1
TRƯỜNG ĐẠI HC KINH T TP.HCM
VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HC
TIU LUN TRIT HC
GII THIU MT S TRIT LÝ V
QUN TR CỦA NGƯỜI NHT
Nhóm 15 Lp 1 Khóa 24 thc hin
Nhóm trưởng : Phan Tun Minh
Thành viên 1 : Dương Hồng M
Thành viên 2 : Dương Thị Công Minh
Ging viên ph trách: TS. Bùi Văn Mưa
TP. H Chí Minh, tháng 01 năm 2015
2
Li m đầu
Nn kinh tế Nhật đã bị khốn đốn tm trong suốt những nǎm đầu thp k
90 ca thế k trước, nhưng rất nhiu ng ty, doanh nhân vn nm quyn lực rất lớn
trong nền kinh tế toàn cầu. Vậy cách quản Nhật Bản đóng góp vào kết quả này? S
quá cường điệu nếu nói rng cách qun kiu Nhật đã tạo ra bước phát trin thn k
cho nn kinh tế Nht sau chiến tranh, nhưng cũng không th ph nhn s đóng góp của
các triết lý quản trị. S thành công thn k ca công nghip Nht sau chiến tranh đã được
chỉ nhờ "lean production" - một phương thc sn xut xut phát t Nht Bn, sn
xut tun t, theo nhu cu, d thay đổi, ngược với kiểu sản xuất y chuyền tinh thn
đoàn kết s ci tiến không ngng. Vit Nam hc hỏi được nhng gì từ triết quản trị
của người Nht? Trong giới hạn của bài tiểu luận, nhóm chúng tôi muốn giới thiệu một
số triết về quản trị của Người Nhật, qua đó đưa ra một s bài hc kinh nghim cho
công tác qun tr ti Vit Nam.
Kết cấu đề tài gồm 3 phần:
Phần 1: Giới thiệu về triết lý quản trị Kaizen và các ví dụ điển hình thành công với
triết lý Kaizen
Phần 2: Các triết lý quản trị khác của Người Nht
Phần 3: Bài học kinh nghiệm cho công tác quản trị tại Việt Nam
Lời cám ơn
Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn sự ging dy của TS. Bùi Văn Mưa.
Nhng kiến thc quý báu cùng s nhit tình ging dy ca Thầy đã giúp chúng em rt
nhiu trong công vic, cuc sng và phát triển duy biện chứng, để t đó cải thiện được
nhn thc và hot đng thc tin xã hi ngày mt tiến b hơn.
3
1. Triết lý Kaizen và các điển hình cho sự thành công
1.1 Giới thiệu về triết lý quản trị Kaizen
Kaizen một triết quản trị của người Nht,
được ghép bi t ("kai") nghĩa thay đi
t ("zen") nghĩa tốt hơn, tức “thay đổi
để tốt hơn” hoặc “ci tiến liên tc”.Ngày nay,
Kaizen được nhc tới như một triết lý quản trị,
phương pháp quản lý hữu hiệu m nên thành công
của các công ty Nhật Bản.
Ngưi Nht Bn rất thành công với triết quản Kaizen Triết Á Đông đặc
sc. Nh đó, các công ty Nhật Bản đã to ra các sn phm bền, đẹp cht lượng to dng
được những thương hiu toàn cu- to nên nim t hào ca người Nht .Triết Kaizen
đề cập đến cách thức đạt được các mc tiêu dài hn thông qua s n lc bn b trên tng
hoạt động c th chi tiết, đó duy quản lý cải tiến liên tục (Continuous
Improvement) trên tiến trình hướng đến mc tiêu ca t chc. duy Kaizen mang nét
tinh tế, bn b, kiên trì của người phương Đông nhưng lại va mnh mẽ, quyết liệt của
tinh thầnđạo Nht. Vì vậy phương thức ci tiến liên tc ca Kaizen không th thy
được kết qu ngay nhưng đó quá trình của những cải tiến nhỏ, bền bỉ ngày qua ngày
giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh phát triển bền vững.
Triết cách quản của phương y hiện đại đặt mi quan tâm vào hai vấn đ :
Hiu qu (Effectiveness) kết qu đạt được với vượt các mục tiêu đặt ra - Hiu sut
(Efficiency) kết qu đạt được so với chi phí nên người Phương y rất sùng bái đi mi.
Còn với triết quản Kaizen thì lấy tưởng Á Đông: Hành trình vạn dặm bắt đầu t
mt bước chân” nhấn mạnh vai trò của những cải tiến nhỏ. Từ những cải tiến nhỏ, mang
tính chất tăng dần và quá trình Kaizen mang lại kết quả ấn tượng trong mt thi gian dài..
s ci tiến mang tính cht t t nên thc hin Kaizen ít tốn kém hơn ''đi mi"
không đòi hỏi các k thut phc tp hay công ngh mới. Ưu điểm rt ca Kaizen s
thành công da trên s chuyên chú ca toàn t chc, t lãnh đạo cp cao nhất đến nhân
viên trong vic thc hin các mc tiêu ca t chc. Áp dng Kaizen s tránh được hin
ng mâu thun gia hiu qu hiu sut trong quá trình ra quyết định như các nhà
qun phương y đôi khi phải đối mt gia mục tiêu trước mt mc tiêu lâu dài, vì
triết lý Kaizen mang trong nó sự nhất quán và bền bỉ ..
4
Bảng dưới đây trình bày các điểm khác bit gia Kaizen và Đi mi (Bng 1):
Nguồn: Phạm Anh Tuấn, 2008.
Với triết Kaizen, ngày mai tốt đẹp phi bắt đầu t s chu đáo, tận tâm trong tng hành
động nh của hôm nay, hướng đến tm nhìn dài hạn, chứ không phải sự đánh đổi hin ti
hay phiêu lưu vì tương lai
1.2 Các nguyên tắc của Kaizen
Kaizen đem lại nhng li ích to ln cho doanh nghiệp như giảm các lãng phí, tăng
năng suất, thúc đẩy cá nhân có các ý tưởng ci tiến, tạo môi trường làm vic thên thin
một văn hoá doanh nghiệp vng chc. Mun trin khai triết Kaizen thành công, cn
hiu và tuân theo 10 nguyên tc ct lõi trong Kaizen trong toàn t chc:
Tp trung vào khách hàng
Luôn luôn ci tiến
Xây dựng văn hóa ''không đổ li"
Thúc đẩy môi trường văn hoá mở
Khuyến khích làm vic theo nhóm:
Qun lý các d án kết hp các b phn chc năng
Nuôi dưng các quy trình quan h chun mc
Rèn luyn ý thc k lut,t giác
Truyn thông hiu qu, xuyên sut
Thúc đẩy năng suất và hiu qu
TIÊU CHÍ
KAIZEN
ĐỔI MI
Tính hiệu quả
Dài hạn, không rõ ràng
Ngắn hạn, gây ấn ng
Nhp đ
Các bước nh
c ln
Khung thời gian
Liên tục, tăng dần
Cách quãng
Mc đ thay đổi
Dần dần
Đột ngt
Cách tiếp cận
Nỗ lực tập thể
Nỗ lực cá nhân
Phạm vi liên quan
Mi ngưi
Mt vài ngưi
Muc đích
Duy trì, cải tiến
Độ t phá, xây dng
Phương pháp
Truyền thống
Đột phá k thut
Đâu tư
Ít, dn dn
Lớn, tức thời
Định hưng
Con ngưi
Công nghệ, kỹ thuật
Đánh giá
Quá trình, sự nỗ lực
Kết quả, lợi nhuận
5
Triết qun tr Kaizen khi trin khai dựa trên các bước sở ca vòng lp xoáy
c PDCA (P - Kế hoch) - D (Thc hin) - C (Kim tra) - A (Hành động, Ci tiến). Tám
bước thc hiện Kaizen đưc tiêu chun hoá bao gm
c 1: La chn ch đề (công vic, b phn...) (P)
c 2: Tìm hiu hin trạng và xác định mc tiêu (P)
c 3: Phân tích d kin thu thập để xác định
nguyên nhân (P)
ớc 4: Xác định bin pháp thc hiện trên sở
phân tích d liu (P)
c 5: Thc hin bin pháp (D)
c 6: Xác nhn kết qu thc hin (C)
c 7: Xây dng hoc sa đi các tiêu chun để phòng nga tái din (A)
c 8: Xem xét các quá trình trên và xác định d án tiếp theo (A)
1.3 Các chương trình Kaizen cơ bản
Triết quản trị Kaizen được y dựng trên hai yếu tố bản là: scải tiến (thay
đổi để tốt hơn) sự liên tục (mang tính duy trì) . Mục tiêu của Kaizen không phải
giảm chi phí mà làm cho công việc đơn giản hơn, nhanh n, tiện hiệu quả hơn.Vì
vậy, quá trình này cần cam kết của lãnh đạo cao nhất, cán bộ quản các phòng ban,
nhóm, sự tự nguyện nhiệt tình phấn đấu liên tục, hàng ngày từ nhân viên nhằm đạt
được các mục tiêu của tổ chức.KAIZEN một triết trong quản trị bao gồm nhiều
chương trình,công cụ khác nhau nhằm nâng cao chất lượng quản trị
Chương trình 5S
Khi bước chân vào bt c nhà máy nào Nht Bản, người ngoài đều thy nhng
tm bin khá ln vi khu hiu "Thc hin tt 5S". Chính các quy tắc được tiêu chun
hóa giám sát liên tục y đã tạo ra một văn hóa "sạch s" trong doanh nghip Nht
theo thi gian thành mt thói quen không th thiếu được. Đây chương trình bản để
thc hin triết quản trị Kaizen của người Nht, gồm năm nguyên tc bắt đầu bng ch
S trong tiếng Nht: Seiri (Sàng lc) , Seiton (Sp xếp), Seiso (Sch sẽ), Seiketsu (Săn
sóc), Shituke (Sn sàng) .Những nỗ lực duy trì 5S không phải chỉ để gi nhà máy sch s
và ngăn nắp mà còn triệt tiêu sự lãng phí và tăng hiệu sut làm vic.