Bài giảng Hoạch định dự án

Chia sẻ: Năm Tháng Tĩnh Lặng | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:155

Thêm vào BST

Báo xấu

102
lượt xem 12
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hoạch định dự án là việc phát triển chi tiết hơn kế hoạch, lịch trình và chi phí đã tồn tại trong giai đoạn hình thành dự án. Cùng tham khảo bài giảng sau đây để tìm hiểu thêm các công việc trong quá trình hoạch định dự án.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hoạch định dự án

HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN 1 PROJECT PLANNING
NỘI dung § Tuyên bố phạm vi dự án (Project scope statement) § Hình thành danh sách công việc § Cấu trúc phân chia công việc (Work breakdown structure – WBS) § Hình thành công việc § Ma trận trách nhiệm § Thứ tự công việc (Activity sequencing) § Sơ đồ mạng lưới (AOA + AON) 2
Qui trình khởi tạo và hoạch định 3
Hoạch định 4 § Making Plan
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN § Hoạch định dự án là việc phát triển chi tiết hơn kế hoạch, lịch trình và chi phí đã tồn tại trong giai đoạn hình thành dự án § Hoạch định dự án gồm các bước § Xác định rõ mục tiêu dự án § Phân chia dự án (work) thành các công việc thành phần nhỏ hơn (work element) và sau cùng là các gói công việc (work packages) và kèm theo thông tin trách nhiệm của từng cá nhân § Xác định các hoạt động (activities) nhỏ hơn để hình thành một gói công việc nhất định và cuối cùng đạt mục tiêu dự án § Thực hiện việc sắp xếp trình tự các công việc theo mối quan hệ tương tác giữa chúng § Dự tính thời gian thực hiện từng công việc và nguồn lực cần thiết § Dự tính chi phí cho từng công việc 5 §
Hoạch định dự án 6
Mục tiêu dự án § Định nghĩa: mục tiêu của dự án là kết quả kì vọng hay sản phẩm cuối cùng. § Đặc trưng § Được xác định rõ ràng giữa (khách hàng và đơn vị thực hiện dự án) § Được xác định dựa trên các khía cạnh về chi phí, thời gian và phạm vi § Ví dụ § Dự án giới thiệu ra thị trường nồi cơm điện mới đáp ứng những tiêu chuẩn kĩ thuật định sẵn của khách hàng trong vòng 10 tháng với chi phí là 2 triệu USD § Mục tiêu = Một ngôi nhà hoàn chỉnh → mục tiêu: ngôi nhà hoàn chỉnh trước 31/5 theo đúng với bản vẽ kĩ thuật lập ngày 15/10 với tổng chi phí 150000 USD 7
Mục tiêu dự án (tt.) 8
Phạm vị dự án (scope) § Dự án (project = work) § Mục tiêu của dự án phải được hoàn thành đúng thời gian, đúng chi phí § Dự án là tập hợp tất cả các công việc để đạt được mục tiêu dự án § Phải đầy đủ các công việc § Các công việc phải được quản lý tốt về thời gian, thứ tự § Các công việc phải được quản lý tốt về chi phí 9
Organizational format Cấu trúc phân chia công việc • Work breakdown structure – WBS • Được thực hiện bởi PM • WBS là thực hiện tiến trình chia những kết xuất của dự án và công việc có qui mô lớn trong dự án thành nhiều phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. • Những công việc này đã được nhận diện trong tuyên bố phạm vi đã được thông qua (the approved 10 project scope statement)
Outline format § Retail Web Site § 1.0 Project Management Cấu trúc § 2.0 Requirements Gathering phân chia § 3.0 Analysis & Design công việc • Không thể hiện sự phụ § 4.0 Site Software Development thuộc lẫn nhau giữa các § 4.1 HTML Design and Creation hoạt động và thời gian § 4.2 Backend Software thực hiện cho từng hoạt động § 4.2.1 Database Implementation • Dự án (Work) được chia § 4.2.2 Middleware Development nhỏ thành nhiều phần § 4.2.3 Security Subsystems (work items) 11 § 4.2.4 Catalog Engine
Wbs hướng theo kết § Deliverables – oriented xuất WBS 12
Wbs hướng theo quá § Process – centered trình WBS 13
14
15
16
1. Development of an MBA program curriculum 1. Introduction to finance 2. Introduction to operations WBS 3. … 4. … 5. … § By subjects 6. … 7. Corporate accounting 17
1. Development of an MBA program curriculum 1. Development of courses in finance 1. Introduction to finance WBS 2. Financial management 3. … 4. … 2. Development of courses in operations § By courses 1. Introduction to operations 2. Practice of operations management 3. … 4. … 3. Development of courses in accounting 1. Fundamental of accounting 2. … 3. … 4. Corporate accounting 18
1. Development of an MBA program curriculum 1. First year courses 1. Development of courses in finance WBS 1. Introduction to finance 2. … 3. … 2. Second year courses § By Year 1. Development of courses in finance 1. Financial management 2. … 2. Development of courses in accounting 1. Management information in accounting 2. …. 3. Corporate accounting 4. … 19
Cấu trúc phân chia công việc (tt.) § Mục đích § Giúp cho đội dự án lên kế hoạch hoàn thành dự án một cách chủ động và logic § Giúp tổ chức sắp xếp các hoạt động thành từng cụm, gói dễ quản lý § WBS không phải là lịch trình (schedule) § WBS là cơ sở để phát triển lịch trình và hoạch định ngân sách thực hiện dự án § Xây dựng WBS là một quá trình liên tục, khi có thông tin mới hay kiến thức được cập nhật sẽ bổ sung, điều chỉnh WBS § Xây dựng WBS đòi hỏi tham gia của các lãnh đạo, PM và cả những nhân viên thừa hành 20