L p k ho ch cho năm m i - 8 nguyên t c giúp b n thànhậ ế ạ ớ ắ ạ
công!
B n quá b n r n trong nh ng ngày cu i năm? B n dành th iạ ậ ộ ữ ố ạ ờ
gian đ đánh giá l i các ho t đ ng sau m t năm làm vi c? B nể ạ ạ ộ ộ ệ ạ
đang xem xét và đ a ra các k ho ch m i trong năm m i? Trongư ế ạ ớ ớ
đ u b n luôn đ t ra nh ng câu h i đ i lo i nh : K ho ch c aầ ạ ặ ữ ỏ ạ ạ ư ế ạ ủ
năm sau là gì? Mình ph i làm gì trong năm này?... ả
Trong năm 2007, b n s chú tr ng vào “làm cái gì?” hay “làmạ ẽ ọ
nh th nào”? N u b n quá chú tâm vào vi c xác đ nh các m cư ế ế ạ ệ ị ụ
tiêu h n là xác đ nh các cách th c th c hi n các m c tiêu đóơ ị ứ ự ệ ụ
ho c th m chí b n không hình dung các m c tiêu đó có th c tặ ậ ạ ụ ự ế
và có th đ t đ c hay không thì gi ng nh b n đã th t b iể ạ ượ ố ư ạ ấ ạ
ngay t đ u.ừ ầ
Do đó ngoài vi c xác đ nh các m c tiêu b n ph i t p trung vàoệ ị ụ ạ ả ậ
vi c xác l p các cách th c th c hi n công vi c (Let's focus onệ ậ ứ ự ệ ệ
how).
Các sai l m th ng g pầ ườ ặ
Tr c tiên b n c n nh n bi t và tránh các sai l m căn b n th ng th y trong quá trình l p kướ ạ ầ ậ ế ầ ả ườ ấ ậ ế
ho ch cho năm m i nh sau:ạ ớ ư
B n th ng nghĩ là b n “nên” làm cái này hay cái kia thay vì b n th t s “mu n” làm và đ ngạ ườ ạ ạ ậ ự ố ừ
nghĩ là b n nên t b công vi c này công vi c n h n mà hãy nghĩ đ n nh ng gì b n th t sạ ừ ỏ ệ ệ ọ ơ ế ữ ạ ậ ự
mu n đ t đ c. Và b n th ng hay g p m t s câu h i nh : “mình nên làm cái gì trong nămố ạ ượ ạ ườ ặ ộ ố ỏ ư
m i này?” “mình nên t b / rút lui công vi c nào”, “Mình có nên làm công vi c này theo đ nghớ ừ ỏ ệ ệ ề ị
c a ng i kia hay không?”ủ ườ
B n th ng b nhi u th i gian đ cân nh c vi c “nên làm” ho c “nên rút lui” thay vì cân nh cạ ườ ỏ ề ờ ể ắ ệ ặ ắ
cái b n “th t s mu n làm”. ạ ậ ự ố
N u không suy nghĩ m t cách th u đáo và có nh ng cam k t rõ ràng thì b n s không có đ ngế ộ ấ ữ ế ạ ẽ ộ
l c đ th c hi n và b n có th s t b m c tiêu đó khi g p ph i m t vài khó khăn ban đ u.ự ể ự ệ ạ ể ẽ ừ ỏ ụ ặ ả ộ ầ
Chính vì v y, nguyên t c đ u tiên c a vi c l p m c tiêu cho năm m i này là b n ph i cam k tậ ắ ầ ủ ệ ậ ụ ớ ạ ả ế
th c hi n. Không l p các m c tiêu đ n gi n ch vì đó là “nh ng vi c ph i làm” ho c l p m cự ệ ậ ụ ơ ả ỉ ữ ệ ả ặ ậ ụ
tiêu vì ng i nào đó nói v i b n là “b n nên làm cái đó”.ườ ớ ạ ạ
8 nguyên t c l p m c tiêu cho năm m iắ ậ ụ ớ
Các nguyên t c này s giúp b n làm đúng ngay t đ u khi thi t l p các m c tiêu. Khi áp d ngắ ẽ ạ ừ ầ ế ậ ụ ụ
các nguyên t c này s giúp b n có kh năng đ i phó v i các thách th c và xuôi chèo l t sóngắ ẽ ạ ả ố ớ ứ ướ
trên con đ ng c a mình. ườ ủ
Nguyên t c đ u tiên - Cam k t v i các m c tiêu c a b nắ ầ ế ớ ụ ủ ạ
Đ đ t đ c m c tiêu b n ph i có m t cam k t th t s m nh m . Đ đ t đ c thành côngể ạ ượ ụ ạ ả ộ ế ậ ự ạ ẽ ể ạ ượ
b n ph i tin r ng b n s th c hi n đ c và luôn theo đu i nó.ạ ả ằ ạ ẽ ự ệ ượ ổ
Sau đây là m t s đi m c n l u ý khi xác đ nh các m c tiêu cho mình:ộ ố ể ầ ư ị ụ
Ch n các m c tiêu mà b n th t s mu n đ t đ c - luôn gi cho b n s l c quanọ ụ ạ ậ ự ố ạ ượ ữ ạ ự ạ
Công b v i m i ng i xung quanh b n - h s giúp b n có trách nhi m h nố ớ ọ ườ ạ ọ ẽ ạ ệ ơ
T ch c m t bu i ti c đ đánh d u các cam k t c a b n - đi m khác bi t c a b nổ ứ ộ ổ ệ ể ấ ế ủ ạ ể ệ ủ ạ
Theo đu i m c tiêu cho đ n phút cu i cùng, dành th i gian suy nghĩ v các m c tiêu đã đ t ra,ổ ụ ế ố ờ ề ụ ặ
n u không b n s g p khó khăn trong vi c đ i phó v i các thách th c và có th đ v t m tế ạ ẽ ặ ệ ố ớ ứ ể ể ụ ấ
các c h i c a mình.ơ ộ ủ
M t s câu h i giúp b n xác đ nh m c tiêu cho mình:ộ ố ỏ ạ ị ụ
M c tiêu đó do chính b n đ t ra hay do ng i khác?ụ ạ ặ ườ
Li u m c tiêu này giúp b n luôn có đ ng l c và lòng nhi t huy t đ th c hi n?ệ ụ ạ ộ ự ệ ế ể ự ệ
Li u m c tiêu này có phù h p v i các k ho ch dài dài h n c a b n hay không?ệ ụ ợ ớ ế ạ ạ ủ ạ
Nguyên t c th 2 - Th c tắ ứ ự ế
Chìa khóa là các m c tiêu luôn t o ra đ ng l c cho b n. N u b n đ t m c tiêu quá cao, khôngụ ạ ộ ự ạ ế ạ ặ ụ
mang tính th c ti n và l c quan thái quá thì b n s ch ng th nào đ t đ c. Đi u đáng nói làự ễ ạ ạ ẽ ẳ ể ạ ượ ề
b n s m t th i gian và ph i t b các m c tiêu đã đ t ra. ạ ẽ ấ ờ ả ừ ỏ ụ ặ
Cân nh c m t cách k l ng n u b n đ t m c tiêu c a năm nay t ng t nh năm tr c, b nắ ộ ỹ ưỡ ế ạ ặ ụ ủ ươ ự ư ướ ạ
c n d a trên m t vài c s khi n b n tin là có th th c hi n đ c trong năm nay. M c tiêu cóầ ự ộ ơ ở ế ạ ể ự ệ ượ ụ
thay đ i gì so v i năm tr c? B n có nhi u cam k t h n hay không (hãy c n th n, n u khôngổ ớ ướ ạ ề ế ơ ẩ ậ ế
thì vô hình chung b n đang l p l i các m c tiêu c a năm tr c m t cách máy móc)?ạ ậ ạ ụ ủ ướ ộ
Không đ t m c tiêu quá cao, m c tiêu ph i ch a đ ng s th thách; vàặ ụ ụ ả ứ ự ự ử
L ng s c mình, ch ng có lý do nào bu c b n ph i đ t nhi u h n m t hay hai m c tiêu, đi uượ ứ ẳ ộ ạ ả ặ ề ơ ộ ụ ề
quan tr ng là b n ph i bi t chia s ngu n l c c a mình m t cách h p lýọ ạ ả ế ẻ ồ ự ủ ộ ợ
Nguyên t c th 3 - Vi t ra gi yắ ứ ế ấ
Đ n gi n nh t nh ng hi u qu nh t, hãy vi t t t c nh ng gì b n mong mu n, b n suy nghĩ,ơ ả ấ ư ệ ả ấ ế ấ ả ữ ạ ố ạ
b n d đ nh và các m c tiêu b n ph i th c hi n. Tài li u hóa các cam k t, xây d ng l trìnhạ ự ị ụ ạ ả ự ệ ệ ế ự ộ
th c hi n và dán chúng lên bàn, t ng ho c ch nào b n luôn nhìn th y nó.ự ệ ườ ặ ỗ ạ ấ
Nguyên t c th 4 - Lên k ho chắ ứ ế ạ
Lên k ho ch cho các m c tiêu c a b n, n u thi u b c này thì h u h t các m c tiêu c a b nế ạ ụ ủ ạ ế ế ướ ầ ế ụ ủ ạ
đ u không th th c hi n đ c. ề ể ự ệ ượ
Hình dung k t qu mà b n s đ t đ cế ả ạ ẽ ạ ượ
L p k ho ch cho các công vi c d a trên ngu n l c s n có/ có th huy đ ng đ cậ ế ạ ệ ự ồ ự ẵ ể ộ ượ
Phân b th i gian, th t u tiên công vi c m t cách h p lýổ ờ ứ ự ư ệ ộ ợ
Ki m soát và đánh giá quá trình th c hi n đ có th đi u ch nh k p th iể ự ệ ể ể ề ỉ ị ờ
Nguyên t c th 5 - Linh đ ng ắ ứ ộ
Không ph i lúc nào m i vi c cũng suôn s nh trong k ho ch, do đó c n ph i linh đ ng, n uả ọ ệ ẽ ư ế ạ ầ ả ộ ế
quá c ng nh c b n s d dàng b th t b i khi g p khó khăn ngoài d tính. Do đó khi lên kứ ắ ạ ẽ ễ ị ấ ạ ặ ự ế
ho ch cho các m c tiêu b n nên:ạ ụ ạ
C g ng li t kê các khó khăn và thách th c mà b n có th s g p ph i. L p m t s ph ng ánố ắ ệ ứ ạ ể ẽ ặ ả ậ ộ ố ươ
d phòng đ đ i phó v i nh ng tình hu ng b t ng .ự ể ố ớ ữ ố ấ ờ
Có k ho ch ch đ ng đi u ch nh cho phù h p. Hi n pháp còn ph i thay đ i do s phát tri nế ạ ủ ộ ề ỉ ợ ế ả ổ ự ể
c a xã h i. B n cũng v y, k ho ch, m c tiêu c a b n có th s thay đ i trong quá trình phátủ ộ ạ ậ ế ạ ụ ủ ạ ể ẽ ổ
tri n c a cá nhân b n. S thay đ i đó không ph i là s th t b i mà là s thành công n u nóể ủ ạ ự ổ ả ự ấ ạ ự ế
phù h p v i hoài bão, mong mu n, khát khao và ý nghĩa cu c đ i c a b n, vì v y b n cũngợ ớ ố ộ ờ ủ ạ ậ ạ
không nên quá lo l ng n u m c tiêu c a b n b thay đ i…ắ ế ụ ủ ạ ị ổ
Nguyên t c th 6 - S d ng h th ng nh c nh ắ ứ ử ụ ệ ố ắ ở
R t khó đ t p trung vào các k ho ch c a b n trong khi b n còn r t nhi u các cam k t, tráchấ ể ậ ế ạ ủ ạ ạ ấ ề ế
nhi m và nghĩa v khác ph i th c hi n. Các t t nh t đ b n không xa r i và b quên các kệ ụ ả ự ệ ố ấ ể ạ ờ ỏ ế
ho ch c a mình là b n ph i t t o ra các h th ng nh c nh t nh ng cái đ n gi n nh t.ạ ủ ạ ả ự ạ ệ ố ắ ở ừ ữ ơ ả ấ
Vi t các m c tiêu lên nh ng ch mà b n s th y nhi u l n trong ngày (Bàn làm vi c, l ch làmế ụ ữ ỗ ạ ẽ ấ ề ầ ệ ị
vi c, g ng soi, trong xe h i, ho c b t c ch nào b n mu n)ệ ươ ơ ặ ấ ứ ỗ ạ ố
Đ m b o là các k ho ch làm vi c đã đ c đ a vào danh sách các công vi c ph i làm (to-doả ả ế ạ ệ ượ ư ệ ả
list)
Cài đ t h th ng nh c nh trên màn hình máy tính, Outlook, ho c m t h th ng nh c nh nàoặ ệ ố ắ ở ặ ộ ệ ố ắ ở
đó
Hãy t nh c nh chính mình, hãy l u chúng vào đ u c a b n! ự ắ ở ư ầ ủ ạ
Nguyên t c 7 - Liên t c theo dõi s ti n tri nắ ụ ự ế ể
B n s không bi t là b n đã làm đ c đ n đâu, đ c bao nhiêu ph n c a m c tiêu n u b nạ ẽ ế ạ ượ ế ượ ầ ủ ụ ế ạ
không có m t k ho ch c th , k ho ch càng chi ti t càng t t. Khi đó b n s bi t đ c b nộ ế ạ ụ ể ế ạ ế ố ạ ẽ ế ượ ạ
đã hoàn t t đ c công vi c nào và đi u này t o thêm đ ng l c cho b n th c hi n các côngấ ượ ệ ề ạ ộ ự ạ ự ệ
vi c k ti p.ệ ế ế
T p thói quen khi chép hàng ngày nh ng công vi c b n th c hi nậ ữ ệ ạ ự ệ
Ghi chú các công vi c b n ch a làm t t đ n l c h n n aệ ạ ư ố ể ỗ ự ơ ữ
Ghi chú khi b n g p ph i th t b i (g n nh k ho ch b phá s n không có th i gian)ạ ặ ả ấ ạ ầ ư ế ạ ị ả ờ
Ghi l i các thách th c mà b n đã g p ph i cũng nh các công vi c di n ra t t h n so v i kạ ứ ạ ặ ả ư ệ ễ ố ơ ớ ế
ho chạ
Xem xét l i các công vi c và d a vào kinh nghi m cũng nh c m nh n c a b n đ có nh ngạ ệ ự ệ ư ả ậ ủ ạ ể ữ
đi u ch nh phù h pề ỉ ợ
Nguyên t c 8 - T th ng cho mình ắ ự ưở
Hãy t th ng cho mình khi thành công m t công vi c nào đó. M t món quà, m t cu c dãự ưở ộ ệ ộ ộ ộ
ngo i, m t ch u bia, m t ch u café… v i b n bè đ chia s nh ng kinh nghi m c a mình…ạ ộ ầ ộ ầ ớ ạ ể ẻ ữ ệ ủ
Đi u này giúp b n có thêm đ ng l c đ ti p t c th c hi n các m c tiêu còn l i c a mình. Tuyề ạ ộ ự ể ế ụ ự ệ ụ ạ ủ
nhiên ch nên áp d ng v i nh ng công vi c mà b n ph i khá v t v m i có đ c nó.ỉ ụ ớ ữ ệ ạ ả ấ ả ớ ượ
Ghi chú:
M c tiêu trong năm m i c a b n có th thành công hay th t b i, nó tùy thu c vào s l a ch nụ ớ ủ ạ ể ấ ạ ộ ự ự ọ
c a b n.ủ ạ
Hãy b t đ u v i vi c t p trung vào nh ng công vi c mà b n th t s mu n làm và s n sàngắ ầ ớ ệ ậ ữ ệ ạ ậ ự ố ẵ
cam k t v i chính mình đ th c hi n nó. ế ớ ể ự ệ
Chúc b n trong năm 2007 này s g t hái đ c nhi u thành công khi áp d ng 8 nguyên t cạ ẽ ặ ượ ề ụ ắ
này!
Lê H ng Lĩnhồ
Ngu n : quantri.comồ