Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 1
Chương 14
Tính lương
Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội
dung sau:
Định nghĩa hệ thống ngạch, bậc lương sử dụng trong công ty.
Hạng mục cơ bản
Thiết lập hạng mục cơ bản để quản lý các mục lương biến động không theo quy tắc chung cho các
đối tượng nhân viên.
Xem kết quả số liệu hạng mục cơ bản theo ngày được chọn.
Chọn nhân viên để tính lương
Tính lương theo nhân viên chỉ định
Tính lương theo phòng ban
Tính lương theo chi nhánh
Tính lương toàn tổng công ty
Trích lọc dữ liệu lương.
Truy xuất báo cáo lương.
Tự điều tra kết quả lương của nhân viên.
Quản lý lương chuyển khoản/ tiền mặt.
Truy xuất báo cáo chi tiết.
In ấn phiếu lương cá nhân.
Truy xuất số liệu tổng hợp lương.
Tự điều chỉnh và thay đổi báo cáo lương phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty.
Trích lọc số liệu chi tiết (tổng hợp) của nhân viên theo từng phòng ban phục vụ báo cáo cho các cơ quan
nhà nước: BHXH, TTNCN.
Trích lọc số liệu chi tiết (tổng hợp) của nhân viên theo từng chi nhánh phục vụ báo cáo cho các cơ quan
nhà nước: BHXH, TTNCN.
Trích lọc số liệu chi tiết (tổng hợp) của nhân viên trong tổng cty phục vụ báo cáo cho các cơ quan nhà
nước: BHXH, TTNCN.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 2
A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN
I. Định nghĩa ngạch bậc lƣơng
Chức năng [Ngạch bậc lƣơng] được sử dụng khi doanh nghiệp sử dụng tính lương theo thang bảng lương.
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: Khởi tạo ngạch bậc lương cho cấp trưởng phòng.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ngạch Bậc Lƣơng].
2. Tại phần lưới dữ liệu ngạch lƣơng chọn [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo ngạch lương mới.
GHI CHÚ:
Nút [Xóa]: Dùng để xóa dòng ngạch lương đang chọn. Nếu ngạch lương có các bậc lương đã khởi tạo
bên dưới thì khi xóa ngạch lương, các bậc lương cũng sẽ bị xóa theo.
Nút [Chỉnh sửa]: Dùng để cập nhật lại thông tin ngạch lương đã khởi tạo tại dòng ngạch lương đang
chọn.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Ngạch Bậc Lƣơng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 3
3. Màn hình mới hiện ra cho phép người dùng khai báo ngạch lương.
4. Tại cột [Mã ngạch lƣơng] nhập “NTP”.
5. Tại cột [Tên ngạch lƣơng] nhập “Ngạch Trưởng Phòng”.
6. Tại cột [Hệ số khởi điểm ngạch] nhập “1.4”.
7. Tại cột [Tiền khởi điểm ngạch] nhập “1120000”.
8. Chọn [Lƣu Trữ] để hoàn thành khởi tạo ngạch lương.
Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo
khác.
Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.
Mặc định là 1.0.
Bắt buộc nhập liệu.
Bắt buộc nhập liệu
Không được nhập trùng.
Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 4
9. lick chọn ngạch lương mới tạo có mã ngạch [NTP].
10. Tại phần [Bậc Lƣơng] chọn [New] để bắt đầu khởi tạo bậc lương cho ngạch lương đang chọn.
11. Tại phần [Bậc Lƣơng] xuất hiện giao diện mới cho phép người dùng khai báo bậc lương.
12. Tại cột [Mã bậc lƣơng] nhập “BTP1”.
13. Tại cột [Tên bậc lƣơng] nhập “Bậc 1”.
14. Tại cột [Hệ số khởi điểm bậc] nhập “1.4”.
15. Tại cột [Tiền khởi điểm bậc] nhập “1120000”.
Mặc định là 1.0
Bắt buộc nhập liệu.
Bắt buộc nhập liệu.
Không được nhập trùng.
Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 5
16. Chọn [Save] để lưu lại khởi tạo bậc lương.
1. Tương tự khởi tạo các bậc lương khác cho ngạch lương đang chọn.
GHI CHÚ:
Nút [Delete]: Dùng để xóa dòng bậc lương đang chọn.
Nút [Edit]: Dùng để chỉnh sửa lại dòng bậc lương đang chọn.