1
CHƯƠNG 5: KI MỂ TOÁN CHU
TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH
TOÁN
Ch cứ năng c a chu trủình mua hàng và thanh
toán
Các thủ t cụ KSNB và thử nghi mệ KS điố v iớ
chu trình mua hàng và thanh toán
Th t c phân tích áp d ng vủ ụ ụ iớ chu trình mua
hàng và thanh toán
Ki mể tra chi ti tế nghi pệ vụ mua hàng và
thanh toán
Ki mể tra chi ti tế nợ ph iả trả ng iườ bán
2
Ch cứ năng c aủ chu trình mua hàng
và thanh toán
Chu n b đn đt hàng:ẩ ị ơ ặ
Yêu c u mua hàng c a các b ph n trong ầ ủ ộ ậ
doanh nghi p.ệ
Phê chu nẩ yêu c uầ mua hàng.
Chu n b ĐĐH và g i cho nhà cung c p. ẩ ị ử ấ
M t b n sao c a đn đt hàng đc ộ ả ủ ơ ặ ượ
chuy n cho b ph n nh n hàng đ làm c ể ộ ậ ậ ể ơ
s ki m tra hàng khi nh n hàng.ở ể ậ
3
Ch cứ năng c aủ chu trình mua hàng
và thanh toán
Nh n hàng:ậ
B ph n nh n hàng ki m hàng và đi ộ ậ ậ ể ố
chi u v i ĐĐH v s l ng, ch t l ng, ế ớ ề ố ượ ấ ươ
m u mã. ẫ
L p Biên b n nh n hàng.ậ ả ậ
B n sao c a Biên b n nh n hàng đc ả ủ ả ậ ượ
chuy n đn các b ph n liên quan (b ể ế ộ ậ ộ
ph n mua hàng và phòng k toán) theo qui ậ ế
đnh. ị
Hàng đc chuy n t b ph n ti p nh n ượ ể ừ ộ ậ ế ậ
qua kho ho c b ph n s d ng. ặ ộ ậ ử ụ
N u hàng đc nh p kho thì Phi u nh p ế ượ ậ ế ậ
kho đc l p.ượ ậ
4
Ch cứ năng c aủ chu trình mua hàng
và thanh toán
Ghi s nghi p v mua hàng:ổ ệ ụ
K toán ki m tra tính h p lý, h p l và tính ế ể ợ ợ ệ
toán trên hoá đn mua hàng. ơ
Đi chi u các thông tin (tên hàng, s ố ế ố
l ng, qui cách, m u mã, đn giá,…) trên ượ ẫ ơ
Hoá đn v i Biên b n nh n hàng và Phi u ơ ớ ả ậ ế
nh p kho. ậ
Hoá đn và Phi u nh p kho là c s đ ơ ế ậ ơ ở ể
ghi vào TK Hàng t n kho ho c TK TSCĐ. ồ ặ
Hoá đn còn dùng đ ghi vào TK Ph i tr ơ ể ả ả
ng i bán (n u ch a thanh toán ti n). ườ ế ư ề
5
Ch cứ năng c aủ chu trình mua hàng
và thanh toán
Thanh toán cho ng i cung c p:ườ ấ
Tu theo ph ng th c thanh toán ch ng ỳ ươ ứ ứ
t chi đc l p nh : U nhi m chi ho c ừ ượ ậ ư ỷ ệ ặ
Phi u chi,…ế
Ng i ký duy t ch ng t chi ph i ki m tra ườ ệ ứ ừ ả ể
các ch ng t nh : Hoá đn, Biên b n ứ ừ ư ơ ả
nh n hàng và Đn đt hàng. ậ ơ ặ
Nh ng ch ng t sau khi đã đc s d ng ữ ứ ừ ượ ử ụ
đ thanh toán thì c n đc đóng d u "đã ể ầ ượ ấ
thanh toán“.
Gi y báo N c a ngân hàng ho c Phi u ấ ợ ủ ặ ế
chi là ch ng t dùng đ ghi sứ ừ ể ổ nghi pệ vụ
thanh toán.