1/9
TT CÁC CHI TIẾT THAY ĐỔI NGÀY CẬP NHẬT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Thay đổi ni dung biểu mẫu
Thay đổi ni dung, b sung biểu mẫu, ni dung mô tả
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
07/12/2015
8/2016
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
SOẠN THẢO
(Ký và ghi rõ họ tên) XEM XÉT
(Ký và ghi rõ họ tên) PHÊ DUYỆT
(Ký tên và đóng dấu)
LÊ THỊ HUYỀN TRANG
PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
Số hiệu: QT.TCHC-07
Lần ban hành: 01
QUY TRÌNH GIA HN
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Ngày ban hành: 27/6/2014
Số trang: 09 trang
2/9
PHÒNG T CHC – HÀNH CHÍNH
QUY TRÌNH GIA HN
HỢP ĐỒNG LAO ĐNG
S hiu: QT.TCHC-07
Ln ban hành: 01
Ngày ban hành: 27/6/2014
1. MỤC ĐÍCH
- Quy đnh cách thc tiến hành vic gia hn hp đồng lao động theo th thng nht, phù
hp vi các văn bản pháp quy ca Chính ph, B Giáo dục Đào tạo, Đại hc Quc
gia TP.HCM, trường Đại hc Bách khoa, đồng thời đáp ứng được yêu cu do nhà
trường đề ra.
- Xây dng quy trình chuẩn để thc hin kim soát trình t công việc, phân định
trách nhim, quyn hn trong thc thi công vic.
2. PHM VI ÁP DNG
- Áp dụng cho người lao đng hết hn hp đồng lao động/hoàn thành thi gian tp sự/đến
thi gian nâng bậc lương;
- Áp dng đối vi các viên chc thuc phòng T chc - Hành chính trong vic thc hin
nhim v được giao liên quan đến công tác gia hn hp đồng lao động.
3. TÀI LIU VIN DN
- Căn cứ Quyết định s 26/2014/QĐ-TTg ngày 26 tháng 3 năm 2014 ca Th tướng
Chính ph v vic ban hành Quy chế t chc và hoạt động ca Đại hc Quc gia và các
cơ s giáo dc đại hc thành viên;;
- Quy chế v t chc hoạt động của Trường Đại hc Bách khoa ban hành theo
Quyết định s 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12 tháng 9 năm 2006;
- Quyết định 803/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 16 tháng 7 m 2009 của Đại hc Quc gia
thành ph H Chí Minh v vic phê duyt vic sửa đi, b sung Điều 15, Quy chế v t
chc và hoạt động của Trường Đại hc Bách khoa;
- Quyết định số 261/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 05 tháng 4 năm 2010 của Giám đốc Đại
học Quốc gia TP.HCM về việc ban hành Quy đnh thc hin quyn t ch, t chu trách
nhiệm đối với các trường Đại học thành viên trong Đại hc Quc gia TP. H Chí Minh;
- B Luật Lao động s 10/2012/QH13 đã được Quc hội nước Cng hòa hi Ch
nghĩa Vit Nam khóa XIII, k hp th 3 thông qua ngày 18 tháng 6 năm 2012;
- Ngh định s 44/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 m 2013 ca Chính ph quy định chi
tiết thi hành mt s điu ca B Luật Lao đng v hp đồng lao động ca Chính ph
ban hành;
3/9
- Ngh định s 45/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 m 2013 ca Chính ph quy định chi
tiết mt s điều ca B luật lao động v thi gi làm vic, thi gi ngh ngơi và an toàn
lao động, v sinh lao đng;
- Lut s 71/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006 Lut Bo him hi ca Quc hi
khóa 11 ban hành;
- Ngh định s 152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 Hướng dn mt s điều
ca Lut Bo him xã hi v bo him xã hi bt buc ca Chính ph ban hành;
- Ngh định 127/2008/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2008 quy đnh chi tiết và hướng dn
thi hành mt s điều ca Lut Bo him hi v bo him tht nghip ca Chính ph
ban hành;
- Lut s 25/2008/QH12 ngày 14 tháng 11 năm 2008 Lut Bo him y tế ca Quc hi
khóa 12 ban hành;
- Ngh định 62/2009/NĐ-CP ngày 27 tháng 7 năm 2009 quy định chi tiết hướng dn
thi hành mt s điu ca Lut Bo him Y tế ca Chính ph ban hành;
- Ngh định 66/2013/NĐ-CP ngày 27 tháng 6 năm 2013 ca Chính ph quy định mc
lương cơ sở đối vi cán b, công chc, viên chc và lực lượng vũ trang;
- Quyết định số 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28 tháng 7 năm 2009 về việc ban hành
Quy định vquyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị thủ trưởng đơn vị trong Trường
của Hiệu trưởng;
4. THUT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CH VIT TT
- Thủ trưởng đơn vị: Trưởng khoa, phòng, ban, trung tâm, phòng thí nghim trc thuc
trường;
- BGH: Ban Giám hiệu;
- P.TC - HC: Phòng Tổ chức - Hành chính;
- P. KH - TC: Phòng Kế hoạch - Tài chính;
- HĐLĐ: Hợp đồng lao động;
- NLĐ: Người lao động;
- LLĐ: Luật lao đng;
- CVn: Chuyên viên vị trí thứ n trong đồ cơ cấu tổ chức của Phòng TC – HC;
- Thi gian làm vic trong ngày t th 2 đến th 6: Sáng 7h30 – 11h30
Chiu 13h00 – 17h00
4/9
5. NI DUNG
5.1. Lưu đ
Đơn vị:
Thông báo cho NLĐ theo LLĐ và làm công
văn đề nghị chấm dứt HĐLĐ
(3)
Phòng TC-HC:
Thực hiện quy trình Giải quyết thôi việc
cho NLĐ
QT.TCHC-26
Kết thúc
Thủ trưởng đơn v:
Phê duyệt, nhận xét
Đương sự
Làm hồ sơ gia hạn HĐLĐ
(2)
Đồng ý Không đồng ý
Phòng TC-HC:
Thông báo danh sách viên chức hết hạn
HĐLĐ
BM14-QT.TCHC-07
Trách nhiệm: CV4
(1)
Bắt đầu
Phòng TC-HC:
Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra
Thời gian: Trong ngày
Trách nhiệm: CV4
Không đầy đủ
Phòng TC-HC:
Ký HĐLĐ với NLĐ
BM13-QT.TCHC-07
Thời gian: 01 ngày
Trách nhiệm: CV4
Đầy đủ
Kết thúc
Trưởng phòng TC-HC:
Ký HĐLĐ
Thời gian: Ngày 10 hàng tháng
Đương sự:
Nộp hồ sơ gia hạn HĐLĐ về phòng TC-HC
Thời gian: Trước ngày hết hạn HĐLĐ 30
ngày
Phòng TC-HC:
Thực hiện quy trình Quản lý văn bản
QT.TCHC-01
5/9
5.2. Mô t
(1) Thông báo danh sách NLĐ hết hạn HĐLĐ trong tháng
- Phòng TC-HC gửi danh sách NLĐ hết hn HĐLĐ trước 60 ngày v các đơn vị đưa
thông báo này lên website phòng T chc – Hành chính (BM14-QT.TCHC-07);
Danh sách này bao gm những đối tượng sau:
- Hợp đồng trường
Hoàn thành thi gian tp s;
Đến thi gian nâng bậc lương;
Hết hn hợp đồng lao đng
- Hợp đồng trường đơn vị tr lương
(2) Đương s làm h sơ gia hạn HĐLĐ
H sơ đ ngh gia hạn HĐLĐ cho từng đối tượng theo mô t (1) như sau:
H gia hạn HĐLĐ khi người lao đng hoàn thành thi gian tp s bao
gm:
1. Đơn đề ngh ký tiếp HĐ(BM01-QT.TCHC-07);
2. Báo cáo kết qu tp s (BM02-QT.TCHC-07);
3. Bn nhn xét nời lao động tp s (do viên chức hướng dn tp s nhn
xét) - Ngch Ging viên: BM03-QT.TCHC-07;
- Ngch Nghiên cu viên: BM04-QT.TCHC-07;
- Ngch K sư: BM05-QT.TCHC-07;
- Ngch Chuyên viên: BM06-QT.TCHC-07;
4. 03 biên bn ging th (nếu NLĐ ngch Ging viên) BM07-QT.TCHC-07
5. Bn nhn xét người lao động dùng để ký tiếp HĐLĐ
*Ghi chú:
- Nếu người lao động thuc Khoa thì bn nhn xét mc 4 gm 2 bn: 1 bn
do Trưởng/Phó khoa nhn t và 1 bản do Trưởng/Phó B môn nhn xét
(BM08-QT.TCHC-07; BM09-QT.TCHC-07);
- Nếu người lao động thuc Phòng, Ban, Trung tâm thì bn nhn xét mc 4
gm 1 bn do Trưởng đơn vị ca người lao động đó nhận xét (BM09-
QT.TCHC-07).
H sơ gia hạn HĐLĐ đến thi gian nâng bc lương bao gồm:
1. Đơn đề ngh ký tiếp HĐLĐ (BM01-QT.TCHC-07);
2. Bn nhn xét người lao động dùng để ký tiếp HĐLĐ
3. Bn nhn xét người lao động dùng để nâng bc lương
*Ghi chú:
- Nếu người lao đng thuc Khoa thì bn nhn xét mc 1 và 2 gm 2 bn: 1
bản do Trưởng/Phó khoa nhn xét 1 bản do Trưởng/Phó B môn nhn xét