Trang: 1
THUÛ TUÏC ÑAÙNH GIAÙ VAØ KIEÅM SOAÙT NHAØ CUNG ÖÙNG
1. Muïc ñích:
Ñaùnh giaù vaø löïa choïn ñöôïc nhaø cung öùng phuø hôïp vôùi yeâu caàu cuûa Coâng ty vaø thoûa
maõn yeâu caàu cuûa khaùch haøng.
2. Phaïm vi:
Aùp duïng cho caùc nhaø cung öùng cung caáp dòch vuï, haøng hoaù cho coâng ty coù aûnh höôûng
tröïc tieáp ñeán chaát löôïng saûn phaåm cuûa Coâng ty.
3. Ñònh nghóa:
3.1 Caùc thuaät ngöõ trong thuû tuïc naøy ñöôïc söû duïng phuø hôïp vôùi tieâu chuaån ISO
9001:2000 vaø ISO 14001: 1996
3.2 Caùc töø vieát taét:
- Ban Toång Giaùm Ñoác : BTGÑ
- Ñaïi dieän laõnh ñaïo : ÑDLÑ
- Nhaø cung öùng : NCU
4. Noäi dung:
Trang: 2
Ngöôøi thöïc hieän Qui trình Taøi lieäu
Nhaân vieân
Nhaân vieân
Tröôûng phoøng
Tröôûng phoøng, Nhaân
vieân
Tröôûng phoøng, Nhaân
vieân
Tröôûng phoøng
Toång Giaùm Ñoác
Nhaân vieân
Bieãu maãu danh saùch
nhaø cung öùng ban
ñaàu
Tieâu chuaån ñaùnh giaù
nhaø cung öùng
Danh saùch nhaø cung
öùng chính thöùc
Yeâu caàu ñaùnh giaù
nhaø cung öùng
Thu thaäp thoâng tin
Danh saùch NCU ban ñaàu
Laäp tieâu chí ñaùnh giaù
Tieán haønh ñaùnh giaù
Löïa choïn NCU chính thöùc
Trình TGÑ pheâ duyeät
4.1 Caùc böôùc ñaùnh giaù:
a> Thu thaäp thoâng tin veà nhaø cung öùng:
Trang: 3
Do coù nhieàu nhaø cung öùng cuøng cung caáp moät hoaëc nhieàu chuûng loaïi saûn phaåm gioáng
nhau, neân ñeå coù quyeát ñònh chính xaùc trong moái quan heä hôïp taùc, Coâng ty thu thaäp caùc
thoâng tin töø nhaø cung öùng thoâng qua:
- Heä thoáng quaûng caùo treân baùo chí, truyeàn thanh, truyeàn hình.
- Catalogue chaøo haøng cuûa nhaø cung öùng.
- Tröïc tieáp lieân heä taïi cô sôû nhaø cung öùng.
- Söï giôùi thieäu cuûa caùc ñôn vò khaùc coù lieân quan….
b> Laäp danh saùch nhaø cung öùng ban ñaàu:
Caùc nhaø cung öùng ñöôïc caäp nhaät vaøo danh saùch nhaø cung öùng ban ñaàu, ngöôøi ñaùnh giaù
phaûi thu thaäp ñaày ñuû thoâng tin theo bieåu maãu maõ soá: 0082
c> Laäp tieâu chí ñaùnh giaù:
Ñeå ñaùnh giaù nhaø cung öùng, Coâng ty xem xeùt caùc vaán ñeà lieân quan ñeán nhaø cung öùng nhö
sau:
c Quùa trình quan heä vôùi Coâng ty .
d Saûn phaåm ñöôïc mua ñaûm baûo veà chaát löôïng vaø moâi tröôøng
e Giaù caû saûn phaåm mua vaøo hôïp lyù.
f Söï phaûn hoài ñoái vôùi nhöõng söï coá phaùt sinh.
g Thôøi gian giao haøng.
h Phöông thöùc thanh toaùn.
i Khaû naêng cung caáp veà soá löôïng.
Möùc ñoä quan troïng cuûa vaán ñeà ñöôïc xaùc ñònh theo thöù töï töø 1 ñeán 7.
d> Tieán haønh ñaùnh giaù NCU theo tieâu chí ñaõ choïn.
- Sau khi xem xeùt vaø ñaùnh giaù tieàm naêng cuûa töøng nhaø cung öùng, Ngöôøi ñuôïc phaân coâng
ñaùnh giaù seõ tieán haønh phaân loaïi choïn loïc nhaø cung öùng döïa vaøo tieâu chuaån ñaùnh giaù nhaø
cung öùng, caùc chuaån möïc löïa choïn, ñaùnh giaù vaø ñaùnh giaù laïi.
- Thaêm quan nhaø xöôûng vaø ñaùnh giaù tröïc tieáp sô sôû vaät chaát, giaáy pheùp thaønh laäp, kinh
doanh vaø khaû naêng cuûa nhaø cung öùng.
e> Laäp danh saùch nhaø cung öùng chính thöùc:
Danh saùch nhaø cung öùng ñöôïc choïn phaûi laäp theo thöù töï töø keát quaû ñaùnh giaù theo bieåu
maãu maõ soá:
f> Trình Toång Giaùm Ñoác duyeät danh saùch NCU chính thöùc:
Trang: 4
Toång Giaùm Ñoác seõ xem xeùt tieâu chuaån ñaùnh giaù nhaø cung öùng, neáu khoâng ñoàng yù thì
thöïc hieän ñaùnh giaù laïi, neáu ñoàng yù seõ pheâ duyeät cho laäp danh saùch caùc nhaø cung öùng
ñöôïc choïn löïa.
g> Löu hoà sô:
Danh saùch nhaø cung öùng ñöôïc choïn ñuôïc caäp nhaät thöôøng xuyeân vaø phaûi duy trì hoà sô
caùc keát quaû ñaùnh giaù vaø moïi haønh ñoäng caàn thieát phaùt sinh töø vieäc ñaùnh giaù.
4.2 Ñaùnh giaù laïi nhaø cung öùng:
- Trong thôøi gian moät naêm hoaëc ñoät xuaát theo yeâu caàu cuûa Toång Giaùm Ñoác, ÑDLÑ, Coâng
ty tieán haønh ñaùnh giaù laïi nhaø cung öùng coù teân trong danh saùch nhaø cung öùng chính thöùc
vaø vaãn ñang cung caáp haøng hoaù vaø dòch vuï cho Coâng ty.
- Trình töï ñaùnh giaù ñöôïc thöïc hieän theo thöù töï muïc 4.1 ôû treân.
5. Taøi lieäu tham khaûo:
Soå tay chaát löôïng vaø Soå tay moâi tröôøng.
6. Phuï luïc:
- Danh saùch nhaø cung öùng ñöôïc choïn maõ soá: 0082
- Tieâu chuaån nhaø cung öùng maõ soá: 0084
- Danh saùch nhaø cung öùng chính thöùc maõ soá: 0083