TR NG CĐCN VI T ĐC ƯỜ Ệ Ứ
PHÒNG QU N TR ĐI S NGẢ Ị Ờ Ố
Mã hoá:
QT02/QTĐS/SCĐDD
L n ban hành: 01ầ
Hi u l c t ệ ự ừ
ngày:.../.../năm
20…..
Trang/s trang: ố
01/07
QUY TRÌNH
S A CH A N C TRONG TOÀN KHU V C NHÀ TR NGỬ Ữ ƯỚ Ự ƯỜ
1
1. M c đích, ph m vi áp d ng.ụ ạ ụ
a. M c đích:ụ
Quy trình này th ng nh t v công tác s a ch a n c trong ph m vi Tr ng caoố ấ ề ử ữ ướ ạ ườ
Đng Công Nghi p Vi t Đc.ẳ ệ ệ ứ
b. Ph m vi áp d ng: ạ ụ
Áp d ng cho quá trình s a ch a n c trong khu v c phòng, khoa, phòng khuụ ử ữ ướ ự ở
v c ký túc xá trong Tr ng Cao Đng Công Nghi p Vi t Đc.ự ườ ẳ ệ ệ ứ
2. Đinh nghia, các t vi t t t ừ ế ắ
a. Đnh nghĩa:ị
S a ch a n c là s a ch a t t c các thi t b đng n c b h h ngử ữ ướ ử ữ ấ ả ế ị ườ ướ ị ư ỏ
trong toàn tr ng và các khu v c có liên quan khác.ườ ự
b. Các t vi t t t:ừ ế ắ
TCKT: Tài chính K toán.ế
HSSV: H c sinh Sinh viên.ọ
QTĐS: Qu n tr Đi s ng.ả ị ờ ố
3. L u đ:ư ồ (Xem trang 3)
4. Di n gi i :ễ ả ( Xem trang 4,5,6)
5. Các công c /bi u m u/ h ng d nụ ể ẫ ướ ẫ : ( Xem trang 7)
2
Ch kýữ
Ng i so n th oườ ạ ả Ng i ki mườ ể
tra
Ng i phê duy tườ ệ
H và tênọD ng Thanh Đi pươ ệ Đ Kh c Nguyênỗ ắ Hoàng Minh Thái
Ch c danhứNhân viên Tr ng phòngưở Phó Hi u tr ngệ ưở
3. L u đư ồ
TRÌNH T CÁC B C TH C HI N S A CH A N C TRONG TOÀN KHU V C TR NG CĐCN VI T ĐCỰ ƯỚ Ự Ệ Ử Ữ ƯỚ Ự ƯỜ Ệ Ứ
CHU N BẨ Ị T CH C TH C HI NỔ Ứ Ự Ệ L U TRƯ Ữ
PHÒNG QT -ĐSHI U ỆTR NƯỞGCÁC ĐN V , Ơ ỊCÁ NHÂN
3
1.Nh n thông ậ
tin s a ch a ử ữ
n cướ
4. Phê
duy tệ
2. Kh o sátả
quá trình hư
h ng, Chu nỏ ẩ
b d ng c .ị ụ ụ
3. Duy t ệ
v t t n c (n uậ ư ướ ế
có)
6.
Ti n hành s aế ử
ch a,ữ Ki m traể
an toàn tr c khiướ
c pấ n cướ
7. Ki m traể
khu v c s aự ử
ch a n cữ ướ
9. Hoàn
thi n h sệ ồ ơ
12. L uư
nh t kýậ
s a ch aử ữ
n cướ
13. L u ư
tr và báo ữ
cáo
Kh
ôn
g
đồ
ng
ý
Kh
ôn
g
đồ
ng
ý
10.
Phê
duy tệ
5. Chu n bẩ ị
v t t n cậ ư ướ
(n u có)ế
8. Nghi mệ
thu, bàn giao,
ký sổ
PHÒNGTC-KT
4. Di n gi i ễ ả
TT Tên b cướ
công vi cệN i dungộ
B ph n/ộ ậ
Ng iườ
th c hi nự ệ
B ph n/ộ ậ
Ng i ph iườ ố
h p th cợ ự
hi nệ
K t qu đtế ả ạ
đcượ
H n hoànạ
thành Bi u m uể ẫ
1. Nh n thông tinậ
s a ch aử ữ
Nh n thông báo h ng n c, m t n c t iậ ỏ ướ ấ ướ ạ
khu v c c th .ự ụ ể
(Ví d : Phòng tr c KTX báo h ng n c ụ ự ỏ ướ
t i phòng 111 nhà A2).ạ
Phòng
QTĐS
Phòng công
tác HSSV Phi u báo h ngế ỏ 10 phút
Đnế
15 phút
BM/QT02/QTĐS/01
2. Kh o sát quáả
trình h h ngư ỏ
- Ki m tra c th xem h ng nh ng thi t bể ụ ể ỏ ữ ế ị
gì., S l ng t ng thi t b h ng.ố ượ ừ ế ị ỏ
(Ví d : Ki m tra phòng 111 nhà A2 KTXụ ể
b h ng 01 b sen t m, 01 x t b t, 01 vòiị ỏ ộ ắ ị ệ
ch u gi t)ậ ặ
- Vi t biên b n “kh o sát hi n tr ng”.ế ả ả ệ ạ
- Vi t ‘Gi y Đ Ngh ” xin c p v t t s aế ấ ề ị ấ ậ ư ử
ch a.ữ
Nhân viên
s a ch aử ữ
n cướ
Phòng công
tác HSSV
Biên b n kh oả ả
sát hi n tr ngệ ạ
15phút
Đn ế
20 phút
BM/QT02/QTĐS/02
3. Duy t v t tệ ậ ư Trình bày “Gi y Đ Ngh ” và biên b n “ấ ề ị ả
kh o sát hi n tr ng”. xin ý ki n ch đo,ả ệ ạ ế ỉ ạ
phê duy t gi y đ ngh c p v t tệ ấ ề ị ấ ậ ư
Nhân viên
s a ch aử ữ
n cướ
Phòng
QTĐS
Gi y đ nghấ ề ị
mua v t tậ ư
n cướ 10 phút đnế
20 phútBM/QT02/QTĐS/03
4
11. Hoàn thi n thệ ủ
t c v tài chínhụ ề
TT Tên b cướ
công vi cệN i dungộ
B ph n/ộ ậ
Ng iườ
th c hi nự ệ
B ph n/ộ ậ
Ng i ph iườ ố
h p th cợ ự
hi nệ
K t qu đtế ả ạ
đcượ
H n hoànạ
thành Bi u m uể ẫ
4. Phê duy tệ Hi u Tr ng phê duy t k ho ch s aệ ưở ệ ế ạ ử
ch a và duy t mua v t t n cữ ệ ậ ư ướ Hi uệ
Tr ngưở Phòng
QTĐS
Phê, duy t gi yệ ấ
đ ngh , choề ị
c p v t t đấ ậ ư ể
ph c v s aụ ụ ử
ch aữ
10 phút
Đn ế
15 phút
5.
Chu n b v tẩ ị ậ
t n cư ướ
- Chu n b đy đ s l ng v t t c nẩ ị ầ ủ ố ượ ậ ư ầ
s a ch aử ữ
Chu n b kìm ng, m n t, búa, tô vít…ẩ ị ố ỏ ế
- S a ch a các thi t b đã h h ng.ử ữ ế ị ư ỏ
Phòng
QTĐS
Ban
Giám Hi uệ
Phê, duy t gi yệ ấ
đ ngh , choề ị
c p v t t đấ ậ ư ể
ph c v s aụ ụ ử
ch aữ
10 phút
Đn ế
15 phút
6. Ti n hành s aế ử
ch aữ
- Khóa van t ng c p n c vào phòngổ ấ ướ
- S a ch a các thi t b đã h h ngử ữ ế ị ư ỏ Phòng
QTĐS
Phòng
QTĐS
1 giờ
Đnế
1 gi 30ờ
phút
7.
Ki m tra anể
toàn tr c khiướ
m n cở ướ
- Tr c khi c p n c vào phòng ki m traướ ấ ướ ể
l i các m i ren xem đã đm b o ch a,ạ ố ả ả ư
trong quá trình v n có b n t, g y m i renặ ị ứ ẫ ố
không n u ch a đt ta ph i đi u ch nh l iế ư ạ ả ề ỉ ạ
sau đó m i đc m van n cớ ượ ở ướ
Phòng
QTĐS
Phòng
QTĐS
Đã s a ch aử ữ
hoàn thi n vàệ
cung c p đyấ ầ
đ n củ ướ
15 phút
8. Bàn giao và ký
s s a ch aổ ử ữ - Báo cho ng i qu n lý khu v c v a ườ ả ự ừ
đc s a ch a xong, 2 bên cùng ki m tra ượ ử ữ ể
và nghi m thu quá trình s a ch a.ệ ử ữ
- Yêu c u ng i qu n lý khu v c v a s aầ ườ ả ự ừ ử
Phòng
QTĐS
Phòng công
tác HSSV
Biên b n bànả
giao
BM/QT02/QTĐS/04
5