
TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ VẬN TẢI
----------
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: LẬP HỒ SƠ THANH TOÁN VÀ KIỂM
SOÁT CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH TẠI DỰ ÁN
THE OPERA RESIDENCE
Ngành:
KINH TẾ XÂY DỰNG
Chuyên ngành:
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
Giảng viên hướng dẫn :
PGS.TS Trần Quang Phú
Sinh viên thực hiện :
Lê Thị Kiều Nhi
MSSV: 1854020048 Lớp: QX18
TP. Hồ Chí Minh, 08 / 2022

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đề tài "Lập hồ sơ thanh toán và kiểm soát các chi phí phát sinh tại dự án
The Opera Residence" là công trình nghiên cứu của cá nhân em, hoàn toàn độc lập dưới sự
hướng dẫn tận tình của thầy PGS.TS Trần Quang Phú. Tất cả tài liệu và dẫn chứng trong bài
đều được trích dẫn rõ ràng và hoàn toàn trung thực.
Nếu có bất kì phát hiện nào về sự trùng lập và sao chép của học vị khác. Tôi xin hoàn toàn
chịu trách nhiệm.
TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 08 năm 2022
Sinh viên thực hiện
Lê Thị Kiều Nhi

LỜI CẢM ƠN
Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý dự án xây dựng với đề tài “Lập hồ sơ thanh toán
và kiểm soát các chi phí phát sinh tại dự án The Opera Residence” là kết quả của quá trình
cố gắng không ngừng của bản thân và được sự giúp đỡ tận tình, động viên khích lệ của thầy
cô, bạn bè và người thân. Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến những thầy cô đSSã
giúp đỡ em trong thời gian học tập và làm luận văn.
Xin cảm ơn lãnh đạo, Ban giám hiệu cùng toàn thể các thầy cô Trường Đại học Giao Thông
Vận Tải TP. Hồ Chí Minh - Khoa Kinh tế vận tải đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt luận
văn tốt nghiệp của mình.
Em xin trân trọng gửi đến thầy PGS.TS Trần Quang Phú - người đã trực tiếp tận tình hướng
dẫn cũng như góp ý chỉnh sửa cho bài luận này lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.
Em xin chân thành cảm ơn quý Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xây Dựng Hòa Bình đã giúp đỡ
em trong quá trình thu thập tài liệu cũng như những kinh nghiệm quý báu trong suốt quá trình
thực hiện
Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè đã luôn bên cạnh, ủng hộ, động viên
em trong suốt thời gian qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 08 năm 2022
Sinh viên thực hiện
Lê Thị Kiều Nhi

I
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC .................................................................................................................... i
DANH MỤC HÌNH ẢNH .......................................................................................... iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU .................................................................................. v
DANH MỤC VIẾT TẮT ....................................................................................vi
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC THANH, QUYẾT
TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ PHÁT SINH
1.1 Khái quát về hợp đồng xây dựng .................................................................................2
1.1.1 Khái niệm hợp đồng xây dựng ..............................................................................2
1.1.2 Hiệu lực và tính pháp lý của hợp đồng xây dựng .................................................2
1.1.3 Phân loại hợp đồng xây dựng ...............................................................................3
1.1.4 Các nội dung của hợp đồng xây dựng ..................................................................4
1.1.5 Các tài liệu hợp đồng xây dựng ............................................................................4
1.1.6 Đặc thù của hợp đồng xây dựng ...........................................................................5
1.1.7 Tạm ứng hợp đồng xây dựng ................................................................................6
1.1.7.1 Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng ............................................................................6
1.1.7.2 Mức tạm ứng hợp đồng ...................................................................................6
1.1.7.3 Thanh toán tạm ứng ........................................................................................7
1.2 Quản lý thực hiện hợp đồng .......................................................................................7
1.2.1 Nguyên tắc thực hiện hợp đồng xây dựng: ...........................................................7
1.2.2 Quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng..................................................................7
1.2.3 Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý hợp đồng ............................................... 10
1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý hợp đồng ...................................... 11
1.3 Khái quát về thanh quyết toán ................................................................................... 12
1.3.1 Cơ sở pháp lý lập hồ sơ thanh quyết toán ........................................................... 12
1.3.2 Khái niệm và điều kiện thanh toán ..................................................................... 12
1.3.3 Thời hạn thanh toán ........................................................................................... 14
1.3.4 Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng ................................................................. 14
1.3.5 Khái niệm về quyết toán ...................................................................................... 15
1.3.6 Hồ sơ quyết toán hợp đồng ................................................................................. 15
1.3.7 Thời hạn quyết toán hợp đồng ............................................................................ 16

II
1.3.8 Các vướng mắc thường gặp và khắc phục trong trình duyệt thanh quyết toán .. 17
1.4 Quản lý phát sinh ...................................................................................................... 22
1.4.1 Các loại phát sinh chi phí thường gặp ................................................................ 22
1.4.2 Các dấu hiệu nhận biết phát sinh ....................................................................... 22
1.4.3 Các điều khoản liên quan tới phát sinh với mẫu hợp đồng FIDIC ..................... 24
1.4.4 Quản lý phát sinh chi phí .................................................................................... 25
CHƯƠNG 2: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ DỰ ÁN
2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình ....................... 26
2.1.1 Thông tin chung ................................................................................................. 26
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ................................................. 28
2.1.3 Cơ cấu tổ chức .................................................................................................... 31
2.1.4 Năng lực và kinh nghiệm của công ty................................................................. 32
2.1.5 Các thành tựu mà công ty đã đạt được ............................................................... 35
2.2 Giới thiệu về dự án .................................................................................................... 37
2.2.1 Tổng quan về dự án ............................................................................................ 37
2.2.2 Các điều khoản cần lưu ý ................................................................................... 39
2.2.3 Các tiêu chuẩn và quy định áp dụng tại dự án ................................................... 44
2.2.4 Tiến độ thi công .................................................................................................. 45
CHƯƠNG 3: HỒ SƠ THANH TOÁN VÀ KIỂM SOÁT CÁC CHI PHÍ
PHÁT SINH
3.1 Thanh toán với Chủ đầu tư và kiểm soát chi phí phát sinh ....................................... 49
3.1.1 Hồ sơ thanh toán với Chủ đầu tư (IPC).............................................................. 49
3.1.1.1 Quy trình thanh toán với Chủ đầu tư ............................................................. 49
3.1.1.2 Phạm vi và chi tiết Khối lượng thanh toán ..................................................... 51
3.1.1.3 Hồ sơ nghiệm thu .......................................................................................... 71
3.1.1.4 Đề nghị thanh toán ........................................................................................ 91
3.1.1.5 Biểu khối lượng (BOQ) ................................................................................. 94
3.1.2 Kiểm soát chi phí phát sinh ................................................................................. 97
3.1.2.1 Thông báo chi phí phát sinh .......................................................................... 97
3.1.2.2 Danh mục các chi phí phát sinh................................................................... 102
3.1.2.3 Chi phí dự kiến ............................................................................................ 103
3.1.2.5 Chỉ thị của nhà tư vấn ................................................................................. 107
3.1.2.6 Phiếu yêu cầu thông tin ............................................................................... 112
3.1.2.7 Phiếu yêu cầu phê duyệt .............................................................................. 115
3.1.2.8 Chứng chỉ xuất xưởng và chất lượng (COCQ) ............................................. 118