Làm quen vi MS
WORD 2007
Ictvietnam.net
Xem h

ng d
n tr
c tuy
n t
i: http://www.9link.org
6/1/2009
T hc Microsoft Word 2007 Download ti http://www.ictvietnam.net
Làm quen vi MS WORD 2007
Xem hng dn trc tuyn ti: http://www.9link.org
Làm quen vi Phiên bn mi
1. Làm quen nhanh vi giao din mi 2007
a. Làm quen vi thanh Ribbon
Ln u tiên m Word 2007 lên có th bn s ngc nhiên vi giao din hoàn toàn mi so vi các phiên bn tr
c. Phn thay i
ln nht là thanh Ribbon nm trên cùng ca ca s chơng trình.
Tuy nh
Thanh Ribbon th hin sn nhng lnh thông dng nh ó bn không phi lc tung hàng ng menu  tìm th bn cn.
Ti sao li có s thay i này? Câu tr li là  giúp cho bn làm vic d dàng và hiu qu hơn. Thanh Ribbon c nghiên cu
và
thit k sao cho các lnh c t nhng v trí hp lý nht.
b. Có nhng gì trên thanh Ribbon?
T hc Microsoft Word 2007 Download ti http://www.ictvietnam.net
Thanh Ribbon có 3 thành phn cn bn, s rt có ích nu bn bit m i phn c gi là gì và cách s dng chúng.
1.
Tab (th!) có 7 Tab cơ bn nm ngang phía trên, m i Tab i din cho m"t vùng hot "ng.
2.
Group (nhóm) m i Tab bao g#m nhi$u Group t%p hp các i tng có liên quan m%t thit vi nhau.
3.
Command (lnh) m i Command có th là m"t nút, m"t vùng  nh%p n"i dung hoc m"t Menu (trình ơn).
Mi th trên m"t Tab $u c la chn c&n th%n da trên các hot "ng ca ngi dùng. Ví d Tab Home ch
a nhng lnh có
tn sut s dng nhi$u nht ch'ng hn nh các lnh trong nhóm Font  nh dng vn bn nh: Font, Font Size, Bold, Italic
,
v.v...
c. Nút hin th h"p thoi ca t(ng nhóm
Mi nhìn qua bn có th s không tìm thy m"t lnh nào ó ã có trong các phiên bn Word tr
c. )(ng lo, m"t s nhóm có m"t
nút hình m*i tên chéo nm góc phi bên di ca nhóm.
Nút m*i tên ó c gi là Dialog Box Launcher (nút m h"p thoi). Nu bn Click vào nút ó nó s m ra các tùy chn li
ên quan
n nhóm tơng ng. Các tùy chn này xut hin di dng h"p thoi mà bn vn thy các phiên bn Word trc ây.
Nhân tin nói v$ các phiên bn Word trc, bn có th t h+i liu bn có th chn m"t giao din ging nh các phiên bn tr
c
trong Word 2007 không. Câu tr li là KHÔNG. Tuy nhiên, sau khi ã quen thu"c vi giao din mi bn s cm thy thích thú vi
s tin li mà nó mang li.
T hc Microsoft Word 2007 Download ti http://www.ictvietnam.net
d. Nhng Tab ph
Khi bn chn m"t m"t bc nh, tab ph có tên Picture Tools s xut hin, Tab này cha các lnh liên quan n vic x lý hình
nh
trong Word.
Trong phiên bn 2007, có m"t s Tab ch, xut hin trên thanh Ribbon khi bn cn n chúng. Gi s bn v(a chèn m
"t tm nh
vào tài liu, bây gi bn mun có nhng hiu ch,nh liên quan ti tm nh này ch'ng hn nh chn cách vn bn s bao quanh tm
nh nh th nào hoc có th bn mun c-t xén nhng phn th(a trong nh...V%y bn có th tìm các lnh liên quan âu?
1. Chn nh.
2. Tab ph Picture Tools xut hin, hãy click vào ó.
3. Các nhóm và lnh mi s xut hin  bn có th x lý hình nh, nhóm Picture Styles ch'ng hn.
Khi bn click ra ngoài bc nh, Tab Picture Tools s bin mt và các nhóm khác xut hin tr li.
e. Toolbar mini
Khi bn chn m"t on vn bn hoc m"t t( và chuyn con tr+ chu"t én ó, m"t Toolbar (thanh công c) nh+ s xut hin d
i
dng m.
T hc Microsoft Word 2007 Download ti http://www.ictvietnam.net
M"t s lnh nh dng hu dng n n i bn mun nó xut hin trong mi hoàn c
nh. Gi s bn mun nh dng nhanh m"t vn
bn trong khi hin ti bn ang Tab Page Layout. )ơng nhiên bn có th Click vào Tab Home
s dng nhng lnh nh
dng trong ó, tuy nhiên có m"t cách nhanh hơn:
1. Chn phn vn bn mun nh dng sau ó chuyn con tr+ chut ti v trí ó.
2. M"t thanh công c nh+ xut hin di dng m. Nu bn rê chu"t n , thanh công c này s hin rõ và b
n có th s dng
các tùy chn trên ó  nh dng vn bn.
Toobar Mini rt hu ích cho nh dng nhanh vn bn, tuy nhiên bn phi làm sao nu mun m"t vài l
nh khác c*ng xut hin
thng trc nh v%y. Hãy xem phn tip theo v$ Quick Access Toolbar (thanh công c truy c%p nhanh).
f. Thanh công c truy c%p nhanh
Thanh công c truy cp nhanh (Quick Access Toolbar) là m"t vùng nh+ nm trên góc trái ca thanh Ribbon, nó cha các lnh m
à
bn dùng ngày này qua ngày khác nh: Save, Undo, Repeat . Bn có th thêm vào nhng lnh mà mình thng dùng
nó s
luôn xut hin mà không cn bit Tab hin ti là gì.
Click phi chu"t vào nút lnh mà bn mun thêm vào Quick Access Toolbar, chn Add to Quick Access Toolbar.
g. .n tm thi thanh Ribbon
Thanh Ribbon giúp cho mi th trong Word 2007 tr nên t%p trung và d dàng tìm kim nhng th cn thit. Tuy nhiên, ôi khi b
n
không cn phi tìm bt c th gì. Bn ch, mun t%p trung làm vic vi tài liu ca mình và bn mun có nhi$u không gian hơn. Th
%t
ơn gin, hãy tm &n thanh Ribbon.