Thế nào là Cho thuê nhân viên ?
Cho thuê nhân viên là một xu hướnng thịnh hành từ những thập niên 60-70
của thế kỷ 20 tại Mỹ và các nước Tây âu. Hiện nay tại các nước này con số các
leasing staff này chiếm khoảng 1% những nhà doanh nghiệp "bận bịu" nói chung.
Hàng năm, nhu cầu thuê nhân viên tại các công ty đa quốc gia là rất lớn và luôn có
chiều hướng tăng lên không ngừng.
Nếu như tại Mỹ trong năm 1992, con số nhân viên thời vụ chỉ chiếm
khoảng 17% tổng số nhân viên nói chung thì tới năm 2000, con số này đã xấp xỉ
50%. Vậy thế nào là cho thuê nhân viên, và với việc sử dụng dịch vụ cho thuê
nhân viên, doanh nghiệp sẽ có được những ưu thế gì?
Trong khoảng dăm chục năm trở lại đây, tại các nước phát triển xuất hiện
một số dịch vụ đặc biệt nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh. Vào
những thập niên 60 của thế kỷ 20 này, tại các nước phương Tây xuất hiện lý thuyết
về nguồn nhân lực, và với lý thuyết này người ta đã thay đổi cách nhìn nhận về
việc thiết lập và sử dụng nguồn nhân lực cũng như vai trò quan trọng của nó trong
quá trình sản xuất và kinh doanh. Cùng với sự phát triển của lý thuyết này, một
loạt các thuật ngữ liên quan đến việc quản lý nguồn nhân lực đã ra đời. Người ta
bắt đầu biết đến các thuật ngữ: cho thuê nhân viên, khấu hao nguồn nhân lực, đầu
tư vào nguồn nhân lực. Ở đây, cho thuê nhân viên được hiểu như là một biện pháp
thu hút nguồn nhân lực mang tính chất thời vụ.
Có nhiều hình thức cho thuê nhân viên.
Trước hết, đó là hình thức flexible staff , có nghĩa là thuê mướn nhân viên
trong một thời hạn gấp rút và cần thiết nhất đối với doanh nghiệp.
Thứ hai, đó có thể là hình thức leased personnel, một hình thức cho các
doanh nghiệp có nhu cầu thuê mướn nhân viên của các trung tâm tuyển dụng và
săn đầu người.
Thứ ba là hình thức outsourcing-một hình thức thuê mướn một nhóm
chuyên gia hoặc cả một công ty bên ngoài nào đó cho việc thực hiện một dự án
hoặc một kế hoạch nào đó.
Việc thuê mướn nhân viên là một giải pháp hay đối với các doanh nghiệp
mà khả năng tài chính thường có hạn. Doanh nghiệp sẽ không phải trả các chi phí
liên quan đến việc duy trì nguồn nhân lực thường xuyên, ví dụ như chi phí thuế
thu nhập, bảo hiểm y tế, bảo hiêm xã hội, quỹ lương hưu cũng như các chi phí
quản lý nhân viên, chi phí tuyển dụng và đào tạo.Về phía nhân viên, họ cũng
không phải lo lắng về khả năng bị đuổi việc do đã ký hợp đồng thuê mướn với
doanh nghiệp theo thời hạn.
Việc thuê mướn nhân viên phụ thuộc vào từng hoàn cảnh và nhu cầu cụ thể
của doanh nghiệp. Nếu như tầm cỡ của doanh nghiệp thuộc vào loại lớn, nhu cầu
thuê mướn chuyên viên lành nghề của doanh nghiệp không mang tính chất thường
xuyên, lâu dài, thì điều này có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, nếu như doanh
nghiệp của Bạn thuộc loại nhỏ thì có thể đó là một vấn đề tương đối nhức đầu.
Việc thuê mướn nhân viên cũng có thể áp dụng được nếu doanh nghiệp của
Bạn đang trong tình trạng thiếu nhân viên do phần lớn nhân viên của Bạn đang
trong kỳ nghỉ phép dài hạn. Hơn nữa, nếu như doanh nghiệp của Bạn không muốn
phải mất một khoản chi phí thuế trích từ quỹ lương nhân viên thì việc thuê mướn
nhân viên là một giải pháp tương đối có lợi. Có rất nhiều doanh nghiệp không thể
áp dụng được các biện pháp tuyển dụng và duy trì nguồn nhân lực của mình do
gặp nhiều khó khăn khi có sự chảy máu chất xám trong hàng ngũ nhân viên của
mình, khi gặp các vấn đề về tài chính cũng như việc phải cắt giảm quỹ lương.
Trong những trường hợp này thì thuê mướn nhân viên là một giải pháp tương đối
khả quan.
Các doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng phạm vi hoạt động của mình
có thể sử dụng dịch vụ cho thuê nhân viên. Họ có thể thuê mướn nhân viên bản địa
cho các chức danh trưởng văn phòng đại diện tại nước đó. Việc này cũng có thể áp
dụng được đối với các doanh nghiệp lớn có trụ sở hoặc chi nhánh tại các tỉnh lẻ.
Ở các nước phát triển, dịch vụ cho thuên nhân viên đã tồn tại từ lâu. Khi
một doanh nghiệp có nhu cầu thuê mướn nhân viên, các công ty cung cấp dịch vụ
saün sàng đáp ứng nhu cầu đó với đủ loại nhân viên thuộc các ngành nghề và trình
độ khác nhau. Các công ty cung cấp dịch vụ, sau khi nghiên cứu kỹ thị trường, họ
tự săn tìm nhân viên theo cách của mình, sau đó có thể đầu tư cho các nhân viên
được chọn để có thể biến họ thành những ứng viên sáng giá và "rao bán" với giá
cao cho đến rất cao. Tại Mỹ, các nhân viên trong lĩnh vực IT và HR thường được
thuê mướn nhiều nhất.
Tuy nhiên, hình thức cho thuê nhân viên ở Nga vẫn còn mới mẻ với các
ngành nghề chủ yếu là nhân viên văn phòng, nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ
thuật và công nhân. Đối với các chức danh cao cấp khác như chuyên viên tài chính
hoặc các top-manager, vấn đề thuê mướn hầu như là rất khó thực hiện. Điều này
cũng có thể giải thích được do đặc thù trong nền kinh tế Nga, sự lỏng lẻo trong hệ
thống luật pháp, tính bất hợp pháp và trốn thuế trong các công ty, mà trong các
hợp đồng thuê mướn nhân viên, tính hợp pháp trong kinh doanh là một yêu cầu
gần như là bắt buộc đối với các doanh nghiệp có nhu cầu thuê mướn nhân viên. Để