QUY CH HO T Đ NG
C A CÔNG TY C PH N Đ U T VÀ XÂY D NG 501 Ư
(Ban hành kèm theo Quy t đ nh s : /QĐ - CTy ngày tháng năm 2010)ế
PH N I :
QUY Đ NH CH Đ LÀM VI C C A
CÔNG TY C PH N Đ U T VÀ XÂY D NG 501 Ư
Đi u 1: Đ i h i đ ng c đông
Đ i h i đ ng c đông g m t t c c đông quy n bi u quy t, c quan ế ơ
quy t đ nh cao nh t c a Công ty, g m: Đ i h i đ ng c đông l n đ u, Đ i h iế
đ ng c đông th ng niên và Đ i h i đ ng c đông b t th ng. ườ ườ
Đ i h i đ ng c đông ho t đ ng theo đi u l Công ty.
Đi u 2: H i đ ng qu n tr
H i đ ng qu n tr c quan qu n công ty, toàn quy n nhân danh công ơ
ty đ quy t đ nh, th c hi n các quy n nghĩa v c a công ty không thu c th m ế
quy n c a Đ i h i đ ng c đông.
H i đ ng qu n tr ho t đ ng theo đi u l Công ty Quy ch làm vi c c a ế
H i đ ng qu n tr .
Đi u 3: Ban Ki m soát
Ban ki m soát th c hi n giám sát H i đ ng qu n tr , Giám đ c trong vi c
qu n đi u hành công ty; ch u trách nhi m tr c Đ i h i đ ng c đông trong ướ
th c hi n các nhi m v đ c giao. ượ
Ban ki m soát ho t đ ng theo đi u l Công ty.
Đi u 3: Giám đ c Công ty c ph n đ u t và xây d ng 501 ư
Giám đ c ng i đi u hành công vi c kinh doanh h ng ngày c a công ty; ườ
ch u s giám sát c a H i đ ng qu n tr ch u trách nhi m tr c H i đ ng qu n tr ướ
và tr c pháp lu t v vi c th c hi n các quy n và nhi m v đ c giao.ướ ượ
Giám đ c ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty. Giám đ c ho t đ ng ườ
theo đi u l Công ty và Quy ch làm vi c c a H i đ ng qu n tr . ế
Giúp vi c cho Giám đ c có các P Giám đ c.
Phó Giám đ c đ c Giám đ c phân công ph trách ch đ o t ch c th c ượ
hi n m t s lĩnh v c công tác, theo dõi ho t đ ng c a m t s lĩnh v c đ c Giám ượ
đ c phân công. Nhi m v c th đ c phân công theo kh i l ng công vi c, th ượ ượ
hi n b ng văn b n, phù h p v i đ c đi m t ng th i kỳ.
Phó Giám đ c giúp Giám đ c theo dõi đôn đ c đi u hành công vi c, Phó
Giám đ c đ c y quy n thay m t Giám đ c khi Giám đ c đi v ng đ gi i quy t ượ ế
công vi c chung c a công ty.
Trong ph m vi đ c phân công, Phó Giám đ c ch đ ng ch đ o, ki m tra ượ
vi c th c hi n các ch tr ng công tác, bi n pháp qu n các phòng nghi p v , ươ
các Ban và các đ i SXKD khác, đ ng th i báo cáo giám đ c bi t k t qu công vi c, ế ế
đ xu t các ch tr ng, bi n pháp gi i quy t. ươ ế
Khi c n s ph i h p đ x công vi c thì Phó Giám đ c ch trì công
vi c đó, ph i ch đ ng bàn v i các Phó Giám đ c khác các Tr ng phòng ưở
nghi p v liên quan đ công vi c không b ch ng chéo ho c b sót.
- 1 -
Kính g i: HĐQT, BGĐ,
Các phòng ban.
Đây là d th o Quy
ch g i các đ/c xemế
đóng góp ý ki n đ nế ế
h t ngày 2/7. Quá th iế
gian này xem nh đ ngư
Đi u 4: Quy đ nh chung các phòng, BĐH d án, BCH công tr ng, công trình ườ
và Đ i thi công.
Tr ng phòng, Giám đ c ho c Tr ng ban các BĐH d án, BCH côngưở ưở
tr ng, công trình Đ i tr ng cán b qu n lý, tham m u giúp vi c cho Banườ ưở ư
Giám đ c th c hi n ch c năng qu n theo lĩnh v c nghi p v đ c giao ch u ượ
trách nhi m tr c Ban Giám đ c v các ho t đ ng, công tác c a phòng, BĐH d ướ
án, BCH công tr ng, công trình, đ i. Tr c ti p đi u hành CBCNV trong phòng,ườ ế
BĐH d án, BCH công tr ng, công trình đ i th c hi n nghiêm ch nh ch c năng ườ
nhi m v Giám đ c giao.
Tr ng phòng, Giám đ c ho c Tr ng ban các BĐH d án, BCH côngưở ưở
tr ng, công trình Đ i tr ng đ c quy n phân công nhi m v c th cho CB-ườ ưở ư
CNV thu c quy n phù h p v i trình đ năng l c th c t đ hoàn thành ch c năng ế
nhi m v ch m công k c công làm thêm gi g i v phòng TC-HC đ làm
l ng. Đ c quy n đ ngh khen th ng, k lu t, xét nâng b c l ng v i cán bươ ượ ưở ươ
công nhân viên c a đ n v khi xét th y đ các đi u ki n c n thi t. ơ ế
Đ cao phát huy vai trò ch huy đi u hành c a Tr ng phòng, nh ng v n ưở
đ chuyên môn có liên quan đ n ch tr ng, k ho ch SXKD ph iý ki n Giám ế ươ ế ế
đ c Công ty.
Đ b o đ m tính th ng nh t, k p th i trong th c hi n nhi m v , các phòng
nghi p v chuyên môn có trách nhi m ph i h p v i nhau trong công vi c khi có yêu
c u. Tr ng các phòng nghi p v trách nhi m ch đ o đi u hòa m i quan h ưở
ph i h p không đ gây ách t c tr ng i công vi c chung. Các s li u, thông tin
cung c p ph i chính xác và ch u trách nhi m v các s li u, thông tin đó.
H ng tháng, các phòng ph i t ch c h p ít nh t 1 l n đ bàn b c, tri n khai
công vi c và t p trung ý ki n c a CB.CNV k p th i ph n ánh lên Giám đ c. ế
Đi u 5: Quy đ nh chung cho CBCNV
Cán b công nhân viên ph i th c hi n nghiêm ch nh B lu t Lao đ ng, các
n i quy và quy ch làm vi c t i công ty. ế
Công ty c th hoá thêm m t s đi m đ th c hi n trong đ n v nh : ơ ư
CBCNV ph i g ng m u th c hi n t t c các quy đ nh c a Nhà n c, t giác ươ ướ
ch p hành nghiêm ch nh ch tr ng, đ ng l i, chính sách c a Đ ng, pháp lu t ươ ườ
c a Nhà n c và c a công ty. ướ
CBCNV ph i ch p hành nghiêm ch nh các quy t đ nh c a Ch t ch HĐQT ế
Giám đ c công ty, m i ng i ph i t giác nêu cao tinh th n trách nhi m nhân, ườ
hoàn thành t t nhi m v đ c giao cho cá nhân mình và t o đi u ki n giúp đ đ ng ượ
nghi p cùng hoàn thành các nhi m v c a đ n v . ơ
M i CBCNV ph i th ng xuyên nghiên c u, h c t p, rèn luy n không ng ng ườ
nâng cao trình đ chuyên môn nghi p v , ph m ch t đ o đ c, năng l c công tác,
hi u bi t đ y đ nh n th c sâu s c v ch c năng, nhi m v quy n h n c a ế
Công ty.
CBCNV đ c quy n ki n ngh v i tr ng phòng v nh ng bi n pháp c nượ ế ưở
thi t trong công tác qu n lý, đi u hành công vi c c a phòng v nhi m v công tácế
chuyên môn đ c giao. Đ xu t nh ng sáng ki n, gi i pháp th c thi nhi m v b oượ ế
đ m hoàn thành t t công vi c c a nhân c a phòng.- M i CBCNV ph n ánh
trung th c thông tin chính xác v i c p trên, quan h t t v i đ a ph ng n i đ n v ươ ơ ơ
- 2 -
đang làm nhi m v , xây d ng tình đoàn k t n i b , th ng yêu giúp đ , đ ng viên ế ươ
l n nhau đ hoàn thành nhi m v đ c giao. ượ
M i CBCNV ph i luôn luôn nêu cao tinh th n c nh giác, ý th c phòng gian,
b o m t, nh t công ngh trong SXKD các công vi c khác c a công ty. Tuy t
đ i không đ c cung c p các thông tin c a công ty ra ngoài khi ch a s đ ng ý ượ ư
c a Giám đ c.
Nghiêm c m CBCNV c u k t phái, phát bi u nguyên t c, sai s th t, ế
làm m t đoàn k t, m t n đ nh trong c quan. Không đ c u ng r u, bia, c b c ế ơ ượ ượ
trong gi làm vi c và không đ c vi ph m các t n n xã h i d i b t c hình th c ượ ướ
nào.
CBCNV thi hành công v t i đ a đi m b trí làm vi c, đ m b o trang ph c
nghiêm túc ph i s d ng trang b BHLĐ khi làm vi c. Không đ c t t p nói ượ
chuy n riêng trong gi làm vi c. Ph i th c hi n nghiêm ch nh lu t khi u n i, khi u ế ế
t , pháp l nh ch ng tham nhũng, Pháp l nh th c hành ti t ki m, ch ng lãng phí, ế
Pháp l nh dân ch n i c quan... hoàn thành công vi c có hi u qu , ti t ki m. ơ ơ ế
Đi u 9 : Ch đ h i h p: ế
Hàng tu n lãnh đ o h i ý v i các tr ng phòng đ gi i quy t công vi c. ư ế
Các phòng m i tháng h p 1 l n vào đ u tháng đ ki m đi m đánh giá công tác đã
th c hi n tháng tr c và bàn bi n pháp th c hi n tháng sau. ướ
M i quý giám đ c công ty tri u t p t tr ng phòng, tr ng BĐH d án, đ i, ưở ưở
t h p giao ban m t l n vào cu i quý tr c và thông qua ch ng trình vào cu i quý ướ ươ
sau.
Sáu tháng m t l n vào cu i tháng 6 ho c đ u tháng 7 h p s k t đánh giá tình ơ ế
hình th c hi n k ho ch 6 tháng đ u năm, h p s k t thi đua, tri n khai các ngh ế ơ ế
quy t ho c t ch c cho anh em nghe th i s trong n c và th gi i.ế ướ ế
M i năm m t l n vào tháng cu i năm ho c tháng đ u năm t ch c h i ngh
ng i lao đ ng t ng k t tình hình th c hi n nhi m v k ho ch năm đ ng th iườ ế ế
th o lu n ph ng h ng nhi m v năm sau, phát đ ng phong trào thi đua, t ng k t ươ ướ ế
khen th ng.ưở
Sáu tháng m t l n công ty h p liên t ch gi a lãnh đ o công ty, Đ ng, Công
đoàn, Đoàn thanh niên.
N u vi c c n g p liên quan đ n SXKD c a đ n v thì tri u t p h p đ tế ế ơ
xu t đ thông qua và l y ý ki n ch tr ng t p th . ế ươ
Tr ng phòng TC-HC trách nhi m ghi chép biên b n h i ngh , các biênưở
b n ghi tóm t t ý ki n phát bi u c a t ng ng i và ý ki n k t lu n c a ng i ch ế ư ế ế ườ
trì, t t c các biên b n ph i l u tr theo quy đ nh đ đ i chi u khi c n thi t. ư ế ế
Đi u 10: L l i làm vi c
CBCNV đi làm ph i đúng gi quy đ nh. Công vi c c a CBCNV ch gi i
quy t t i c quan, CBCNV c n g p lãnh đ o công ty thì ph i báo cáo tr c đ lãnhế ơ ướ
đ o s p x p th i gian làm vi c, riêng khách đ n liên h công tác v i Giám đ c t ế ế
ph i thông qua phòng TC-HC đ đăng ký n i dung và th i gian c th .
Tr ng phòng, BĐH d án, đ i s n xu t, t ph i nghiêm ch nh th c hi n chưở ế
đ báo cáo đ nh kỳ, báo cáo tr c và sau khi thi hành công vi c đ c giao. ướ ượ
- 3 -
Tr ng phòng CBCNV khi đi công tác ho c ngh 1 ngày tr lên ph i báo cáoưở
b ng văn b n và đ c s đ ng ý c a Giám đ c công ty. ượ
CBCNV đi công tác ho c ngh vi c riêng ph i đ c s đ ng ý c a cán b ượ
tr c ti p ph trách đ c c p gi y gi i thi u, gi y đi đ ng. Xong công vi c ế ượ ườ
ph i báo cáo k t qu v i cán b ph trách l y xác nh n n i đ n làm c s cho ế ơ ế ơ
vi c qu n lý công vi c và thanh toán ch đ công tác phí. ế
Đ i v i CBCNV ngh phép năm ph i đ c s đ ng ý c a cán b ph trách ượ
tr c ti p, tr ng phòng TC-HC ký đ ngh , Giám đ c công ty quy t đ nh. ế ưở ế
Đi u 12: Gi i quy t khi u n i, t cáo. ế ế
Giám đ c ti p nh n gi i quy t các tr ng h p ki n ngh , khi u n i, t ế ế ườ ế ế
cáo trong ph m vi c a công ty theo th m quy n đ c quy đ nh t i Lu t khi u n i ượ ế
và t cáo c a công dân.
Nh ng ý ki n gi i quy t c a lãnh đ o đ i v i các đ n khi u n i, khi u n i ế ế ơ ế ế
c a công ty, Tr ng phòng TC-HC và các tr ng phòng khác khi đ c u quy n ưở ưở ượ
trách nhi m thông báo đ y đ đ n đ ng s . ế ươ
Tr ng h p lãnh đ o giao cho các phòng ch c năng gi i quy t đ n thườ ế ơ ư
khi u t thì phòng đó ph i ch đ ng quan h v i các bên có liên quan đ gi i quy tế ế
chu đáo và báo cáo k t qu gi i quy t cho Giám đ c công ty bi t.ế ế ế
Nh ng đ n th khi u n i, t cáo m o danh ho c n c danh theo quy đ nh c a ơ ư ế
Nhà n c nói chung, lãnh đ o không xem xét và gi i quy t.ướ ế
Nh ng đ n th khi u n i, t cáo v t tuy n lãnh đ o công ty s tr l i cho ơ ư ế ượ ế
c p lãnh đ o tr c ti p gi i quy t tr c, c p tr c ti p không gi i quy t đ c thì ế ế ướ ế ế ượ
lãnh đ o công ty m i gi i quy t. ế
CBCNV ch a hi u, ch a bi t, ch a thông su t ho c th c m c v n đ ư ư ế ư
thu c n i b c quan thì tr c h t ph i t mình tìm hi u k càng, th u đáo s ơ ướ ế
vi c. N u xét th y ch a rõ thì g p ng i ph trách tr c ti p đ trao đ i gi i quy t, ế ư ườ ế ế
n u th y v t quá quy n h n thì ng i ph trách s chuy n ý ki n lên c p caoế ượ ườ ế
h n đ gi i quy t. Trong khi ch đ i gi i quy t CBCNV không đ c phát bi uơ ế ế ượ
b a bãi ho c nói năng lung tung không đúng ch , làm nhi u lo n thông tin, gây m t
đoàn k t n i b . CBCNV nào vi ph m l n đ u thì nh c nh khi n trách; tái ph mế
s k lu t sa th i.
Th i gian gi i quy t đ n th ch m nh t 15 ngày k t ngày nh n đ n th . ế ơ ư ơ ư
Đi u 13: Gi i quy t nh ng tr ng h p kh n c p. ế ườ
Nh ng ki n ngh , c p báo các đ i, ho c các cán b đi công tác đ c l p ế
liên quan đ n đ n v ngoài gi hành chính k c th 7 và ch nh t, ngày l thì th cế ơ
hi n nh sau: ư
N u nh n b ng công văn, đi n tho i, fax ... thì phòng nh n đ c công vănế ượ
chuy n ngay cho lãnh đ o gi i quy t, n u nh n b ng đi n tho i thì ng i nh n ế ế ườ
trách nhi m ghi rõ n i dung ng i c p báo, ng i nh n thông tin ph i báo cáo ngay ườ ườ
cho ng i có trách nhi m c a công ty gi i quy t không đ c ch m tr .ườ ế ượ
Trong tr ng h p ngoài gi làm vi c không lãnh đ o c quan thì ng iườ ơ ườ
nh n thông tin ph i báo ngay cho tr ng phòng TC-HC ho c ng i trách nhi m ưở ườ
đ liên l c v i lãnh đ o và nh n ý ki n ch đ o gi i quy t. ế ế
M i s ch m tr gây h u qu thì ng i liên quan x ch m ph i ch u hoàn ườ
toàn trách nhi m.
- 4 -
Đi u 14: V công tác ki m tra n i b .
Giám đ c t ch c ki m tra đ nh kỳ, đ t xu t đ i v i các phòng, BĐH d án,
đ i, t , đ đánh giá k t qu công tác c a đ n v . ế ơ
Tr ng phòng ph i t ch c ki m tra, t ki m tra các m t công tác trong n iưở
b c a phòng, BĐH d án, đ i, t thi công nh vi c ch p hành ch tr ng chính ư ươ
sách pháp lu t c a Nhà n c, quy ch làm vi c c a công ty ch u trách nhi m ướ ế
tr c lãnh đ o v nh ng h u qu x y ra theo quy đ nh c a pháp lu t.ướ
Tr ng phòng, BĐH d án, đ i, t ... trách nhi m nghiên c u c i cách đưở
xu t c i cách hành chính t ng b c, gi i quy t các th t c gi y t không c n thi t, ướ ế ế
c i ti n l l i làm vi c trong ph n vi c đ c phân công, k ho ch bi n pháp ế ượ ế
ngăn ng a các hành vi vi ph m pháp lu t, đ ng th i phát hi n nh ng sai ph m k p
th i x lý nghiêm, đúng ng i đúng t i đ giáo d c chung. ườ
Đi u 15: Quan h v i Đ ng và các Đoàn th trong Công ty.
Đ i v i các Ngh quy t c a TW Đ ng, Thành u , Đ ng u T ng công ty ế
XDCT GT5, Đ ng b công ty đ xu t ch ng trình đ t ch c h c t p, quán tri t ươ
đ n Đ ng viên và CBCNV trong toàn công ty.ế
Giám đ c công ty t o đi u ki n thu n l i đ Đ ng b các đoàn th h i
h p, ki m tra ch đ o trong vi c thi hành Ch th , Ngh quy t c a Đ ng. ế
Giám đ c công ty t o đi u ki n thu n l i cho công đoàn c s ho t đ ng ơ
công đoàn trách nhi m v n đ ng CBCNV th c hi n đ y đ nghĩa v đ i v i
Nhà n c c quan. Th ng xuyên thông báo v i lãnh đ o đ n v , t ch c Đ ngướ ơ ườ ơ
v tình hình t t ng, đ i s ng c a CBCNV cùng bàn b c đ xu t, ph i h p ư ưở
gi i quy t nh m b o đ m phát huy các ngu n l c tính th ng nh t, đoàn k t ế ế
trong m i ho t đ ng c a công ty.
Giám đ c công ty t o đi u ki n thu n l i đ Đoàn TNCS HCM ho t đ ng
Đoàn Thanh niên trách nhi m bám sát nhi m v chính tr c a đ n v , ph i h p ơ
v i các b ph n chuyên môn, ch đ ng đ ra k ho ch, ph ng th c ho t đ ng ế ươ
phù h p nh m hoàn thành nhi m v đoàn viên t p h p l c l ng tr tham gia ượ
c ng hi n trí l c cho s nghi p công nghi p hoá hi n đ i hoá cho đ t n c nói ế ướ
chung và công ty nói riêng.
- 5 -