Nghi p v luu tr trong ệ ụ ữ
Nghi p v luu tr trong ệ ụ ữ
c quan, t ch c doanh ơ ổ ứ
c quan, t ch c doanh ơ ổ ứ
nghi pệ
nghi pệ
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
N i dung nghi p v luu tr :ộ ệ ụ ữ
1. Thu thËp tµi liÖu
2. Ph©n lo¹i tµi liÖu
3. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ tµi liÖu
4. B¶o qu¶n tµi liÖu
5. Tæ chøc khai th¸c, sö dông
M c dích c a công tác luu tr :ụ ủ ữ
1. T ch c s p x p m t cách khoa ổ ứ ắ ế ộ
h c ọ
tài li uệ
2. m b o an toàn cho tài li uĐả ả ệ
3. Khai thác, s d ng thông tin ử ụ
tài li u hi u quệ ệ ả
1. Nghi p v thu th p tài ệ ụ ậ
li uệ
-Thu th p tài li u là ậ ệ toàn b nh ng công ộ ữ
vi c có liên quan đ n vi c l a ch n, ti p ệ ế ệ ự ọ ế
nh n các tài li u có giá tr vào l u tr ậ ệ ị ư ữ
-M c đích c a thu th p tài li u:ụ ủ ậ ệ
•B o đ m s đ y đ và ch t l ng đ i v i ả ả ự ầ ủ ấ ượ ố ớ
tài li u c a c quanệ ủ ơ
•T o ti n đ đ th c hi n các nghi p v ạ ề ề ể ự ệ ệ ụ
l u tr ti p theo.ư ữ ế
1. Nghi p v thu th p tài ệ ụ ậ
li uệ
-Trách nhi m c a cán b l u tr :ệ ủ ộ ư ữ
•Xác đ nh ngu n thu th p (Thu đâu?)ị ồ ậ ở
•Xác đ nh thành ph n thu th p (Thu cái gì?)ị ầ ậ
•L p k ho ch thu th p (Khi nào thu?)ậ ế ạ ậ
•Chu n b đi u ki n đ ti p nh n tài li uẩ ị ề ệ ể ế ậ ệ