOÁT
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là một Doanh nghiệp Nhà nước được Cổ
phần hóa nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thường được tổ chức
theo mô hình tổ chức của doanh nghiệp cổ phần.
Cơ quan đứng đầu Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là Đại hội cổ đông,
được họp thường niên mỗi năm một lần bao gồm các Cổ đông của Công ty nhằm
đánh giá tổng kết kết quả hoạt động của Công ty, bàn bạc và đưa ra những
phương hướng phát triển Công ty, bổ nhiệm các vị trí trong hội đồng quản trị và
các vấn đề về lợi nhuận, phân chia lợi nhuận.
Đại hội cổ đông có quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của
Công ty.
Sau Đại hội cổ đông là Hội đồng quản trị, bao gồm 05 người đứng đầu
Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị đưa ra những
phương hướng, mục tiêu chiến lược cho công ty cũng như quyết định những
chiến lược phát triển của Công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ bổ nhiệm Ban
Tổng giám đốc, bổ nhiệm chức Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc của Công ty
và chịu sự kiểm soát của Ban Kiểm Soát.
- Ban Kiểm Soát: gồm 03 người do Đại hội cổ đông lập ra.
Ban kiểm soát Có chức năng nhiệm vụ kiểm soát, giám sát các hoạt động của
tất cả các phòng ban, các đơn vị trực thuộc của Công ty kể cả Hội đồng quản trị.
Tiếp theo đó là cơ cấu các phòng ban của Công ty.
- Ban Tổng giám đốc: có 02 người
Ban Tổng giám đốc điều hành quản lý tất cả các phòng ban và các trung tâm,
đơn vị trực thuộc Công ty. Ban Tổng giám đốc quyết định toàn bộ hoạt động sản
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
