Trang chủ » Công Nghệ Thông Tin » Hệ thống thông tin quản lý

40 trang

142 lượt xem

Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống văn thư

Quá trình phân tích là quá trình tìm ra cá lời giải thích hợp nhất đề đạt được mục tiêu mong muốn dựa trên khả năng cũng như hạn chế của hệ thống. Phân tích một áp dụng tin học là một nghiên cứu gồm: nghiên cứu vấn đề mà giới hạn của nó đã được xác định, lựa chọn các lời giải, và phát triển các lời giải dựa trên cơ sở của công cụ xử lý trên máy tính điện tử.

Chủ đề:

phongk2t1

Phân tích thiết kế HTTT

Tài liệu Phân tích thiết kế HTTT

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

CHƯƠNG II

PHÂN TÍCH THIT KHTHNG

VĂN THƯ

ThS. Lê Quc Hi

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

A. ĐI CƯƠNG VPHÂN TÍCH

VÀ THIT KHTHNG

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

I. KH

I NI



M V



PHÂN T

CH V

THIT KHTHNG

1.1.Vì sao phi phân tích khi trin khai

mt áp dng tin hc.

1.2. Yêu cu ñi vi mt phương pháp

thit khthng:

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

1.1.

sao ph



i phân t

ch khi tri



n khai

mt áp dng tin hc.

1.1.1. Vai trò ca phân tích và thit kh

thng

1.1.2. Các sai sót khi trin khai phân tích

và thit khthng

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

1.1.1.

Vai trò c



a phân t

ch v

thi



t k



hthng

• Quá trình phân tích là quá trình tìm ra các li

gii thích hp nht ñ ñt ñưc mc tiêu mong

mun da trên kh năng cũng như hn chca

hthng.

• Phân tích mt áp dng tin hc là mt nghiên cu

gm:

– Nghiên cu vn ñ mà gii hn ca nó ñã ñưc xác

ñ nh.

– La chn các li gii.

– Và phát trin các li gii da trên cơ s"ca công c

x#lý trên máy tính ñin t#.

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

1.1.2. C

c sai s

t khi tri



n khai phân

tích và thit khthng

a. Thiu stip cn toàn cc cho mt áp dng:

• Tình trng này xãy ra khi mt áp dng tin hc

ñưc trin khai b"i mt nhóm mà thiu sliên

hvi các nhóm khác. T$ ñó d%n ñn các sai

sót sau:

– Thu th&p trùng l'p thông tin.

– Tn ti các t&p tin dư th$a song không phù hp

nhau.

– Dùng nhiu thu&t ng(khác nhau ñ ch)cùng mt

khái nim.

– Tn ti các h sơ riêng l/, không ñ0y ñ, không khai

thác ñưc.

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

1.1.2. C

c sai s

t khi tri



n khai phân

tích và thit khthng

•b. Tchi hp tác vi ngưi sdng (NSD):

• Ngưi làm tin hc mt thi gian dài thưng t

mình thhin là các chuyên gia duy nht xác

ñ nh ñiu gì cũng là tt cho ngưi khác, ñ'c bit

cho NSD tương lai h thông tin ñưc cài ñ't =>

ském thích nghi ca hthông tin.

• Trong mt thi gian dài không tn ti ngôn ng(

chung gi(a nh(ng ngưi làm tin hc và ngưi

s#dng.

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

1.1.2. C

c sai s

t khi tri



n khai phân

tích và thit khthng

c. Thiu mt chu n thng nh!t:

• Do thiu mt chu4n thng nht (không có

chu4n chung) => hn chcác kh năng

tích hp các công vic ñã ñưc tin hành.

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

1.2. Yêu c

u ñ



i v



i m



t phương ph

thit khthng:

• Có tip c&n toàn cc b5ng cách xét m6i ph0n t#, m6i d(liu, m6i chc

năng là bph&n ca mt t7ng thtoàn v8n.

• Xét toàn bt7chc, phòng ban, xư"ng, v trí làm vic v.v... là mt ph0n t#

có cu trúc, mt hthng có nh(ng dòng vào, dòng ra, các quy t9c hot

ñng và qun lý hthông tin ca mình v.v...

• Có mt cách tip c&n phân tích và ý nim ñi xung, hưng vào vic nh&n

thc và ra quyt ñ nh thot tiên mt cách t7ng quát, sau ñn là nh(ng ñ'c

thù, cái thnht, tip ñn là cái thhai v.v...

• Nh&n dng nh(ng mc tr$u tưng và bt bin ca hthng ñưc nghiên

cu phthuc vào khong thi gian ca vòng ñi, vai trò ln hay nh:ca

vic la chn các k;thu&t và các t7chc có liên quan.

• Nh&n dng các thành ph0n, d(liu, x#lý, bx#lý, v.v… ca hthng mà

không có s"thiên v " nào ñi vi chúng.

• V&n dng nh(ng công cthcông, t ñng hoá trgiúp cho vic phân tích.

• Nh&n dng nh(ng ñim ñi thoi và thothu&n vi NSD, nh(ng ñim này

dùng ñ ñánh du schuyn tip giai ñon trong quá trình phân tích.

Tin hc ng dng trong QTVP - ThS. Lê Quc Hi

II. KHÁI NIM VHTHNG

2.1. Khái nim v"hthng

2.2. Áp dng ctht ñ#nh nghĩa

2.3. Hthng và môi trưng ca nó

2.4. Ba hthng cumt t*chc

Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống văn thư

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi