BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
QUẢN LÝ HỒ SƠ
TẠI VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG
Khóa luận tốt nghiệp ngành : LƯU TRỮ HỌC
Người hướng dẫn : THS. PHẠM THỊ HẠNH
Sinh viên thực hiện : TÔ MAI CHI
Mã số sinh viên : 1805LTHA009
Khóa : 2018-2022
Lớp : 1805LTHA
HÀ NỘI - 2022
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài “Quản lý hồ sơ tại Viện
Khoa học Công nghệ Xây dựng ”, tôi xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến
Ths. Phạm Thị Hạnh - người hướng dẫn, giúp đỡ về mặt kiến thức cũng như
các phương pháp để tôi hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp.
Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Viện trưởng Viện Khoa
học Công nghệ Xây dựng cùng với các cán bộ, viên chức tại cơ quan đã tạo
điều kiện và giúp đỡ nhiệt tình để quá trình khảo sát được hiệu quả.
Đề tài khóa luận tốt nghiệp của tôi được thực hiện dựa trên sự tham
khảo, đúc rút kinh nghiệm từ các công trình nghiên cứu, các bài viết về quản
lý hồ sơ. Do giới hạn về kiến thức cũng như khả năng lý luận còn nhiều thiếu
sót và hạn chế, kính mong sự chỉ dẫn và đóng góp của các thầy cô để đề tài
khóa luận tốt nghiệp của tôi được hoàn thiện hơn.
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đề tài “Quản lý hồ sơ tại Viện Khoa học Công nghệ
Xây dựng ” là một công trình nghiên cứu độc lập. Các số liệu, kết quả trình
bày trong khóa luận là hoàn toàn trung thực, tôi xin chịu hoàn toàn trách
nhiệm nếu có những sai sót, vi phạm xảy ra.
Hà Nội, ngày 06 tháng 5 năm 2022
Sinh viên
Tô Mai Chi
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Nội dung
Chữ viết tắt
Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng
VKHCNXD
Quy chuẩn xây dựng Việt Nam
QCXDVN
DANH MỤC HÌNH ẢNH
STT
Tên hình ảnh
Trang
Ảnh 1
Hình ảnh văn bản, tài liệu được lưu giữ trong túi đựng
tài liệu hoặc hộp đựng hồ sơ
23
Ảnh 2
Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công dự án “Khu chung cư
hỗn hợp dịch vụ và biệt thự, liền kề cao cấp” do
VKHCNXD tham gia tư vấn
28
Ảnh 3
Các hồ sơ, tài liệu được lưu giữ trong hộp đựng hồ sơ
và sắp xếp gọn gàng trên tủ
33
Ảnh 4
Một số hồ sơ nguyên tắc được để trong thùng giấy,
không được bảo quản trong bìa hay túi đựng hồ sơ vào
hồ sơ nguyên tắc tại bộ phận Văn thư cơ quan
35
Ảnh 5
Tủ đựng hồ sơ, tài liệu có dấu hiệu cánh tủ bị kênh, rỉ
sét nên khó khăn khi đóng tại bộ phận Văn thư cơ quan
36
Ảnh 6
Mẫu đơn xin mượn tài liệu do VKHCNXD ban hành
38
Ảnh 7
Hồ sơ lưu trữ được bảo quản tại bộ phận Văn thư để
phục vụ giải quyết công việc
40