Quản lý tốt thời gian của
bạn
Không biết quản lý thời gian thì chẳng còn biết quản lý cái gì. Ở một ý nghĩa
nào đó, quản lý thời gian là biết tìm ra những thời gian lãng phí.
Quản lý tốt thời gian của bạn
Cho nên, việc học tập kỹ năng quản lý thời gian, trước hết, hãy phân tích tình
hình bạn sử dụng thời gian của mình ra sao, làm rõ vì sao lại có tình trạng
lãng phí thời gian.
Đối với đại đa số người làm việc bận rộn không có kế hoạch chu đáo, thường
có những biểu hịên lãng phí thời gian như sau:
Làm việc thiếu kế hoạch: Người thiếu kế hoạch thường mất nhiều thời gian
làm những công việc chẳng đâu ra đâu, còn những việc cần nhiều thời gian thì
không bao giờ làm kịp vì thiếu thời gian.
Thói quen lần lữa kéo dài: Vì công việc không làm đúng theo thời gian nên
lần lữa kéo dài, vì làm việc luôn phân vân do dự, không quyết đoán nên kéo
dài thời gian, hoặc vì quá cầu toàn hoàn mỹ mà kéo dài thời gian.
Lãng phí thời gian do ba hoa xích đế: Thích ngao du, giao lưu trò chuyện,
thiết cơm khách, …
Không biết từ chối: Có những người sai lầm cho rằng: Cần thỏa mãn những
đòi hỏi của đồng nghiệp, bạn bè, khách hàng … lấy lòng họ để được ủng hộ
mình. Kết quả là, khi người khác có việc gì cũng đều tìm bạn để được giúp
đỡ, bạn chẳng những không thể giải quyết nổi mà còn lãng phí mất nhiều thời
gian.
Nhiệm vụ quan trọng của việc quản lý thời gian là nắm vững được thời gian
sẽ sử dụng ra sao.
Muốn vậy nên bắt đầu từ việc ghi lại thời gian sử dụng theo từng công việc
trong ngày. Mỗi ngày chỉ cần dành ra 15 phút là đủ.
Một người quản lý thời gian thành công, cái giỏi của anh ta không những là
có thể sắp xếp rất tốt thời gian của bản thân, mà còn có thể tuân thủ thời gian
công tác rất có hiệu quả, không bao giờ để cho kế hoạch và bảng phân phối
thời gian trở thành thứ vô giá.
Bí quyết của việc tuân thủ thời gian là ở chỗ sắp xếp được một cách thích
đáng độ dài (lượng) thời gian của từng công việc cần xử lý. Thông thường,
sắp xếp thời gian ngắn quá lại tồi tệ hơn là thời gian quá dài. Bởi vì như vậy,
người quản lý cần phải thường xuyên nhắc nhở mình phải đẩy nhanh tiến độ
nếu không sẽ không kịp, làm cho tình hình thực tế so với tình hình dự tính
không phù hợp.
Một bí quyết khác của việc tuân thủ thời gian công tác chính là không cần
phải có phản ứng ngay. Đối với một số công việc chưa dự tính thời gian được,
hãy hoàn thành những công việc này theo bảng sắp xếp thời gian cơ động là
được.
Lời khuyên: Sau khi bồi dưỡng được thói quen tốt về quản lý thời gian, bạn
sẽ thấy được ý nghĩa của từng giây từng phút mà thời gian mang lại đối với
công việc của bạn và bạn cũng không dễ gì lại để lãng phí thời gian, bạn sẽ
thấy rõ giá trị của thời gian thật quý như vàng!