1
K NĂNG T CH CỸ Ổ Ứ
VÀ ĐI U HÀNH CÁC CU C H PỀ Ộ Ọ
2
N I DUNG CHÍNHỘ
Vai trò của người tổ chức và điều hành
cuộc họp
Nguyên tác cơ bản khi tổ chức và điều
hành cuộc họp
Kỹ năng cần thiết của người tổ chức
và điều hành cuộc họp
Kỹ năng hiểu được người khác
3
VAI TRÒ C A NG I T CH C Ủ ƯỜ Ổ Ứ
VÀ ĐI U HÀNH CU C H PỀ Ộ Ọ
Đặc điểm chính của người
tổ chức và điều hành cuộc
họp -> đóng vai trò khoa
học, khách quan, trung lập
Vai trò chính của người tổ
chức và điều hành cuộc
họp -> chuẩn bị và hướng
dẫn quá trình trước, trong
khi diễn ra cuộc họp
Đặc điểm
4
VAI TRÒ C A NG I T CH C Ủ ƯỜ Ổ Ứ
VÀ ĐI U HÀNH CU C H P (TT)Ề Ộ Ọ
Cần chuẩn bị trong sắp xếp và những
thoả thuận
Người tổ chức cần sắp xếp
hoặc thoả thuận về
+ Mục tiêu ?
+ Thời gian và địa điểm ?
+ Thành phần ?
+ Nội dung ?
+ Tiến độ ?
Người điều hành cần
sắp xếp hoặc thoả thuận về
+Thực hiện chương trình
+ Quản lý sự kiện diễn biến
+ Kỹ thuật và phương pháp
được sử dụng …
5
NGUYÊN T C C B N TRONG T Ắ Ơ Ả Ổ
CH CỨ VÀ ĐI U HÀNH CU C H PỀ Ộ Ọ
Trách nhiệm
và cách làm
+ Có trách nhiệm làm cho moi người
hiểu rõ mục tiêu cuộc họp;
+ Không nên dùng uy tín cá nhân để
gây ảnh hưởng các thành viên khác
+ Nên có hội ý và thông nhất trong điều
hành, không giải quyết vấn đề phát
sinh một mình
+ Tạo môi trường mọi người cùng
tham gia -> có nhiều ý tưởng hay
+ Làm đúng chức năng phần việc
theo kế hoạch đã thống nhất
+ Không cho phép chỉ trích hoặc có
phân biệt đối xử với những thành viên
khác nhau …..