Quản lý nhân viên làm việc bán thời gian
Các nhà quản lý thường không quan tâm nhiều đến nhân viên làm việc bán
thời gian. Họ nghĩ rằng tìm nhân viên bán thời gian không quá khó. Thế
nhưng, việc thay đổi nhân sự thường xuyên sẽ gây nhiều tổn thất cho doanh
nghiệp
Dưới đây là những bí quyết để sử dụng có hiệu quả các nhân viên làm việc
bán thời gian và giữ họ làm việc lâu dài với doanh nghiệp…
Hiểu được chính sách của doanh nghiệp.
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên đối với bất kỳ một nhà quản lý nào. Tuy
nhiên, điều quan trọng là nhà quản lý phải hiểu rõ được tất cả các quyền lợi
của các nhân viên làm việc bán thời gian. Doanh nghiệp đang dành cho họ
những lợi ích nào? Họ được nghỉ phép bao nhiêu ngày trong năm? Doanh
nghiệp có tuân thủ theo luật lao động hiện hành về các chế độ bồi thường và
đối xử công bằng với các nhân viên làm việc bán thời gian hay không?
Khuyến khích nhân viên làm việc bán thời gian đưa ra những đề xuất.
Không nên nghĩ rằng các nhân viên làm việc bán thời gian chỉ là những
người phụ và vì làm việc bán thời gian nên họ chỉ làm đúng những công việc
được giao, không cần phải sáng tạo. Nhưng nên nhớ rằng một nhân viên làm
việc bán thời gian cũng có đầy đủ sự nhiệt tình và có nhiều khả năng như
một nhân viên làm việc tòan thời gian. Vấn đề là nhà quản lý có biết cách
khơi dậy sự nhiệt tình và khả năng tiềm ẩn của họ không. Hãy khuyến khích
các nhân viên làm việc bán thời gian đưa ra các ý kiến, các đề xuất. Nên
công nhận và khen thưởng họ đúng lúc khi họ có những đề xuất tốt và đối xử
với họ như những nhân viên làm việc tòan thời gian.
Bố trí nhân viên có kinh nghiệm kèm cặp nhân viên làm việc bán thời
gian.
Những người đi trước luôn có thể trở thành những người thầy, người hướng
nghiệp rất hữu ích đối với các nhân viên mới, bất kể là nhân viên làm việc
tòan thời gian hay bán thời gian. Người hướng nghiệp cho một nhân viên
làm việc bán thời gian tốt nhất cũng là một nhân viên làm việc bán thời gian.
Việc bố trí một người hướng nghiệp làm việc sát cánh với một nhân viên
làm việc bán thời gian sẽ nói lên hai điều. Thứ nhất, doanh nghiệp thật sự
quan tâm đến sự tiến bộ của các nhân viên làm việc bán thời gian (ở cương
vị là người hướng nghiệp) cũng là những người có khả năng đóng góp ngang
bằng với các nhân viên làm việc tòan thời gian.
Tạo điều kiện cho các nhân viên làm việc bán thời gian tham gia các
chương trình đào tạo và phát triển của doanh nghiệp.
Các nhân viên làm việc bán thời gian cũng cần được đào tạo, phát triển đầy
đủ như những nhân viên làm việc tòan thời gian. Hãy tạo cơ hội cho họ được
phát triển đầy đủ các kỹ năng, hiểu biết chuyên môn để phát huy tối đa hiệu
quả làm việc.
Dành thời gian trò chuyện và lắng nghe các nhân viên.
Thời gian mà các nhân viên làm việc bán thời gian ở trong văn phòng không
nhiều so với các nhân viên làm việc tòan thời gian. Vì vậy, nhà quản lý nên
tranh thủ thường xuyên giữ liên lạc, trò chuyện với họ và tìm hiểu những
tiến triển của họ trong công việc, các khó khó khăn mà họ đang phải đối diện
và kiểm tra xem họ có cần sự giúp đỡ, hỗ trợ từ nhà quản lý không.
Giúp các nhân viên làm việc bán thời gian vượt qua cảm giác bị cách ly
với tổ chức.
Nếu các nhân viên, bất kể là nhân viên làm việc bán thời gian hay tòan thời
gian, cảm thấy bị cách ly, tách rời khỏi tổ chức, họ sẽ làm việc thiếu động cơ
và sự nhiệt tình, dẫn đến hiệu quả làm việc thấp. Do đó, các nhân viên bán
thời gian cần có cơ hội được quen biết, giao lưu với tất cả các thành viên của
doanh nghiệp và được cập nhật tất cả những diễn biến đang xảy ra ở doanh
nghiệp. Nên mời họ tham gia tất cả các sự kiện do doanh nghiệp tổ chức hay
tài trợ, như các buổi tiệc họp mặt vào các dịp lễ, các hoạt động xã hội.
Xem xét lại cơ cấu tổ chức và các thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp.
Việc quản lý các nhân viên làm việc bán thời gian sẽ khó khăn nếu doanh
nghiệp chưa có một quy định, chính sách nào dành cho đối tượng này. Vì
vậy, khi sử dụng các nhân viên bán thời gian, việc trước tiên mà nhà quản lý
cần phải làm là xem xét lại cơ cấu tổ chức và các thực tiễn hoạt động của
doanh nghiệp. Hãy kiểm tra xem các chính sách hiện tại của doanh nghiệp
có tương thích và áp dụng được cho các nhân viên làm việc bán thời gian
không. Nếu không, hãy đề xuất xây dựng những chuẩn mực để quản lý
nguồn nhân lực đặc biệt này.