Khơi nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên
Trong bất kỳ một công ty nào, sếp phải là người đóng vai trò chủ đạo trong việc
khơi dậy nhiệt tình và động lực làm việc cho nhân viên. Dưới đây là một số cách
để thúc đẩy cảm hứng làm việc cho nhân viên mà các nhà quản lý nên tham khảo.
1. Thấu hiểu và luôn bày tỏ sự quan tâm tới các vấn đề của nhân viên
Những câu hỏi mà bạn – với vai trò của người quản lý cần lưu tâm: Liệu nhân viên
của bạn có hài lòng với công việc và môi trường làm việc hiện tại? Liệu họ có cảm
thấy được đánh giá đúng khả năng và được ghi nhận những thành tựu đã đạt
được? Để có thể tìm hiểu rõ về những vấn đề đó, bạn cần dành thời gian để giao
tiếp và thảo luận với nhân viên. Các cuộc nói chuyện cởi mở thường xuyên có thể
gia tăng sự hiểu biết của cả hai bên về nhau: bạn và nhân viên của mình để từ đó
bạn tìm ra được những phương pháp thích hợp để thúc đẩy họ.
2. Thông báo một cách rõ ràng về sứ mệnh của công ty
Nếu nhân viên được thông báo một cách rõ ràng về sứ mệnh và các mục tiêu của
công ty. Họ sẽ nhận thức rõ được họ cần làm gì để đạt được các mục tiêu đó. Từng
nhân viên sẽ có những cách thức hoạt động riêng của mình nhưng để đóng góp tối
đa vì sự phát triển của công ty. Nếu bạn truyền đạt tầm nhìn một cách rõ ràng bằng
cảm xúc và sự nhiệt tình của mình, đặc biệt hãy nhấn mạnh tới sự khác biệt của
từng người, bạn sẽ thu hút được đám đông.
3. Thông báo rộng rãi về các nhóm làm việc không hiệu quả
Nêu gương những nhóm làm việc hiệu quả có thể tăng cường thêm động lực cho
cả nhóm. Và điều ngược lại, công khai các nhóm chưa tốt sẽ giúp họ cải thiện tinh
thần làm việc cũng như hiệu quả công việc. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi sự khéo
léo và tinh tế của sếp vì nếu chỉ trích quá mạnh mẽ, thậm chí hạ thấp họ, có thể
dẫn tới kết quả tiêu cực.
4. Luôn nỗ lực để làm tấm gương cho toàn bộ nhân viên
Thái độ và cách ứng xử của người lãnh đạo là một yếu tố quyết định cho tinh thần
chung của cả tổ chức. Điều này rất dễ hiểu bởi nhân viên cũng thường xuyên để ý
tới bạn và họ sẵn sàng cống hiến sức lực của mình nếu bạn chứng tỏ được phẩm
chất của một người sếp. Hãy ghi điểm với mọi người bằng sự nhiệt tình và thực tế
về những gì đang xảy ra xung quanh bạn. Hãy cố gắng trở thành hình mẫu lí tưởng
để nhân viên có thêm động lực tiến lên phía trước.
5. Luôn ứng xử với nhân viên một cách trân trọng
Những hình thức kỉ luật hoặc những lời nhiếc mắng có thể trở thành sức ép để
nhân viên làm việc nhưng đôi khi không theo hướng tích cực. Bất cứ mối quan hệ
nào cũng phải được xây dựng trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau và trong công việc
cũng vậy. Hãy để nhân viên tự nhận thức được vai trò và trách nhiệm của họ thông
qua hình thức thảo luận với những lý lẽ thuyết phục của bạn, thay vì sử dụng các
phương pháp mang tính chất áp đặt.
6. Tạo cơ hội phát triển cho từng nhân viên
Mọi người sẽ cảm thấy có động lực hơn nếu họ làm việc trong một môi trường nơi
họ được thử thách và có cơ hội để đổi mới. Vì thế, hãy cho mọi người cơ hội vận
dụng sự sáng tạo của họ. Đồng thời, cũng tạo mọi điều kiện và hỗ trợ khi họ cần
tới bạn.
7. Chú tâm tới việc phát triển nhân viên
Bạn hãy biểu thị sự quan tâm của mình tới thành công của nhân viên bằng cách
cung cấp các điều kiện để họ phát triển một cách chuyên nghiệp. Hãy đưa ra
những góp ý cần thiết và hiệu quả cho sự tiến bộ của nhân viên, giới thiệu sách và
bài báo bổ ích, giới thiệu người cố vấn chuyên nghiệp… Ngoài ra, nếu có thể, hãy
lập một ngân sách đào tạo thích hợp cho những nhân viên có tiềm năng. Thêm
nữa, nhân viên chắc chắn sẽ rất cảm kích và thêm quyết tâm với công việc nếu bạn
cho phép họ dành một chút thời gian vào những dự án họ quan tâm kể cả khi họ
nằm ngoài trách nhiệm tiêu chuẩn
8. Ghi nhận và khen thưởng thành công của các cá nhân
Nhân viên rất cần sự động viên và ghi nhận công lao làm việc của họ. Vì thế, hãy
ghi nhận sự cố gắng và nỗ lực của họ bất cứ khi nào có thể. Quan tâm tới thành
công của nhân viên, dù là nhỏ và tổ chức chúc mừng. Hãy cụ thể hóa trong lời ca
tụng của bạn để họ biết rằng các hành động nào đóng góp vào thành công chung
của tổ chức.
9. Khen thưởng một cách công bằng
Những phần thưởng có thể tác động không nhỏ tới động lực của nhân viên.Các
hình thức như: tăng lương, tặng thưởng cổ phần công ty, thưởng nóng, tăng ngày
nghỉ hoặc thăng cấp sẽ được nhân viên đánh giá cao. Tuy nhiên, tất cả những công
cụ thúc đẩy nhân viên có thể phản tác dụng nếu chúng không được sử dụng một
cách công bằng. Nhân viên thường so sánh khoản mình nhận được với những
người khác và sẽ chán nản nếu không thấy tương xứng. Do đó, hãy đảm bảo sự
công bằng đối với tất cả nhân viên.
10. Sử dụng đúng người vào đúng việc
Việc này đòi hỏi bạn phải nắm được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên. Từ
đó, giao việc cho nhân viên một cách thích hợp và đảm bảo rằng họ nắm vững
trách nhiệm của mình một cách rõ ràng.
Cuối cùng, hãy giúp nhân viên cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc.
Bằng cách cung cấp những lợi ích giúp nhân viên dễ dàng quan tâm tới bản thân
mình, bạn sẽ giúp họ thể hiện tốt hơn trong mọi khía cạnh, cả công việc lẫn cuộc
sống cá nhân. Ví dụ như thời gian làm việc linh hoạt hơn, thẻ thành viên trong câu
lạc bộ thể dục, chương trình hỗ trợ nhân viên…