2/22/2011
Lập kế hoạch dự án
• Khái niệm: Giáo trình
Lập kế hoạch và quản lý phạm vi dự án
• Về cơ bản:
– Chi tiết hóa và lượng hóa mục tiêu của dự án
thành các công việc cụ thể
– Hoạch định chương trình thực hiện các công việc
Nội dung của một kế hoạch tổng thể
Trình tự công tác lập kế hoạch
• Xác lập mục tiêu
1. Tổng quan dự án
5. Mạng công việc và
tiến độ
6. Ngân sách và dự toán
2. Mục tiêu dự án
• Cấu trúc phân tách công việc (Work Breakdown Structure-WBS): xác định hạng mục công việc và công việc chi tiết (mà có thể giao nhiệm vụ và quản lý)
kinh phí dự án
7. Nhân sự
• Kế hoạch tiến độ: trình tự và thời gian của các công việc; mối liên
3. Khía cạnh kĩ thuật và
hệ giữa chúng (Sơ đồ mạng PERT/CPM)
quản lý dự án
8. Phương pháp đánh giá
•
Lập k/h phân bổ điều phối nguồn lực thực hiện k/h tiến độ
dự án
4. Khía cạnh hợp đồng
•
Lập dự toán ngân sách đi đôi với k/h tiến độ
9. Khó khăn và rủi ro bất
dự án
định
• Chuẩn bị báo cáo
1
2/22/2011
Lập kế hoạch và Quản lý phạm vi dự án
Ý nghĩa của bản kế hoạch d/a
• Phạm vi d/a: Các công việc cần thiết để có được kết quả
• Cơ sở để tuyển dụng, phân bổ nhân vật lực
(sản phẩm) dự án
• Cơ sở để điều phối thực hiện, giám sát, điều
• Quản lý pham vi: xác định công việc thuộc và không thuộc d/a đảm bảo rằng d/a bao gồm và chỉ bao gồm các công việc cần thiết.
chỉnh thay đổi và kiểm soát dự án
• 2 công cụ cơ bản: Cấu trúc phân tách công việc (WBS) và Ma trận trách nhiệm (Linear Responsibility Chart -LRC)
• Ma trận trách nhiệm là kết hợp của cơ cấu tổ chức và cấu
trúc phân tách công việc
Cấu trúc phân tách công việc - WBS
Các thành tố của công việc ở cấp thấp nhất
• Sự phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm
nhiệm vụ và nhóm công việc cụ thể
• Hình thức thể hiện như 1 cây đa hệ:
– Cấp bậc trên cùng phản ánh mục tiêu cần thực hiện
– Cấp bậc thấp dần thể hiện mức độ chi tiết của một chỉ tiêu
• Các mục tiêu • Các kết quả chuyển giao • Kế hoạch tiến độ • Ngân sách • Các thước đo kết quả hoạt động • Trách nhiệm
– Cấp thấp nhất: công việc cụ thể mà có thể giao nhiệm vụ
và được thực hiện bởi một trong các bộ phận cụ thể của tổ chức tham gia vào dự án
2
2/22/2011
Yêu cầu đối với WBS
Một WBS mẫu
• Có nhiều cách tiếp cận phân tách công việc của một
d/a. Tuy nhiêm 1 WBS được chọn phải phản ánh được cách thức theo đó dự án được thực hiện.
• 3 yêu cầu cụ thể:
– Hoàn chỉnh – Chi tiết – Chính xác
Ma trận trách nhiệm
Công việc Cấp trên Giám độc Chủ nhiệm d/a Tr. Phòng thiết kế Tr. Phòng sản xuất Tr. Phòng kinh doanh Lập kế hoạch dự án PD GS TT YK YK YK Xác định WBS CĐ TT YK YK YK Ước tính chi phí GS CĐ TT YK YK Lập kế hoạch thị trường PD CĐ YK TT YK Lập tiến độ PD CĐ YK YK TT
PD: phê duyệt cuối cùng GS: giám sát chung CĐ: chỉ đạo và phê duyệt TT: trách nhiệm trực tiếp YK: phải được tham khảo ý kiến
