TS. Nguy n L Nhungễ ệ 1
Công tác văn th ư
Công tác văn th ư
Công tác l u trư ữ
Công tác l u trư ữ
TS. Nguy n L Nhungễ ệ 2
1. Khái ni m ệ
Công tác văn th là t t c các công vi c có liên quan đ n ư ấ ả ệ ế
công văn gi y t , b t đ u t khi th o văn b n (đ i v i công ấ ờ ắ ầ ừ ả ả ố ớ
văn đi) ho c t khi ti p nh n (đ i v i công văn đ n) đ n khi ặ ừ ế ậ ố ớ ế ế
gi i quy t xong công vi c, l p h s và n p l u h s vào ả ế ệ ậ ồ ơ ộ ư ồ ơ
l u tr c quan . ư ữ ơ
I. Công tác văn thư
TS. Nguy n L Nhungễ ệ 3
2. V trí, tác d ngị ụ
a. V tríị
Công tác văn th là công tác quan tr ng không th thi u ư ọ ể ế
đ c trong ho t đ ng c a t t c các c quan. ượ ạ ộ ủ ấ ả ơ
Các c quan Đ ng, Nhà n c, đoàn th mu n th c hi n ơ ả ướ ể ố ự ệ
ch c năng, nhi m v c a mình đ u c n ph i dùng đ n ứ ệ ụ ủ ề ầ ả ế
công văn gi y t đ ph bi n các ch tr ng, chính ấ ờ ể ổ ế ủ ươ
sách, ph n ánh tình hình lên c p trên, trao đ i, liên h , ả ấ ổ ệ
ph i h p công tác, ghi l i nh ng s ki n, hi n t ng x y ố ợ ạ ữ ự ệ ệ ượ ả
ra trong ho t đ ng hàng ngày.ạ ộ
TS. Nguy n L Nhungễ ệ 4
b. Tác d ngụ
- Làm t t công tác văn th ố ư
góp ph n đ y m nh m i ầ ẩ ạ ọ
ho t đ ng c a các c ạ ộ ủ ơ
quan, gi m b t t quan ả ớ ệ
liêu gi y tấ ờ
- Làm t t công tác văn ố
th góp ph n gi gìn bí ư ầ ữ
m t c a Đ ng và Nhà ậ ủ ả
n cướ
- Làm t t công tác văn ố
th t o đi u ki n thu n ư ạ ề ệ ậ
l i cho công tác l u trợ ư ữ
TS. Nguy n L Nhungễ ệ 5
3. N i dung công tác văn th bao g m các công ộ ư ồ
vi c ệ
- Th o văn b n, ghi biên b n các cu c h p, h i ngh ả ả ả ộ ọ ộ ị
chuyên viên, cán bộ
- S a và duy t b n th o ử ệ ả ả chuyên viên, th tr ngủ ưở
- Đánh máy, in nhân viên đánh máy
- Trình ký văn thư
- Ký th tr ngủ ưở
- Qu n lý con d u ch t ch , ả ấ ặ ẽ
s d ng con d u đúng quy đ nh ử ụ ấ ị văn thư
- Vào s và làm th t c g i đi ổ ủ ụ ử văn thư
- C p phát gi y đi đ ng, gi y gi i thi u ấ ấ ườ ấ ớ ệ văn thư