TỔ NG CỤ C ĐƯ Ờ NG BỘ VIỆ T NAM
KHU QUẢ N LÝ ĐƯ Ờ NG BỘ V
QUY TRÌNH
Mã số :QT-QTM-02
QUẢ N TRỊ HỆ
THỐ NG MẠ NG NỘ I
BỘ VÀ CỔ NG
THÔNG TIN ĐIỆ N TỬ
Ngày ban hành : / /2012
Lầ n BH/SĐ :01/00
Trang : 1/9
PHÂN PHỐ I
Số
bả n
Nơ i nhậ n
Số
bả n
Nơ i nhậ n
Tổ ng Giám đố c
Phòng Tài chính -Kế toán
Phó Tổ ng Giám đố c
Phòng Kinh tế- Kế hoạ ch
Văn phòng Khu
Phòng Thẩ m đị nh,Giá
Phòng Tổ chứ c Cán bộ -Lao độ ng
Phòng Quả n lý giao thông
Phòng Quả n lý vậ n tả i và An toàn
giao thông
Phòng Kỹ Thuậ t và Quả n lý thi
công
SỬ A ĐỔ I
Lầ n sử a đổ i
Nộ i dung và hạ ng mụ c sử a đổ i
PHÊ DUYỆ T
Ngư ờ i soạ n thả o
Ngư ờ i kiể m tra
Ngư ờ i phê duyệ t
Họ và tên
Chữ ký
Ngày
Quy trình Quả n lý hệ thố ng mạ ng nộ i bộ và cổ ng thông tin điệ n tử QT-QTM-01
1. MỤ C ĐÍCH
-Văn bả n này quy đị nh trách nhiệ m, trình tự và cách thứ c thự c hiệ n các bư ớ c thu thậ p, biên
tậ p và cậ p nhậ t thông tin lên cổ ng thông tin điệ n tử củ a Khu Quả n lý đư ờ ng bộ V, nhằ m quả n
lý chặ t chẽ các nộ i dung đư ợ c cậ p nhậ t, đả m bả o đúng quy đị nh củ a Khu, củ a nhà nư ớ c và pháp
luậ t.
-Quy đị nh trách nhiệ m và nguyên tắ c liên quan quả n trị mạ ng nộ i bộ
2. PHẠ M VI ÁP DỤ NG
Quy trình này áp dụ ng cho Văn Phòng Khu QLĐB V
3. TÀI LIỆ U VIỆ N DẪ N/VĂN BẢ N LIÊN QUAN
- Tiêu chuẩ n ISO 9001: 2008.
- Sổ tay chấ t lư ợ ng Khu Quả n lý đư ờ ng bộ V.
-Quy đị nh về chứ c năng nhiệ m vụ Khu Quả n lý đư ờ ng bộ V.
4. ĐỊ NH NGHĨA, THUẬ T NGỮ - TỪ VIẾ T TẮ T
4.1. Đị nh nghĩa, thuậ t ngữ :
- Mạ ng tin họ c nộ i bộ củ a Khu Quả n lý đư ờ ng bộ V(sau đây đư ợ c gọ i là mạ ng LAN): bao
gồ m hệ thố ng mạ ng internet không dây (Wireless), hệ thố ng mạ ng cáp (Cable), các máy
chủ (Server), máy tính cá nhân (PC) và các thiế t bị tin họ c đư ợ c kế t nố i vớ i nhau trong
phạ m vi đị a lý là khuôn viên trụ sở làm việ c củ a Khu
-Cổ ng thông tin điệ n tử củ a Khu : là phư ơ ng tiệ n thông tin củ a nhà Khu, đư ợ c triể n khai trên
mạ ng Internet vớ i mụ c đích giớ i thiệ u các hoạ t độ ng về Khu, thông tin, tuyên truyề n và
đị nh hư ớ ng phát triể n thông qua việ c cung cấ p các thông tin về hoạ t độ ng, văn hóa, giáo
dụ c, tin tứ c ngành, các văn bả n, chính sách … Đị a chỉ truy cậ p trang web là:
http://www.kqldb5.gov.vn
-Hệ thố ng truyề n dẫ n mạ ng máy tính bao gồ m:
Hệ thố ng cáp xoắ n trụ c chính.
Hệ thố ng cáp xoắ n đi đế n các máy tính đầ u cuố i.
Các phụ kiệ n đi kèm.
-Thiế t bị mạ ng máy tính bao gồ m:
Hệ thố ng chuyể n mạ ch chính và nhánh tạ i các toà nhà/phòng.
Hệ thố ng máy chủ cung cấ p các dị ch vụ mạ ng máy tính.
-Dị ch vụ mạ ng máy tính bao gồ m:
Dị ch vụ mạ ng máy tính Khu bộ : In ấ n, chia xẻ tậ p tin, hệ thố ng thông tin nộ i
bộ , dữ liệ u...
Dị ch vụ Internet: truy cậ p Internet, tên miề n, thư tín điệ n tử , website, cổ ng
thông tin.
Quy trình Quả n lý hệ thố ng mạ ng nộ i bộ và cổ ng thông tin điệ n tử QT-QTM-01
4.2. Từ viế t tắ t :
-Khu QLĐB V : Khu Quả n lý đư ờ ng bộ V.
- VP : : Văn Phòng.
- BM : Biể u mẫ u
- CBVN : Cán bộ , viên chứ c thuộ c cơ quan Khu Quả n lý đư ờ ng bộV
-Khu QLĐB V : Khu Quả n lý đư ờ ng bộ V
- DVM : Dị ch vụ mạ ng máy tính.
- HĐH : Hệ điề u hành mạ ng Windows 9x, XP... NT.
- HTDM : Hệ thố ng truyề n dẫ n mạ ng máy tính.
- KNM : Kế t nố i mạ ng máy tính.
- LĐ: Lãnh đạ o Khu
- MCB : Mạ ng cụ c bộ/mạ ng LAN/mạ ng máy tính .
- NSD : Ngư ờ i sửdụ ng máy trạ m
- QTM : Ngư ờ i quả n trịmạ ng.
- TBM : Thiế t bịmáy tính/Thiế t bịmạ ng.
Quy trình Quả n lý hệ thố ng mạ ng nộ i bộ và cổ ng thông tin điệ n tử QT-QTM-01
5. NỘ I DUNG QUY TRÌNH
5.1. Hoạ t độ ng kiể m soát đăng tin bài trên cổ ng thông tin điệ n tử
5.1.1 Lư u đồ
TT
Trách nhiệ m
Bư ớ c thự c hiệ n
Tài liệ u, biể u mẫ u
áp dụ ng
1.
Ngư ờ i đư ợ c phân
công hay có nhu cầ u
- Phiế u nhu cầ u đăng tin
2.
Biên tậ p viên
- Dự thả o tin, bài
3.
Văn phòng
- Dự thả o tin, bài
4.
Ngư ờ i đư ợ c ủ y
quyề n
- Dự thả o tin, bài
5.
Biên tậ p viên
6.
Biên tậ p viên
5.1.2 Diễ n giả i quá trình
5.1.2.1Các thông tin đư ợ c cậ p nhậ t lên trang tin điệ n tử củ a Khu gồ m:
- Thông tin chung: Cung cấ p các thông tin về đư ờ ng lố i, chủ trư ơ ng, chính sách củ a Đả ng
và Nhà nư ớ c; các chủ trư ơ ng, chính sách về công tác Quả n lý đư ờ ng bộ . Các thông tin
hoạ t độ ng củ a ngành GTVT, các hoạ t độ ng đố i nộ i, đố i ngoạ i củ a lãnh đạ o cơ quan. Các
thông tin về tổ chứ c, chứ c năng, nhiệ m vụ , quyề n hạ n củ a cơ quan, các thông tin về hoạ t
độ ng thư ờ ng xuyên củ a cơ quan và các đơ n vị , Đả ng, đoàn thể trong cơ quan…
- Thông tin nộ i bộ : Gồ m các loạ i thông tin
Danh thoạ i:cung cấ p danh bạ điệ n thoạ i củ a các cán bộ , công chứ c trong toàn cơ
quan.
Văn bả n (pháp quy, nộ i bộ , dự thả o):phụ c vụ cho việ c lư u trữ , tìm kiế m và khai thác
các văn bả n dư ớ i dạ ng văn bả n điệ n tử củ a Nhà nư ớ c, bộ , ngành liên quan và củ a cơ
quan…
Thu thậ p thông tin, phân loạ i
thông tin
Kiể m tra
Tổ ng hợ p biên tậ p thông tin
Theo dõi và cậ p nhậ t
Đăng tin
Duyệ t
Quy trình Quả n lý hệ thố ng mạ ng nộ i bộ và cổ ng thông tin điệ n tử QT-QTM-01
- Thông tin phụ c vụ công tác quả n lý: các thông tin báo cáo, đề xuấ t đế n Ban lãnh đạ o củ a
các cá nhân đơ n vị ; các thông báo, kế hoạ ch, hư ớ ng dẫ n đư ợ c Ban lãnh đạ o triể n khai
thự c hiệ n.
5.1.2.2 Thu thậ p thông tin, phân loạ i thông tin
- Thu thậ p
Trự c tiế p tham dự các các sự kiệ n củ a Khu, các cuộ c họ p,…
Thu thậ p thông tin từ các nguồ n: văn bả n củ a cấ p trên, văn bả n củ a Bộ , ngành... gử i
đế n Khu;
Tin, bài từ cộ ng tác viên củ a trang tin điệ n tử ;
Từ các tài liệ u khác: Báo, tạ p chí, sách v.v…
- Phân loạ i, Biên tậ p tin
BTV chị u trách nhiệ m biên tậ p thông tin: Đố i vớ i các thông tin hoạ t độ ng củ a Khu, tin
chỉ đạ o điề u hành củ a lãnh đạ o… mang tính thờ i sự cầ n đư ợ c cậ p nhậ t mộ t cách nhanh
chóng; BTV biên tậ p nhanh chóng và gở i cho lãnh đạ o trang ti n duyệ t nộ i dung, sau
khi duyệ t xong, lãnh đạ o chuyể n trự c tiế p cho quả n trị trang tin đăng tả i lên trang tin
sau khi các sự kiệ n kế t thúc.
Đố i vớ i các thông tin chuyên ngành (lấ y từ trang khác): BTV phân loạ i tin, trình lãnh
đạ o trang tin phê duyệ t. Nế u đư ợ c phê duyệ t thì tin sẽ đư ợ c lãnh đạ o chuyể n cho quả n
trị trang tin đăng tả i lên trang tin điệ n tử .
5.1.2.3 Kiể m tra và phê duyệ t tin, bài
- Lãnh đạ o Khu Quả n lý đư ờ ng bộ V đư ợ c uỷ quyề n và Chánh Văn phòng kiể m tra nộ i dung, tin
bài trư ớ c khi đư a lên trang thông tin
5.1.2.4 Đăng tin, Theo dõi và cậ p nhậ t thông tin
- Quả n trị trang tin chị u trách nhiệ m cậ p nhậ t nhữ ng thông tin lên trang tin điệ n tử ngay sau khi
các thông tin đư ợ c ngư ờ i có thẩ m quyề n phê duyệ t. Các thông tin trích từ trang khác phả i việ n
dẫ n rõ nguồ n gố c khai thác thông tin từ các nguồ n cung cấ p thông tin liên quan.
5.2 Quy đị nh kiể m soát hệ thố ng mạ ng nộ i bộ
5.2.1 Quy đị nh chung:
- Mọ i CBVC công tác tạ i Khu có quyề n truy cậ p và sử dụ ng mạ ng nộ i bộ . Quả n trị mạ ng là
ngư ờ i cấ p user name và password truy cậ p mạ ng, quyề n truy cậ p thông tin dữ liệ u đư ợ c
xác đị nh cụ thể theo vị trí công việ c và đư ợ c lãnh đạ o phê duyệ t.
- QTM là ngư ờ i trự c tiế p quả n lý và vậ n hành hệ thố ng mạ ng, kiể m tra đị nh kỳ hàng tháng,
bả o hành/bả o trì theo kế hoạ ch.