Luận văn tốt nghiệp
SV: Khắc Thắng Điển - Lớp: 620
1
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, trong tiến trình toàn cầu hoá buộc các doanh nghiệp thuộc các
thành phần kinh tế phải tạo ra sức bật nội tại trong điều kiện cạnh tranh ngày
càng gay gắt. Cùng với việc hoạch định chiến lược kinh doanh, đổi mới chiến
lược về thị trường, đổi mới kỹ thuật công nghệ, các doanh nghiệp cần phải quan
tâm đến công tác quản trị chi phí, tối đa hoá lợi nhuận trên cơ sở pháp lý, có kế
hoạch.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel,
em đã được tìm hiểu tình hình thực tiễn của công ty, nắm bắt được tình hình
chung về quá trình hình thành và phát triển của Công ty, về cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý cũng như việc tổ chức nhân sự và một số đặc điểm chính khác.
Nhờ sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Lưu Hoài Nam về phương pháp
tiến hành tìm hiểu thực tế và cách nắm bắt thu thập thông tin cần thiết, cùng với
sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của các cô chú trong công ty đặc biệt là Cô Hà
Bích Hường trưởng cửa hàng đã giúp em có cái nhìn thực tế về tình hình của sự
phát triển hàng điện tử trên thị trương nội địa.
Qua thời gian thực tập tại đây, em đã có được một số hiểu biết về công tác
quản lý, cùng với kiến thức về bán hàng điện tử. Vì thế em đã có điều kiện để
củng cố lại và nâng cao kiến thức đã học tại trường để hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn mọi người đã giúp đỡ em trong thời gian thực
tập!
Luận văn tốt nghiệp
SV: Khắc Thắng Điển - Lớp: 620
2
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ
CHUYÊN DỤNG HANEL
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Xí nghiệp điện tử chuyên dụng Hà Nội được thành lập theo quyết định số:
1408 QĐ/UB của UBND Thành phố Hà Nội ký ngày 3/4/1993 trực thuộc Công
ty điện tử Hà Nội.
Sau khi thành lập Xí nghiệp đi vào hoạt động với ngành nghề chính là sản
suất thiết bị điện tử chuyên dụng, thiết bị đo lường và điều khiển.Tổng số vốn
được Nhà nước cấp là: 219.782.868 đồng.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình có thể nói hoạt động của
doanh nghiệp là không có hiệu quả.Sản phẩm sản xuất ra chất lượng không cao
và bị cạnh tranh bởi các sản phẩm cùng loại trên thị trường. Kết quả sản xuất
kinh doanh của xí nghiệp trong 3 năm trước khi cổ phần.
Đơn vị tính: 1000 đồng
TT
Chỉ tiêu 1996 1997 1998
1 Doanh thu 10.114.749 5.055.514 6.826.381
2 Vốn kinh doanh 208.715 219.782 219.782
3 Vốn nhà nước 188.608 182.961 182.961
4 Lợi nhuận trước thuế 121.815 131.433 103.043
5 Lợi nhuận sau thuế 49.047 42.047 31.572
6 Thu nhập bình quân CN 350 400 400
7 Các khoản nộp NS 72.768 89.026 71.471
8 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế 23% 19,2% 6,9%
Luận văn tốt nghiệp
SV: Khắc Thắng Điển - Lớp: 620
3
Thực hiện chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước của Đảng
và nhà nước nhằm thu hút vốn, nhân lực và trí tuệ vào phát triển kinh tế đất
nước, Xí nghiệp đã thực hiện cổ phần hoá.
Đến 13/10/1999 Công ty cổ phần Điện tử chuyên dụng Hanel (Tên giao
dịch HANELJPECo) chính thức được thành lập theo quyết định số 4258/QĐUB
của UBND Thành phố Hà Nội với trụ sở chính tại 104 A12 - Khương Thượng -
Đống Đa – Hà Nội và Văn phòng công ty tại : P301 – M3 – M4 – Nguyễn Chí
Thanh – Hà Nội
Mặc dù mới ra đời và hoạt động theo mô hình quản lý mới trong lĩnh vực
không còn mới mẻ nhưng với phương hướng đúng đắn nên ngay trong 5 năm
hoạt động đầu tiên Công ty đã có những thành công đáng kể :
TT
Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003 2004
1 Doanh thu 6.366.228
7.671.851
10.589.149
11.141.177
19.667.861
2 Vốn điều lệ 1.443.300
1.443.300
1.443.300
1.443.300
1.443.300
3 Lợi nhuận trước thuế 125.688
122.511
133.290
155.128
779.494
4 Lợi nhuận sau thuế 105.578
102.909
90.637
105.487
561.236
5 Thu nhập b/quân CN 850
980
1.100
1.250
2.500
6 Các khoản nộp ngân sách
348.706
377.084
394.235
442.700
480.056
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty.
* Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề hoạt động của Công ty được nhà nước cho phép theo đăng ký
kinh doanh là : sản xuất, kinh doanh, lắp đặt các loại vật liệu, linh kiện sản phẩm
điện tử, thiết bị đo lường điều khiển, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng,
đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá dịch vụ thương mại và chuyển giao công
nghệ.
Tuy nhiên, hiện tại Công ty đang triển khai hoạt động trong lĩnh vực kinh
doanh thương mại và chuyển giao công nghệ thiết bị điện, điện tử chuyên dụng
thiết bị đo lường, thiết bị nghe nhìn trình chiếu và thiết bị dạy học. Trong thời
Luận văn tốt nghiệp
SV: Khắc Thắng Điển - Lớp: 620
4
gian tới Công ty sẽ tiến hành sản xuất một số loại linh kiện điện tử chuyên dùng,
các mô đun thực hành phục vụ người tiêu dùng và dùng để giảng dạy trong các
trường đào tạo nghề.
* Lĩnh vực hoạt động
Như đã nói ở trên Công ty chủ yếu hoạt động trên hai lĩnh vực kinh doanh
và chuyển giao công nghệ.Trong kinh doanh các sản phẩm chính của Công ty
được tiêu thụ theo các hình thức: Cung cấp trực tiếp cho các dự án thuộc Bộ
giáo dục đào tạo, cho hệ thống các đối tác và cho người tiêu dùng trong
nước.Trong hoạt động chuyển giao công nghệ, công ty thực hiện chuyển giao
các thiết bị nghe nhìn trình chiếu, thiết bị dạy nghề cho hệ thống các trường đào
tạo trong cả nước.
3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Điện tử chuyên dụng
Hanel
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý.
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
H
Ộ
I
Ồ
NG QU
Ả
N
TR
Ị
GI฀M ĐỐC ĐIỀU
H฀NH
VĂN PHÒNG
PHÒNG
TỔ CHỨ
C
H฀NH
CH฀NH
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
PHÒNG
T฀I
CH฀NH
KẾ
TO฀N
PHÒNG
KINH
DOANH
XUẤT
NHẬP
KHẨU
C
Ử
A
H฀NG
PH฀N
PHỐI
V฀ GIỚI
THIỆU
SẢN
PHẨM
TRUNG
T฀M
THƯƠN
G MẠI
TRUNG
T฀M
ĐIỆN TỬ
CÔNG
TRÌNH
TRUNG
T฀M
CÔNG
NGHỆ
V฀ HỆ
THỐNG
Luận văn tốt nghiệp
SV: Khắc Thắng Điển - Lớp: 620
5
* Chức năng nhiệm vụ mỗi phòng ban
Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty cổ
phần điện tử chuyên dụng Hanel tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.
- Cấp quản trị cao nhất là đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông
trong công ty. Đại hội được họp 2 lần một năm để định ra phương hướng hoạt
động và ra quyết nghị cho mọi hoạt động của Công ty.
- Hội đồng quản trị là cơ quan pháp lý của Công ty có quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công
ty giữa 2 nhiệm kỳ Đại hội.
- Giám đốc điều hành: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động trong
Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và đại hội cổ đông
về kết quả hoạt động của Công ty.Giúp việc cho Giám đốc và các trợ lý.
- Văn phòng bao gồm các bộ phận: Phòng hành chính, tổ chức quản trị kế
hoạch, kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu, kho quỹ.
Bộ phận tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý về các thủ tục hành chính
nhân sự lao động của Công ty, xây dựng lịch trình làm việc của ban giám đốc
đón tiếp khách của Công ty, tham mưu tổng hợp cho Bộ phận văn phòng.Đứng
đầu tổ chức hành chính là Chánh văn phòng.
Bộ phận kế hoạch: Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm điều hành sản
xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng; Căn cứ vào nhu cầu
thông tin trên thị trường để đưa ra kế hoạch giá bán, sản lượng tiêu thụ nhằm đạt
được lợi nhuận cao.
Bộ phận kế toán: Giúp lãnh đạo Công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh
doanh, báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho các cổ đông và các cơ quan
chức năng của Nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty; Xác định
nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và biên động của các loại tài sản của Công ty.