1
Kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Cho
DOANH NGHIỆP
Công ty Cổ phần Đào tạo ASK
Kế hoạch kinh doanh của doanh
nghiệp cũng giống như bản đồ cho bạn
đi du lịch một nước nào đó vậy. Một câu
nói thường ngày của các nhà kinh tế và
quản lý cũng như các chủ doanh nghiệp
là: “If business fails to plan, it plans
to fail” (Nếu doanh nghiệp thất bại trong
việc lập kế hoạch, thì doanh nghiệp đã lập
kế hoạch cho sự thất bại rồi đó). Câu nói
này bao trùm tất cả mọi ý nghĩa của sự
cần thiết phải lập kế hoạch kinh doanh.
Một kế hoạch kinh doanh tốt không những quyết định sự thành công trong việc
biến ý tưởng kinh doanh ban đầu trở thành hiện thực mà còn giúp cho bạn duy trì sự
tập trung sau khi đã thành công.
Trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp cần
hoạt động chuyên nghiệp và bài bản hơn.
Để thành công, việc đầu tiên trước khi bắt đầu khởi sự một doanh nghiệp là phải
lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, từ khâu phát triển một ý tưởng kinh doanh,
nghiên cứu thị trường (market research) và tính khả thi của ý tưởng đó, đến việc quản
lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày (day-to-day operation management) khi bắt tay
vào thực hiện các ý tưởng kinh doanh đó.
Trong thời kỳ chuyển đổi các mô hình tổ
chức và thành lập mới, các doanh nghịêp
Việt Nam nói chung, đặc biệt là các doanh
nghiệp vừa và nhỏ đã ý thức được tầm quan
trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh. Tuy
nhiên các doanh nghiệp này còn chưa chú
trọng đến việc lập một kế hoạch kinh doanh
hoàn chỉnh theo đúng nghĩa của nó để mang lại hiệu quả tối ưu, mà thường đưa ra các
kế hoạch sơ sài do thiếu điều kiện về nguồn lực, nhân sự và thời gian.
LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CHO DOANH NGHIỆP
2
LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CHO DOANH NGHIỆP I. CHECKLIST NHỮNG CÔNG VIỆC ĐỂ BẮT ĐẦU KINH DOANH
1. Xác định động lực của bạn để bắt đầu công việc kinh doanh
Mục tiêu và động lực cá nhân
Kĩ năng cá nhân
2. Đánh giá tính khả thi của doanh nghiệp
Ý tưởng kinh doanh có khả thi hay không?
Lựa chọn mô hình kinh doanh nào để phù hợp
Tính toán dự báo tài chính
3. Xem xét các yêu cầu cơ bản
Hình thức pháp lý của doanh nghiệp
Tìm hiểu giấy phép, giấy phép, quy tắc và quy định áp dụng đối với loại hình kinh
doanh
Xác định các loại hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Xác định nhu cầu: tiếp thị, quảng cáo, luật, kế toán, thuế, bảo hiểm, ngân hàng,...
4. Xây dựng kế hoạch kinh doanh
Tạo một kế hoạch kinh doanh
Chọn tên doanh nghiệp và định ngày bắt đầu
Chọn vị trí / không gian văn phòng đầy đủ
Xác định khách hàng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh
Xây dựng một kế hoạch marketing và tiếp thị
5. Xây dựng các yêu cầu về tài chính và số vốn ban đầu
6. Các thủ tục thành lập doanh nghiệp
Nộp đơn và được cấp giấy phép kinh doanh, trả giấy phép và lệ phí
Có được các tiện ích dịch vụ
Văn phòng và trang thiết bị, cơ sở vật chất
Thiết kế và in danh thiếp
Mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh
Xây dựng danh sách khách hàng mục tiêu
Thiết lập hệ thống kế toán
Mở một trang web và đăng ký phương tiện truyền thông xã hội (khi áp dụng)
Danh sách công việc cần chuẩn bị trước khi bắt đầu xây dựng công việc kinh
doanh có thể dài tới hàng chục trang giấy. Tuy nhiên, một trong những công việc quan
trọng nhất của người chủ doanh nghiệp là việc viết một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo.
3
II. KẾ HOẠCH KINH DOANH LÀ GÌ?
Kế hoạch kinh doanh là những mô tả về doanh nghiệp mà bạn sắp lập ra, là một
bảng kế họach về cách điều hành và phát triển doanh nghiệp. Bảng kế họach đó tập
hợp tất cả các họach định từ công tác chuẩn bị của bạn, nó bảo đảm cho bạn đi gần
sát hầu hết mọi khía cạnh của công việc ngay từ khi bắt đầu.
Kế họach kinh doanh còn nêu ra những bước đi căn bản cho việc thương lượng
với ngân hàng và thương lượng với những mối quan hệ kinh doanh trong tương lai,
để có thể thuyết phục họ cấp tín dụng hay cấp một món vay. Có kế hoạch kinh doanh
rõ ràng còn giúp cho bạn thuyết phục được gia đình, bạn bè, cha mẹ về một kế họach
khởi nghiệp nghiêm túc của chính mình.
4
III. CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH
Đầu tiên, hãy phác thảo một kế hoạch kinh doanh. Xem xét mọi khía cạnh của
doanh nghiệp và xem nó ảnh hưởng như thế nào đến kế hoạch kinh doanh của bạn.
Hãy nhớ rằng, kế hoạch kinh doanh này là một lộ trình. Nó phải dẫn đường cho bạn.
Nó cũng phải cho các nhà đầu tư biết những gì bạn đang làm và lý do tại sao họ nên
đầu tư.
Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị nên mỗi kế hoạch kinh doanh cũng khác nhau. Tuy
nhiên, kế hoạch kinh doanh nào cũng cần phải có các yếu tố sau:
Tóm tắt
Đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ
Thị trường mục tiêu
Kế hoạch tiếp thị
Phân tích ngành và đối thủ cạnh tranh
Dự thảo tài chính
Sơ yếu lý lịch của những người đứng đầu công ty
Đề xuất của bạn (bạn đang tìm kiếm loại hình huy động vốn nào)
Phụ lục (mọi thông tin cần thiết khác)
1. Thông tin cơ sở về doanh nghiệp
Mục đích: Cung cấp thông tin về lịch sử phát triển của doanh nghiệp. Mô tả rõ
ràng hiện trạng và mục đích của doanh nghiệp, đồng thời trình bày một tấm nhìn được
xác định rõ ràng: Doanh nghiệp sẽ đi đến đâu và làm thế nào để đạt tới đích.
Nó bao gồm lịch sử kinh doanh của bạn, sứ mệnh, cơ cấu tổ chức và chiến lược
tiếp thị. Nó cũng cần đề cập đến các vấn đề hành chính như địa điểm kinh doanh, cơ
cấu pháp lý và nhân sự,.... Bao gồm các thông tin:
- Tên công ty
- Tầm nhìn
- Sứ mệnh
- Địa chỉ liên lạc
- Số điện thọai
- E-mail
5