Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
QU N LÝ C A HÀNG THI T B SẢ Ử Ế Ị Ố
BACH KHOA COMPUTER
I. Khao sat hê thông va phân tich hiên trang hê thông :
1. Khao sat hê thông va đăc ta đê tai :
Bach Khoa computer la môt c a hang kinh doanh cac thiêt bi , linh kiên may tinh ư
nh : chuôt, ban phim, ram, usb, … bên canh đo con co cac loai thiêt bi giai tri nh :ư ư
mp3, mp4, …. Không nh ng vây, c a hang con cung câp phân phôi cac loai măt hangư ư
hiên co cho môt sô c a hang l n nho khac. Nguôn hang co thê do cac nha cung câp, nha ư ơ
san xuât hoăc cac công ty trong va ngoai n c cung câp. ươ
Cac hoat đông chinh cua c a hang gôm nhâp hang vao kho, xuât hang t kho ra ư ư
quây, t kho phân phôi đên cac c a hang khac, quan ly cac quây, bao cao sô l ng, ư ư ươ
doanh thu, tôn kho hang thang, hao hut măt hang hang tuân.
Quy trinh hoat đông va quan ly Bach Khoa computer đ c mô ta theo t ng bô ươ ư
phân sau :
- Bô phân thu ngân : cung câp đ n đăt hang, tinh tiên d a vao san phâm va sô l ng ơ ư ươ
trong đ n đăt hang. Đông th i l u moi d liêu vê sô l ng ban ra, sô tiên khachơ ơ ư ư ươ
tra vao may tinh, đê nhân viên quan ly co thê năm moi d liêu vao ra cua c a hang. ư ư
- Bô phân ban hang : co nhiêm vu gi i thiêu, giai thich cho khach hang vê san phâm. ơ
Đanh sô l ng, loai san phâm vao đ n đăt hang. Sau khi khach hang thanh toan tai ươ ơ
quây tinh tiên thi phai giao cac loai san phâm đa thanh toan trong hoa đ n cho ơ
khach hang.
- C a hang tr ng : co trach nhiêm quan ly cac hoat đông kinh doanh, phân phôi vaư ươ
moi hoat đông khac cua c a hang. ư
- Bô phân quan ly : co nhiêm vu cuôi ngay tông kêt d liêu trên may do bô phân thu ư
ngân nhâp vao, tông kêt sô lu ng san phâm ban ra trên quây đê cân đôi. So sanh ơ
đôi chiêu gi a sô l ng + đ n gia cua san phâm v i sô l ng + thanh tiên cua thu ư ươ ơ ơ ươ
ngân đê kiêm tra, điêu chinh sai sot nêu co. Tiêp nhân đ n đăt hang t bô phân ơ ư
giao tiêp giao cho thu kho đê xuât kho, kiêm tra viêc xuât kho vê sô l ng va cac ươ
loai san phâm. Nhân phân tich t bô phân kê toan quyêt đinh hinh th c + nôi dung ư ư
khuyên mai trong đ t khuyên mai. ơ
- Bô phân giao tiêp : co trach nhiêm đên cac c a hang khac ma Bach Khoa phân ư
phôi nhân đ n đăt hang, đem san phâm đa đăt t kho t i phân phôi cho cac c a ơ ư ơ ư
hang đo. Tim hiêu vê nhu câu thi tr ng, san phâm m i va đem đ n đăt hang, ươ ơ ơ
nhân hang t cac nguôn cung câp d i s chi đao cua c a hang tr ng. ư ươ ư ư ươ
- Thu kho : quan ly vê công viêc nhâp kho, xuât kho lên quây, xuât kho phân phôi
cho cac c a hang khac. ư
- Bô phân ki thuât : kiêm tra chât l ng san phâm tr c khi nhâp kho, tr c khi ươ ươ ươ
phân phôi va tr c khi ban cho khach hang. Lăp rap cai đăt, h ng dân s dung. ươ ươ ư
Đanh dâu ngay mua lên tem bao hanh, s a ch a san phâm bao hanh va quy dôi san ư ư
phâm t ng đ ng nêu không s a đ c cho khach hang. ươ ươ ư ươ
Trang 1
Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
- Bô phân kê toan : tông kêt, điêu ching gia cac loai măt hang. Phân tich sô liêu nhâp
xuât đê cô vân cho c a hang tr ng đinh gia san phâm kinh doanh tai chô va san ư ươ
phâm phân phôi cho cac c a hang khac. In bang bao gia.-->kê toan tr ng : quan ư ươ
ly công n , phat l ng nhân viên. ơ ươ
Quan ly c a hang Bach Khoa Computer ư
2. Phân tich hiên trang hê thông :
D i đây la công viêc cu thê đ c th c hiên tai c a hang :ươ ươ ư ư
a. Nhâp hang :
C a hang co môt bô phân giao tiêp, đê nhâp hang, bô phân nay phai nghiên c uư ư
đê năm băt nhu câu thi tr ng vê san phâm tiêu dung, san phâm m i. T đo, đăt quan ươ ơ ư
hê v i nh ng nha cung câp nh ng măt hang trên, giao đ n đăt hang va nhân san phâm ơ ư ư ơ
vê cho c a hang. ư
Nguôn hang đ c nhâp d i hinh th c : đ n đăt hang – h p đông mua ban ươ ươ ư ơ ơ
gi a c a hang va nha cung câp.ư ư
Hang nhâp vê se đ c kiêm tra chât l ng, phân loai, dan tem, đinh ma san ươ ươ
phâm, đinh gia va nhâp vao kho. Viêc bao cao liên quan đên nhâp hang thê hiên qua
phiêu mua hang va the kho v i mâu sau : ơ
C a hang thiêt bi sôư
Bach Khoa Computer
PHIÊU MUA HANG
Sô : ………………..
Ngay : …………….
Ng i ban : ………………………………………………………………………………...ươ
Tên công ty : ……………………………………………………………………………….
Đia chi : …………………………………………………………………………………….
Sô điên thoai : ………………………………….Fax : …………………………………….
STT Ma sô Tên măt hang Đ n giaơ VND/USD Sô
l ngươ Thanh tiên Ghi chu
Tông công
Viêt băng ch : …………………………………………………………………………………… ư
Ngay ……….Thang………Năm.........
Ng i quan ly C a hang tr ng ươ ư ươ
C a hang thiêt bi sôư
Bach Khoa Computer
Sô : ………………
Trang 2
Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
THE KHO
Lâp ngay…….thang…….năm……….
Tên măt hang : …………………………………………………………………………………….
Lo i:…………………….ạ
………………………………………………………………………….
Đ n vi tiên :………....(VND/USD)ơ
STT Ch ng tứ ừ Di n gi iễ ả Ngày nh pậNgày xu tấS l ngố ượ
SốNgày Nh pậXu tấT nồ
Khi hang nh p v kho, th kho ghi s l ng hàng nh p vào th kho. M i lo i m tậ ề ủ ố ượ ậ ẻ ỗ ạ ặ
hàng có m t th kho riêng. Đ i v i nh ng m t hàng cũ đã có s n th kho, m i lo iộ ẻ ố ớ ữ ặ ẵ ẻ ỗ ạ
m t hàng m i nh p v s đ c l p m t th kho m i.ặ ớ ậ ề ẽ ượ ậ ộ ẻ ớ
b. Bán hàng:
Có 2 hình th c ứ
•T kho lên qu y, t qu y đ n khách hàng: Cách trình bày s n ph m này giúpừ ầ ừ ầ ế ả ẩ
d qu n lý lo i m t hàng, khách hàng d dàng tham kh o tìm nh ng lo i m tễ ả ạ ặ ễ ả ữ ạ ặ
hàng mình c nầ
•T kho phân ph i đ n các c a hàng l n nh khác.ừ ố ế ử ớ ỏ
Các báo cáo liên quan đ n công vi c bán hàng s đ c th hi n qua đ n đ t hàngế ệ ẽ ượ ể ệ ơ ặ
c a khách hàng mua tr c ti p, phi u đ t hàng c a các c a hàng khác do công tyủ ự ế ế ặ ủ ử
phân ph i, phi u xu t kho, hóa đ n, báo cáo doanh thu, báo cáo t n kho t ng đ t: ố ế ấ ơ ồ ừ ợ
C a hang thiêt bi sôư
Bach Khoa Computer
Đ N Đ T HÀNGƠ Ặ
Tên khách hàng:…………………………………………………………………………..
Tên m t hàng:………………………………………………………………………….....ặ
Ngày ..…tháng ..… năm ….
Ng i đ t hàng ườ ặ
Hàng hóa t kho đ c xu t cho khách hàng d a vào đ n đ t hàng c a khách hàng vàừ ượ ấ ự ơ ặ ủ
phi u đ t hàng c a c a hàng do công ty phân ph i. ế ặ ủ ử ố
C a hang thiêt bi sôư
Bach Khoa Computer
PHI U Đ T HÀNGẾ Ặ
Trang 3
Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
Tên c a hàng:………………………………………………………………………………ử
Đ a ch :……………………………………………………………………………………..ị ỉ
S đ n tho i:……………………….. Fax: ………………………………………………..ố ệ ạ
STT Tên hàng Lo i m t hàngạ ặ S l ngố ượ Ghi chú
Ngày… tháng … năm …
Ng i đ t hàngườ ặ
Khi khách hàng đem phi u đ t hàng t i qu y đ tính ti n, nhân viên thu ngân sế ặ ớ ầ ể ề ẽ
nh n nh ng thông tin cua m t hàng nh : mã s , tên, s l ng, …. vào máy tính,ậ ữ ặ ư ố ố ượ
máy tính s in ra hóa đ n. ẽ ơ
C a hang thiêt bi sôư
Bach Khoa Computer
S :………………….ố
HÓA Đ N BÁN HÀNGƠ
Ngày …tháng … năm ….
Tên khách hàng: ………………………………………………………………………….
STT Mã sốTên s nả
ph mẩĐ n giáơĐ n v ti nơ ị ề S l ngố ượ Thành
ti nề
T ng c ng: …………………….ổ ộ
Vi t b ng ch :……………………………………………………………………………..ế ằ ữ
K toán tr ng Ng i bánế ưở ườ
Vi c báo cáo doanh thu h ng ngày và báo cáo l ng t n kho hàng tháng s đ c đ aệ ằ ượ ồ ẽ ượ ư
cho c a hàng tr ng đ ti n vi c qu n lý.ử ưở ể ệ ệ ả
C a hang thiêt bi sôư
Bach Khoa Computer
BÁO CÁO DOANH THU
T ngày ……………. đ n ngày ………………….ừ ế
STT Mã s ốTên hàng Thành ti nề
Trang 4
Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
T ng c ng: …………………………………………………………………………ổ ộ
Vi t b ng ch : ………………………………………………………………………ế ằ ữ
K toán tr ng C a hàng tr ngế ưở ử ưở
C a hang thiêt bi sôư
Bach Khoa Computer
BÁO CÁO T N KHOỒ
T ngày ……………. đ n ngày ………………….ừ ế
STT Mã s ốTên hàng T n đ u kỳồ ầ T n cu i kỳồ ố Ghi chú
K toán tr ng Ngày … tháng … năm …ế ưở
C a hàng tr ngử ưở
Vi c xu t hàng t kho ra qu y và phân ph i s đ c th hi n d i d ng phi u xu tệ ấ ừ ầ ố ẽ ượ ể ệ ướ ạ ế ấ
kho.
C a hang thiêt bi sôư
Bach Khoa Computer
S : ……………….ố
PHI U XU T KHOẾ Ấ
Ngày … tháng … năm …
STT Mã sốTên hàng Đ n v ti nơ ị ề S l ngố ượ Ghi chú
K toán tr ng Th kho C a hàng tr ngế ưở ủ ử ưở
Trang 5