LUẬN VĂN:
Tổ chức công tác kế toán
nguyên vật kiệu tại công ty Dệt
- May Hà Nội
Lời nói đầu
Đất nước Việt Nam đang trên đà đổi mới. Nền kinh tế đã có nhiều đổi thay
đáng kể. Cùng với những chuyển biến đó, hoạt động sản xuất ra của cải vật chất
diễn ra trên quy mô lớn, với chất lượng và hiệu quả ngày càng cao nhưng trong nền
kinh tế thị trường đầy cơ hội và thách thức không phải bất kỳ doanh nghiệp nào
cũng đứng vững trên thị trường, mà phải đương đầu với những khó khăn và rủi ro.
Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu
thị hiếu người tiêu dùng diễn ra hơn lúc nào hết.
Trong hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản
xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất chi phí thấp nhất và thu
được lợi nhuận nhiều nhất. Để đạt được mục tiêu này bất kỳ một người quản lý nào
cũng phải nhận thức được vai trò của thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên
vật liệu nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản
ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động nguyên vật liệu ở
doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng. Vai trò đó được thể hiện qua việc giúp
cho nhà quản trị doanh nghiệp có những thông tin kịp thời và chính xác để lựa
chọn phương án sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên
vật liệu đảm bảo cung cấp đủ đúng chất lượng và kịp thời cho sản xuất giúp cho
quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch đồng thời xác định được nhu
cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử
dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty Dệt - May Hà Nội là một công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu là
vải, sợi, sản phẩm dệt kim nên số lượng các loại nguyên vật liệu hàng năm của
công ty nhập về vừa lớn vừa phong phú và đa dạng về chủng loại. Chính vì vậy
công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rất được chú trọng và được xem là một
bộ phận quản lý không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty.
Với những lý do trên, em quết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế
toán nguyên vật kiệu tại công ty Dệt - May Hà Nội". Đề tài này ngoài phần mở
đầu và kết luận gồm có 3 phần:
- Phần I: Những vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp
- Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt -May Hà Nội
- Phần III: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu và nâng cao
hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội
Phần I
Những vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
I. ý nghĩa của nguyên vật liệu và quản lý nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp
1. Vai trò của nguyên vật liệu
1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các
yếu tố cơ bản, đó là: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Nguyên vật
liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất.
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã trải qua tác động của lao động con
người và được các đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo ra sản
phẩm.
Nguyên vật liệu có các đặc điểm: sau mỗi chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu
được tiêu dùng toàn bộ hình thái vật chất ban đầu của nó không tồn tài. Nói khác
đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng đi trong quá trình sản
xuất và cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm.
Giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ và chuyển dịch một lần vào
giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố
định.
1.2. Vai trò của nguyên vật liệu
Từ đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu, ta có thể thấy nguyên vật liệu được
xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động. Nguyên vật
liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp. Nguyên vật liệu thường được
nhập xuất hàng ngày.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất
kinh doanh, tham gia thường xuyên vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng
trực tiếp đến sản phẩm được sản xuất. Thông thường trong các doanh nghiệp sản
xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và
giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng đúng mục đích,
đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện
tốt kết quả sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu đòi hỏi các doanh nghiệp
phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, dữ trữ,
sử dụng. Trong một chừng mực nào đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu là cơ sở
để tăng thêm sản phẩm mới cho xã hội, tiết kiệm được nguồn tài nguyên vốn không
phải là vô tận.
2. Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu.
2.1 Phân loại nguyên vật liệu.
Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp các thứ nguyên vật liệu cùng loại với
nhau theo một đặc trưng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc
quản lý và hạch toán.
Nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công
dụng khác nhau được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể được bảo quản,
dự trữ trên nhiều địa bàn khác nhau. Do vậy để thống nhất công tác quản lý
nguyên vật liệu giữa các bộ phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh
giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu.
Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, hiện nay cách chủ yếu là phân loại
nguyên vật liệu theo tác dụng của nó đối với quá trình sản xuất
Theo cách này thì nguyên vật liệu được phân ra thành các loại như sau:
- Nguyên liệu, vật liệu chính: (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài). Đối
với các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu
cấu thành nên thực thể sản phẩm như sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy,
cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp kéo sợi, vải trong doanh
nghiệp may... Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục qúa trình