Bài giảng Kỹ năng soạn thảo văn bản

Chia sẻ: Sung Sung | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:42

Thêm vào BST

Báo xấu

363
lượt xem 89
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Kỹ năng soạn thảo văn bản được biên soạn nhằm giúp cho các bạn có thể phân biệt các loại văn bản; nguyên tắc soạn thảo văn bản; kỹ năng soạn thảo các văn bản thường dùng trong công việc hàng ngày.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kỹ năng soạn thảo văn bản

NIAGS TRAINING CENTRE CHÀO MỪNG CÁC BẠN THAM DỰ KHÓA KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN
NIAGS TRAINING CENTRE MỤC TIÊU KHÓA HỌC  PHÂN BIỆT CÁC LOẠI VĂN BẢN  NGUYÊN TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN  KỸ NĂNG SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY.
NIAGS TRAINING CENTRE Nguyên tắc lớp học  Cùng chia sẻ.  Làm việc tích cực.  Không chỉ trích, phê phán.
NIAGS TRAINING CENTRE VĂN BẢN LÀ GÌ
NIAGS TRAINING CENTRE CÁC LOẠI VĂN BẢN  VĂN BẢN PHÁP QUY  VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
NIAGS TRAINING CENTRE CÁC LOẠI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH  Công văn, thông báo  Báo cáo  Biên bản
NIAGS TRAINING CENTRE QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY VĂN BẢN  THỂ THỨC VĂN BẢN  KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN  NỘI DUNG VĂN BẢN.
NIAGS TRAINING CENTRE THỂ THỨC VĂN BẢN Tập hợp các cấu thành phần văn bản bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản được nhà nước quy định ( thông tư liên tịch số 55/2005/TTLTBNVVPCP)
NIAGS TRAINING CENTRE KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN  Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác do TCT hoặc NIAGS quy định
NIAGS TRAINING CENTRE NỘI DUNG VĂN BẢN  Trả lời câu hỏi:  Văn bản viết nội dung gì? (WHAT)  Văn bản viết cho ai (WHO)  Văn bản viết như thế nào ( HOW)
NIAGS TRAINING CENTRE KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN
NIAGS TRAINING CENTRE SOẠN THẢO CÔNG VĂN
NIAGS TRAINING CENTRE DÙNG CÔNG VĂN KHI NÀO?  Giao dịch/trao đổi thông tin  Hướng dẫn thực hiện, trả lời…  Đôn đốc, nhắc nhở thực hiện nhiệm vụ  Đề nghị, trình một kế hoạch lên cấp trên
NIAGS TRAINING CENTRE PHÂN LOẠI CÔNG VĂN  Phúc đáp  Đôn đốc, nhắc nhở  Đề nghị
NIAGS TRAINING CENTRE BỐ CỤC CÔNG VĂN  Quốc hiệu  Địa danh, ngày, tháng, năm  Tên cơ quan  Số và ký hiệu  Trích yếu công văn  Nội dung (*)  Nơi nhận, chữ ký và con dấu
NIAGS TRAINING CENTRE NỘI DUNG CÔNG VĂN  Phần mở đầu  Phần nội dung  Phần kết luận
NIAGS TRAINING CENTRE PHẦN MỞ ĐẦU CỦA CÔNG VĂN  Nêu lý do tại sao viết công văn.  Tuỳ theo nội dung công văn mà có cách đặt vấn đề khác nhau.
NIAGS TRAINING CENTRE NỘI DUNG CỦA CÔNG VĂN  Trình bày vấn đề chính.  Nên sắp xếp hợp lý, vấn đề nào cần nêu trước, vấn đề gì cần nêu sau…  Cần trình bày cụ thể, rõ ràng, chính xác yêu cầu để đạt mục tiêu chung của công văn.  Sử dụng văn phong hành chính.
NIAGS TRAINING CENTRE Yêu cầu đối với từng loại công văn  Trả lời: Dứt khoát, dễ hiểu, nói rõ quan điểm trong việc giải quyết vấn đề đó.  Giải thích: Phải khách quan, cụ thể để cấp dưới dễ thực hiện.  Từ chối: Phải lịch sự.  Đề xuất: Phải logic, lập luận chặt chẽ, xác đáng.  Nhắc nhở: Phải nghiêm khắc, tế nhị  Tiếp thu phê bình: Phải mềm mỏng, khiêm tốn.
NIAGS TRAINING CENTRE Phần kết luận của công văn  Viết ngắn gọn và phải xác định được trách nhiệm thực hiện, đưa ra yêu cầu hoặc kết luận vấn đề.  Viết lời trân trọng kính chào hoặc cảm ơn trước khi kết thúc.