5 kĩ năng cần có để trở thành một “cao
thủ” PR
Trong quá khứ, người ta từng nghĩ rằng để trở thành một nhà PR
chuyên nghiệp, tất cả những gì bạn cần là óc tổ chức, chút khả năng viết
lách và khả năng mở rộng mối quan hệ.
Thế nhưng, ngày nay, với tốc độ phát triển chóng mặt của các mạng truyền
thông xã hội, nghề PR ngày một trở nên cạnh tranh và đòi hỏi cao hơn.
Không thể chỉ cần đưa ra những thông cáo báo chí “nóng hổi” là bạn có thể
trở thành một nhà PR giỏi. PR hiện đại yêu cầu khả năng nắm bắt thông tin,
đi sâu vào chi tiết cũng như xây dựng những ý tưởng có tốc độ lan tỏa cao.
Ngoài ra, một “cao thủ” PR cũng cần phải sở hữu những kĩ năng thiết yếu
sau:
1. Tổ chức một bữa tiệc đáng nhớ
Kì thực, bạn không chỉ đơn giản là đang tổ chức một buổi tiệc thông thường
– bữa tiệc ấy phải cho thấy bạn là con người có khả năng kết nối đặc biệt.
Mặc dù ai cũng hiểu rằng những người làm quan hệ công chúng đều phải
xây dựng cho mình một mạng lưới quan hệ sâu rộng, họ còn cần biết cách
tạo ra những mối liên kết giữa những người mà mình quen biết nữa. Một nhà
quan hệ công chúng khá nổi tiếng trong giới – Susan MacTavish được biết
đến với những buổi dạ tiệc đình đám tại Thung lũng Silicon. Các nhà báo,
nhà biên tập tại các tạp chí lớn sẵn sàng làm tất cả để có được tấm vé mời
tham gia những sự kiện này, bởi chúng là cơ hội vàng giúp họ tiếp cận các
CEO cũng như những nhà lãnh đạo quyền lực nhất trong ngành. Thông qua
đó, mạng lưới của bạn cũng sẽ được củng cố nhân lên với tốc độ “khủng
khiếp”.
2. Quản lý blog cá nhân
Một phần quan trọng trong công việc của người PR là thu hút các bloggers
cũng như độc giả online. Cách duy nhất để bạn nắm được phương pháp lôi
kéo mọi người đến với chiến dịch của mình, phát tán nội dung mà bạn muốn
truyền tải đi xa nhất cũng như những khía cạnh nào của chiến dịch bạn nên
tập trung khai thác nhất chính là nhuần nhuyễn những kĩ năng quản lý blog
cá nhân của bạn. Bằng cách xây dựng blog của chính mình, bạn sẽ hiểu rõ
quy trình viết blog, sắp xếp lịch lên bài, cũng như làm thế nào để khéo léo
đưa vào những lời kêu gọi, thậm chí chào mời khách hàng tiềm năng, khiến
những bloggers khác phải viết về bạn. Mỗi khi một mạng xã hội mới ra đời
hoặc Google đưa ra những thuật toán mới, chiến lược PR của bạn cần được
“F5” hoàn toàn. Không ai có thể dạy bạn những điều này. Cũng đừng phí
thời gian cho những buổi hội thảo. Hãy bắt đầu tạo dựng blog cá nhân ngay
từ bây giờ!
3. Làm thế nào để kết bạn với những nhân vật quan trọng
Trong những năm vừa qua, xu hướng PR cùng những nhân vật có “máu
mặt” trong cộng đồng mạng ngày một bùng nổ; và mỗi khi danh sách các
bloggers đình đám nhất được cập nhật cũng là lúc họ bị “săn đón” bởi khách
hàng. Điều này đồng nghĩa với việc khả năng tiếp cận các “hot bloggers”
của bạn cũng ngày càng giảm sút. Bạn cần xây dựng mối quan hệ với những
con người này ít nhất 3 tháng trước khi mối quen biết ấy có thể chuyển thành
công việc. Nói cách khác, bạn luôn phải “đi trước đón đầu” trong công cuộc
săn đón những con người có tầm ảnh hưởng rộng trên thế giới ảo. Bằng
không, cơ hội sẽ nhanh chóng tuột khỏi tay bạn.
Vậy bạn phải làm gì để nắm bắt cơ hội khi nó còn trong trứng nước? Trước
hết, hãy đọc thật nhiều blogs, nhiều nhất có thể. Thứ hai, bạn cần tương tác
với các bloggers. Đừng chỉ gửi email cho họ mỗi khi bạn cần nhờ họ giúp đỡ
quảng bá cho mình – đó không phải là một nền tảng vững chắc cho mối
quan hệ làm việc lâu dài. Hãy gửi thư thăm hỏi mỗi khi họ công bố một sự
kiện trọng đại nào đó, chẳng hạn như gửi lời chúc mừng khi họ vừa chào
đón đứa con đầu lòng, hoặc chia sẻ những bài viết, những câu nói của họ mà
bạn cho là thú vị. Hãy cho họ thấy bạn là người luôn lắng nghe và dõi theo
từng bước đi của họ trên Internet. Cuối cùng, nếu có thể, hãy sắp xếp một
buổi gặp mặt. Những bloggers đình đám thường xuyên nhận được hàng tấn
email và lời mời kết bạn hàng ngày, vì vậy bạn cần phải làm gì đó để trở nên
nổi bật trong đám đông ấy. Đừng bỏ qua cơ hội đăng kí tham gia các buổi
offline hoặc mời họ đi ăn trưa nếu bạn có điều kiện
