TIỂU LUẬN:
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý của công ty 20
Lời nói đầu
Trong tiến trình xây dựng đất nước đi theo con đường CNXH với nền kinh tế thị
trường có sự điều tiết của nhà nước, mỗi doanh nghiệp là một chủ thể hoạt động kinh
doanh, viêc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề qua trọng quyết định sự
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động,
mềm dẻo trong việc điều chỉnh kịp thời phương hướng kinh doanh, sử dụng có hiệu quả
nguồn lực hiện có, đặc biệt là nguồn nhân lực.
Trong điều kiện này, khi mà khoa học kỹ thuật và công nghệ trở thành một yếu tố
ảnh hưởng trực tiếp có tính quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, thì bất kì
một doanh nghiệp nào muốn hoạt động thành công đều phải quan tâm đặc biệt đến đội
ngũ cán bộ quản lý, khai thác hết tiềm năng, trí lực của cán bộ vào quá trình sản xuất kinh
doanh.
ở công ty 20, việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đã
được Đảng uỷ, ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm vì nó có vai trò quan trọng góp
phần tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh
doanh, mở rộng thị trường, nâng cao ưu thế và thúc đẩy sự phát triển của công ty. Mặc
dầu vậy nhưng bộ máy quản lý ở công ty vẫn còn tồn tại những thiếu sót cần điều chỉnh
sao cho hợp lý hơn.
Qua một thời gian thực tập tại công ty 20, trên cơ sở khảo sát thực trạng tổ chức
quản lý của công ty, nhận thấy tổ chức bộ máy phù hợp, thích ứng với hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp góp phần không nhỏ vào việc thực hiện các mục tiêu cơ
bản của doanh nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tại cho chuyên đề tốt nghiệp là “ Hoàn
thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 20 ”.
Nói chung chuyên đề gồm 3 phần:
Phần I: Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp.
Phần II: Thực trạng của bộ máy quản lý của công ty 20.
Phần III: Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý
của công ty 20.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thực tập: TS Nguyễn Thị Thiêng
cùng ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên các phòng ban khác trong công ty 20 đã tạo
mọi điều kiện giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Song do giới hạn của thời gian và sự hiểu biết, chắc chắn đề tài còn có nhiều
thiếu sót về cả nội dung và hình thức. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến, hướng dẫn
của quý cơ quan, các thầy cô giáo giảng dạy, cô giáo hướng dẫn để em có điều kiện củng
cố và nâng cao trình độ, hiểu biết để có thể hoàn thành tốt hơn các chuyên đề sau này.
Phần I Cơ sở lý luận về cơ cấu t ổ chức
bộ máy quản lý của doanh nghiệp
I. Bản chất của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.
1. Một số khái niệm về quản lý
a) Khái niệm về quả lý:
Các nhà quản lý thời nay không những chỉ cần am hiểu kiến thức nghiệp vụ
chuyên môn mà còn phải am hiểu về quản lý, cách thức tổ chức sao cho có hiệu quả nhất.
Có rất nhiều quan điểm khác nhau về khái niệm quản lý:
- Theo quan điểm của Taylo “Quản lý là hiểu biết được chính xác điều bạn muốn
người khác làm và sau đó hiểu được rằng họ đã hoàn thành công việc một cách tốt nhất
và rẻ nhất”.
- Theo quan điểm của nhà quản lý nổi tiếng Liter Drucher “Quản lý kinh doanh
không phải là một nhiệm vụ thích ứng mà là một nhiệm vụ sáng tạo. Tạo ra các điều kiện
kinh tế và thay đổ chúng khi cần thiết hơn là thích ứng với chúng một cách thụ động”.
- Theo một quan điểm khác thì “Quản lý là sự tác dụng của chủ thể quản lý lên
đối tượng quản lý nhằm đạt được mục tiêu đề ra trong điều kiện biến động của môi
trường”. (Giáo trình quản lý nhà nước về kinh tế).
b) Mục đích quản lý và thực chất của quản lý doanh nghiệp.
- Mục đích của quản lý doanh nghiệp là phát triển sản xuất cả về số lượng và chất
lượng với chi phí thấp nhất và hiệu quả kinh tế cao nhất, đồng thời không ngừng cải thiện
điều kiện lao động và nâng cao đời sống cho mỗi thành viên của doanh nghiệp.
Thực chất của quản lý doanh nghiệp là quản lý con người yếu tố cơ bản của lực
lượng sản xuất. Quy mô doanh nghiệp mở rộng thì vai trò quản lý ngày càng nâng cao và
thực sự trở thành một nhân tố hết sức quan trọng để tăng năng suất lao động và tăng hiệu
quả kinh tế của sản xuất kinh doanh.
c) Khái niệm về tổ chức và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
- Tổ chức là một chức năng cơ bản của hoạt động quản lý. Quá trình tổ chức thực
hiện là sự nối liền giữa chức năng hoạch định với các chức năng khác của hoạt động quản
lý, nó làm nhiệm vụ biến kế hoạch thành hiện thực thông qua sự sắp xếp, bố trí, phân
công công việc cho từng cá nhân trong đơn vị.
- Tổ chức là sự liên kết những cá nhân, những quá trình, những hoạt động trong
hệ thống để thực hiện mục tiêu đã đề ra của hệ thống dựa trên cơ sở các quy tắc, quy định
nhất định.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là sự tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối
liên hệ chặt chẽ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá được giao những
trách nhiệm, quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện những
chức năng quản lý doanh nghiệp bao gồm các hệ thống phòng ban chức năng có nhiệm
vụ cơ bản giúp giám đốc doanh nghiệp quản lý, chỉ huy và điều hành quá trình sản xuất
kinh doanh.
Do vậy cơ cấu tổ chức là bộ máy quản lý chính là hình thức phân công lao động
trong lĩnh vực quản lý, có tác động đến quá trình hoạt động của bộ máy, một mặt phản
ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác có tác dụng trở lại việc phát triển sản xuất.
2. Chức năng quản trị kinh doanh và vai trò của bộ máy quản lý đối với hạot
động của doanh nghiệp
a) Chức năng quản trị doanh nghiệp
Chức năng quản trị kinh doanh là hình thức biểu hiện sự tác động có chủ đích của
chủ doanh nghiệp lên đối tượng và khách thể kinh doanh. Là tập hợp những nhiệm vụ
khác nhau mà chủ doanh nghiệp phải tiến hành trong quá trình kinh doanh. Như vậy thực
chất của các chức năng quản trị kinh doanh chính là lý do của sự tồn tại các hoạt động
quản trị kinh doanh.
Việc nghiên cứu và phân loại chức năng quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa
quan trọng về lý luận và thực tiễn. Trước hết việc xác định đúng đắn các chức năng quản