Làm thế nào để trở thành một
thành viên nhóm tích cực
Làm việc nhóm, một mặt có thể đem lại cho bạn thành công một cách dễ
dàng, nhưng ngược lại, bạn cũng sẽ gặp không ít khó khăn và phải
“chuốc” vào mình khá nhiều bực tức. Nếu việc giao tiếp giữa các thành
viên trong nhóm lỏng lẻo, bạn sẽ luôn cảm thấy bối rối, mơ hồ về công
việc của nhóm. Để xây dựng một nhóm thành công, giao tiếp tốt và hiệu
quả là biện pháp cần thiết cho cả trưởng nhóm lẫn các nhóm viên. Chính
vì vậy, bài viết sau đây sẽ giúp bạn tránh được một số sai lầm thường
gặp trong làm việc nhóm cũng như đưa ra một số lời khuyên giúp củng
cố tinh thần đồng đội trong nhóm.
Giao tiếp, giao tiếp và chỉ bằng giao tiếp
Nếu bạn gặp vấn đề với một ai đó ở trong nhóm, hãy nói cho anh ta biết
về chuyện đó. Nếu bạn tiếp tục giữ riêng những cảm xúc không tốt đó
trong đầu, dần dần, bạn sẽ tự tách mình ra khỏi nhóm. Khi “giải tỏa”
những cảm xúc này, nó không chỉ tốt cho bạn mà còn tốt hơn cho cả
hoạt động của toàn nhóm về sau này.
Không đổ lỗi cho người khác
Mọi người trong nhóm sẽ dần dần không còn tôn trọng bạn nếu bạn liên
tục đổ lỗi cho người khác chỉ vì công việc của bạn không hoàn thành
đúng thời hạn. Bằng hành động này, không phải là bạn đã tự “tôn” mình
lên trong mắt mọi người, mà trái lại, nó lại khiến bạn trông thật hèn nhát.
Các thành thành viên nhóm sẽ hiểu nếu công việc của bạn quá nặng để
có thể hoàn thành nhiệm vụ đúng deadline. Hãy nói những câu như “Tôi
thực sự rất tiếc, nhưng tôi sẽ cố gắng hoàn thành việc này trong ngày
hôm nay” sẽ khiến mọi người tôn trọng bạn nhiều hơn là việc bạn cố
gắng đổ lỗi cho người khác về việc bạn không thể hoàn thành được
deadline của chính mình.
Hỗ trợ ý tưởng của các thành viên khác
Nếu một thành viên trong nhóm đưa ra một ý kiến nào đó, bạn hãy luôn
luôn cân nhắc và tỏ ra là mình quan tâm, tuy thực sự trong đầu bạn nghĩ
rằng đó là ý tưởng ngốc nghếch nhất mà bạn từng nghe thấy. Việc xem
xét các ý tưởng của nhóm sẽ thể hiện bạn là người biết quan tâm đến
người khác, không chỉ riêng của mình. Và điều này sẽ giúp bạn trở thành
một thành viên tích cực của nhóm. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng, việc
tỏ ra mình là người cái-gì-cũng-biết sẽ cũng khiến cho người khác phải
khó chịu.
Không nên tỏ ra quá khoác lác
Nếu bạn đạt được thành công thì việc chia sẻ niềm vui là điều hoàn toàn
đúng đắn, thế nhưng đừng hành động như mình là một siêu sao. Với
cách thể hiện quá đà, bạn sẽ không những không được mọi người cùng
chia sẻ niềm vui mà đôi khi có thể tạo ra không khí căng thẳng không
đáng có trong nhóm. Hãy tin rằng khi bạn làm tốt công việc của mình,
mọi người xung quanh sẽ đều biết và ghi nhận thành công đó. Và khi
nhận được lời khen ngợi, bạn chỉ cần nói rằng “Cảm ơn rất nhiều”, thế là
đủ.
Lắng nghe một cách chủ động
Hãy nhìn vào mắt người đang nói chuyện với bạn, thi thoảng gật đầu và
hỏi lại những điểm mà bạn cần làm sáng rõ ở bài trình bày của người đó.
Giao tiếp hiệu quả là một phần quan trọng của bất kỳ một nhóm nào, vì
vậy, bạn không nên đánh giá quá thấp kỹ năng lắng nghe.
Tham gia tích cực
Chia sẻ quan điểm, ý tưởng, đưa ra giải pháp với các thành viên trong
nhóm. Hãy dành thời gian để giúp đỡ đồng nghiệp của mình, mà không
đòi hỏi bất cứ sự trao đổi nào, bởi lẽ, chắc chắn rằng đến một lúc nào đó,
bạn cũng sẽ cần tới sự giúp đỡ của người khác. Và nếu bạn đã từng giúp
họ trong quá khứ, thì họ cũng sẽ sẵn sàng giúp bạn ở hiện tại.