K nỹ ăng truy n l a
ề ử
1
N i Dung
ộ
ạ ử
2
• T i Sao Ph i Truy n L a ề ả • K nỹ ăng Giao Ti pế • Thuy t trình ế
T i sao B n c n ph i truy n l a
ề ử
ạ
ạ
ầ
ả
h t d n, n cượ đ nhị i t ử ạ ắ ầ
ớ ầ đ 1. Nhân viên m i c n 2. Sau 1 th i gian l a l ờ ả ngướ ăng ả ạ ạ ăng i n ầ ố
ngượ gi m xu ng c n ph i n p l l ngượ l 3. Nhi u v n ề ấ đề phát sinh c n lãnh ầ
h đ oạ ngướ , gi i ả
ph i ả đưa ra thông đi p, ệ đ nhị quy tế
4. M t ộ đ iộ quân có l a trong lòng là m t ử ộ đ iộ
3
quân làm đ iố th kiêng n ủ ể
ấ
V n đ : ề Không ph iả nói cái gì,
mà ng
iườ nghe
c mả nh nậ như thế nào.
4
, Tiên h c l ọ ễ , Tiên h c l ọ ễ h u h c văn ọ h u h c văn ọ
ậ ậ
5
Truy n l a thành công
ề ử
Thay đ iổ
Ng
i nghe ườ thay đ iổ
C m nh n
ậ
ả
Nh th nào ư ế
i nói
Ng ườ th hi n ể ệ
Cái gì
6
Quá trình giao ti pế Quá trình giao ti pế
G iử
Nh nậ
Mã hoá
Gi
i mã
ả
Ý t
ngưở
Hi uể
H i đáp
ồ
Ng
i nh n
ườ
ậ
Ng
i g i ườ ử
7
S đ giao ti p S đ giao ti p
ơ ồ ơ ồ
h i tho i ạ ế h i tho i ộ ạ ộ ế
Nhi uễ
H i đáp
Gi
i mã
ồ
ả
Ng
Ng
i ườ giao ti pế
i ườ giao ti pế
Gi
i mã
ả
H iồ đáp
Thông đi pệ
8
Hai khía c nh c a giao ti p Hai khía c nh c a giao ti p
ủ ủ
ế ế
ạ ạ
e e h h g g n n g g n n ắ ắ
l l
g g n n ă ă n n ỹ ỹ K K
9
K năng thuy t trình K năng thuy t trình ế ế ỹ ỹ
Đa th ư lo n tâm ạ
10
Bi t nhi u ề ế không b ng bi ế ằ
t đi u ề
M t b cái lý không b ng m t tí cái tình
ộ ồ ằ
ộ
11
11
ượ
ắ
R u nh t u ng l m ạ ố cũng say
ườ
ắ
i khôn nói l m Ng d u hay cũng nhàm ẫ
12
12
13
ề
ả
V n đ không ph i nói ấ cái gì mà nói th nào.
ế
ả
i nghe.
Quan tr ng nh t là c m ọ nh n c a ng ủ
ấ ườ
ậ
14
14
15
15
t ệ Tìm cách khác bi Tìm cách khác bi t ệ t o nên s đ c ự ặ ạ t o nên s đ c ự ặ ạ t.ệ t.ệbi bi
Quan hệ Quan hệ làlà Quan tâm Quan tâm
16
Giao ti p phi ngôn t
ế
ừ
• Khái ni m & đ c đi m
ể
ệ
ặ
• K năng phi ngôn t
ỹ
ừ
17
Lu t h p d n:
ậ ấ
ẫ
Ai cũng thích Ai cũng thích
ng ng
i khác i khác
ườ ườ
ố
ốgi ng mình. gi ng mình.
18
Giao ti p hi u qu Giao ti p hi u qu
ệ ệ
ế ế
ả ả
• Nâng cao giá tr đ i tác
ị ố
• Đ ng v phía đ i tác
ứ
ề
ố
• L ng nghe tích c c ự
ắ
19
Chu trình l ng nghe ắ Chu trình l ng nghe ắ
Tp trungậ
Phát trinể Tham dự
Mong mu nố th u hi u ể ng đ Th ế ấ ượ
20
Hiuể Hi đápồ
Ghi nhớ
L ng nghe là hùng bi n nh t ấ L ng nghe là hùng bi n nh t ấ
ệ ệ
ắ ắ
Nhĩ Nhãn
Nh tấ
V ngươ Tâm
21
ấ ấ ắ ắ
Luôn luôn l ng nghe, luôn luôn th u Luôn luôn l ng nghe, luôn luôn th u hi uểhi uể
SISI
Trí tu Xã h i ộ ệ Trí tu Xã h i ộ ệ (Social Intelligence) (Social Intelligence)
EIEI
IQIQ
Trí tu xúc c mảc mả ệ Trí tu xúc ệ (Emotional Intelligence) (Emotional Intelligence)
Ch s thông minh ỉ ố Ch s thông minh ỉ ố (Intelligence Quotient) (Intelligence Quotient)
22
22
S ăn cho ta cái l c ự ự S ăn cho ta cái l c ự ự ự ởS cho ta cái chí ự ở cho ta cái chí S
ự
ựS bang giao S bang giao cho ta cái nghi pệ cho ta cái nghi pệ
23
Ta đã: quen,
thân,
ể
ấ
bao nhiêu ng
i?ườ
24
th u hi u
ấ ẳ
ộ
B t đ ng th c cu c đ i ờ ứ 1 + 1 = 11 >> 2
2 : 2 << 1
25
Toán h cọ
‚
Các phép tính Các phép tính Cu c đ i ờ ộ -
‚
x - +
Đ KHÓỘ
26
x +
Ho ¹t ®é ng , thµnh c «ng
H×nh thµnh c huÈn mùc
S ãng g iã
Thµnh lËp
Thµnh lËp mới
27
27
Phát tri n cá nhân Phát tri n cá nhân
ể ể
BÌNH THIÊN HẠ
TR QU C
Ố
Ị
T GIAỀ
TU THÂN
28
K năng giao ti p K năng giao ti p
ế ế
ỹ ỹ
• Khái ni m giao ti p ệ ế
• Nguyên nhân giao ti p kém hi u qu ế ệ ả
29
• K năng giao ti p hi u qu ế ệ ỹ ả
Ch t l Ch t l
ng giao ti p ng giao ti p
ấ ượ ấ ượ
ế ế
ạt o nên ạ t o nên
ch t l ch t l
ấ ượ ấ ượ
ng cu c s ng. ộ ng cu c s ng. ộ
ố ố
30
Giao ti p phi ngôn t
ế
ừ
• Khái ni m & đ c đi m
ể
ệ
ặ
• K năng phi ngôn t
ỹ
ừ
31
Khái ni m phi ngôn t
ệ
ừ
H u thanh Vô thanh ữ
ẻ ệ
Phi ngôn từ ặ ắ
Gi ng nói (ch t ấ ng, gi ng, âm l ượ đ cao…), ti ng ế th dài, kêu la Đi u b , dáng v , ộ trang ph c, nét ụ m t, ánh m t, di chuy n, mùi… ọ ọ ộ ở ể
32
T vi Ngôn từ T nói ừ t ừ ế
S c m nh thông đi p
ứ
ệ
ạ
H×nh ¶nh 55%
Giäng nãi 38%
Ng«n tõ 7%
33
Hi u qu thuy t trình
ệ
ế
ả
Phi ngôn từ 93%
Ngôn từ 7%
34
Đ c tính
ặ
• Luôn t n t
i ồ ạ
• Có giá tr thông tin cao
ị
• Mang tính quan hệ
• Khó hi uể
ng c a văn hoá
• Ch u nh h ị ả
ưở
ủ
35
S khác bi
ự
t ệ
Ngôn từ
Phi ngôn từ
Đ n kênh
Đa kênh
ơ
Không liên t cụ
Liên t cụ
Ki m soát đ
c
ể
ượ
Khó ki m soát ể
Rõ ràng
Khó hi uể
36
Ch c năng
ứ
• Nh c l
i ắ ạ
• Thay thế
• B trổ ợ
• Nh n m nh
ạ
ấ
• Đi u ti ề
t ế
37
Giao ti p phi ngôn t
ế
ừ
• Khái ni m & đ c đi m
ể
ệ
ặ
• K năng phi ngôn t
ỹ
ừ
38
Các lo i phi ngôn t
ạ
ừ
• Tay
• Gi ng nói ọ
• Đ ng ch m
• Dáng đi u, c ch ỉ ệ
ử
ạ
ộ
• Trang ph cụ
• Chuy n đ ng ể
ộ
• Mùi
• M tặ
• M tắ
• Kho ng cách ả
39
Gi ng nói
ọ
• Gi
i tính, tu i tác, quê quán
ớ
ổ
• Trình đ h c v n
ộ ọ
ấ
• Tâm tr ng, quan h v i thính gi
ệ ớ
ạ
ả
40
Gi ng nói
ọ
• Âm l
ngượ
• Phát âm
• Đ cao ộ
• Ch t l
ng
ấ ượ
41
Gi ng nói
ọ
• T c đố
ộ
• Đi m d ng
ừ
ể
• Nh n m nh
ấ
ạ
• Phân nh pị
42
Không nghĩ...
b ngằ mi ngệ
43
Dáng đi u và c ch ỉ
ử
ệ
• Bi u t
ng
ể ượ
• Minh hoạ
• Đi u ti ề
t ế
• Là con dao hai l
iưỡ
44
45
Nh t dáng, nhì da,
ấ
th ba nét m t ặ
ứ
46
Nhi
Năng đ ngộ & t tình ệ
47
Trang ph cụ
• Đ a v xã h i, kh năng kinh t
ả
ộ
ị
ị
ế
• Trình đ h c v n
ộ ọ
ấ
• Chu n m c đ o đ c ứ ự
ẩ
ạ
48
Ăn cho mình
m c cho ng
ặ
i ườ
49
G n n b ng, n d ể ụ
ể ạ
ầ
L n áo, n qu n.
ạ ể
ể
ầ
50
V a m t mình ắ
ừ
a m t ng
i
Ư ắ
ườ
51
52
M c sang h n
ặ
ơ
thính gi
m t b c ả ộ ậ
53
M tặ
• Th hi n c m xúc
ể ệ
ả
• T
i
i c ươ ườ
54
M t n c
i
ộ ụ ườ
b ng m i
ườ
ằ
thang thu c bố
ổ
55
Cu c đ i không nghiêm
ộ
ờ
ư
túc nh chúng ta nghĩ, hãy vui đùa m t ộ cách nghiêm túc.
56
Vui v kh e ng
ẻ
ỏ
i ườ
Vui v tr lâu ẻ ẻ
Vui v đ ra ti n ẻ ẻ
ề
Vui v đ ra tình ẻ ẻ
57
10 đ c tính c a ni m vui
ủ
ề
ặ
1. Hài h
c làm gi m căng th ng
ướ
ả
ẳ
2. Ni m vui c i thi n giao ti p ả
ề
ệ
ế
3. Ni m vui làm mâu thu n d đ
c gi
ễ ượ
ề
ẫ
i ả
quy tế
4. N c
i giúp chúng ta l c quan
ụ ườ
ạ
5. C i mình là hình th c hài h
c cao nh t
ườ
ứ
ướ
ấ 58
10 đ c tính c a ni m vui
ủ
ề
ặ
6. N c
nhiên
ụ ườ
i có s c m nh đi u tr t ạ
ị ự
ứ
ề
7. N c
i làm gi m gánh n ng
ụ ườ
ặ
ả
8. Ni m vui đoàn k t m i ng
ề
ế
ọ
i ườ
9. Ni m vui phá v s nhàm chán và m t m i ỏ
ỡ ự
ệ
ề
10.Ni m vui t o ra năng l
ng
ề
ạ
ượ
59
C s c a ni m vui
ơ ở ủ
ề
• C i v i thính gi
nh ng không c
ườ ớ
ả
ư
i h ườ ọ
• Hãy th giãn ch đ ng t
ra nghiêm ngh
ứ ừ
ư
ỏ
ị
• C i to ti ng
ườ
ế
• Suy nghĩ v i tinh th n hài h
ầ
ớ
c ướ
• Có thái đ vui đùa
ộ
60
C s c a ni m vui
ơ ở ủ
ề
• Ho ch đ nh đ có m t th i gian vui v
ể
ạ
ờ
ộ
ị
ẻ
• Hãy h n nhiên ồ
• Hãy giúp ng
ườ
i khác nhìn th y m t tích c c ự ấ
ặ
• Bi
t ng c nhiên
ế
ạ
61
ặ
Nhìn m t mà b t hình dong ắ
62
M t bi u l
ể ộ
ắ
• • Yêu th ngươ u tƯ ư
• T c gi n ứ ậ • B i r i ố ố
• H nh phúc • Nghi ngờ ạ
63
• Ng c nhiên ạ • L ng l ẳ ơ
64
Tr i sinh con m t
ắ
ờ
là g
ngươ
Ng
i ghét ngó ít,
ườ
ng ngó nhi u
k th ẻ ươ
ề
65
M tắ
• Nhìn = nhìn th yấ ?
• Đi u ti ề
t ế
• Gây nh h ả
ưở ng
66
67
Các k x o m t ắ ỹ ả
• Nhìn cá nhân, nhóm
• D ng m i ý
ừ
ỗ
• Nhìn vào trán
• Nhìn theo hình ch M và W
ữ
68
W 69W
ắM t là ắ M t là
c a s tâm h n ử c a s tâm h n ử
ổ ổ
ồ ồ
70
Thu nh n thông tin
ậ
Nh×n 75%
NÕm 3%
Nghe 12%
Ngöi 4%
71
Ch¹ m 6%
Tay
chi
• M t ph n x v i t ả
ạ ớ ứ
ắ
• Trong kho ng c m đ n th t l ng ằ
ắ ư
ế
ả
• Trong ra, d
i lên
ướ
• Đ i tay t o s khác bi ạ
ự
ổ
t ệ
72
Tay b t tay ắ M t b t lòng ắ ắ
73
Tay: nh ng l u ý ữ
ư
• Không khoanh tay
• Không cho tay vào túi qu nầ
• Không tr tayỏ
74
Đ ng ch m
ạ
ộ
ạ
ậ
• Tăng b c b ch ộ • Tăng ch p thu n ấ • Các ki uể :
– Xã giao – Tình b nạ – Tình yêu
75
76
Di chuy nể
• Lên & xu ngố
• T c đố
ộ
• Không đ n đi u
ệ
ơ
• 7 b
c kỳ di u
ướ
ệ
77
Mùi
• Đ i v i nam ố ớ
• Đ i v i n
ố ớ ữ
78
Kho ng cách
ả
• Thân thi n ệ < 1m
• Riêng t
ư < 1.5m
• Xã giao < 3m
• Công c ngộ > 3m
79
Giao ti p phi ngôn t
ế
ừ
• Khái ni m & đ c đi m
ể
ệ
ặ
• K năng phi ngôn t
ỹ
ừ
80
S c m nh c a thông đi p ủ
ứ
ệ
ạ
H×nh ¶nh 55%
Giäng nãi 38%
Ng«n tõ 7%
81
i khuyên khi chu n b bài
ẩ
ị
M t s l ế
ộ ố ờ thuy t trình b ng Power Point ằ
82
N i dung
ộ
ắ ầ ử ụ ử ụ ượ
83
• B t đ u nh ng có nghĩ đ n đi m k t thúc ế ể ế ư • S d ng đ c t n i dung ng đ vi ể ế ộ ề ươ • S d ng hình nh đ bài trình bày đ c ể ả sinh đ ng h n, quí v có th trình bày s ơ ố ị li u b ng đ th hay bi u đ ồ ị ệ ộ ằ ể ồ ể
S d ng m u
ử ụ
ẫ
• S d ng “Slide Master” đ bài trình bày ể
đ ố
ữ ể
• S d ng các c ch và bi u màu s c ắ • Nhi u ki u ch khác nhau s làm cho ể ẽ
84
ng ử ụ ượ ử ụ ề ườ c th ng nh t ấ ỡ ữ i nghe b r i ị ố
Chữ
• Ch n ki u ch d đ c ữ ễ ọ ể • Đ r ng x đ cao ộ
ọ ộ ộ x x x x x (đều là chữ cỡ 28)
• Ch Arial và Roman d đ c h n ễ ọ ơ chữ th o ả
85
ữ ể và ki u chữ Anh cũ
C chỡ
ữ
i thi u c a các g ch đ u dòng (ti u m c) là 22 đ i ố
ữ ố
ụ
ủ
ể
ể
ầ
• C ch t ỡ v i máy xách tay, và 24 đ i v i máy chi u ớ
ạ ố ớ
ế
86
i thi u c a tiêu đ nên là 28 • C ch t ỡ ữ ố ủ ể ề
G ch đ u dòng ầ
ạ
ố ớ ộ ạ
ầ ộ ỗ ữ
• Đ i v i m i m t g ch đ u dòng, c n duy ầ trì các ch trong vòng m t dòng ho c t i ặ ố đa là hai dòng
ạ
ng g ch đ u dòng là sáu – ng • Gi ớ ạ ế ố i h n s l ầ ố ượ b n n u có nh hay bi u t ể ượ ả
• N u quí v dùng quá nhi u ch thì ng ữ ề i ườ
87
ị đ c s không đ c ọ ế ọ ẽ
Ch in và ch nghiêng
ữ
ữ
• CH IN S KHÓ Đ C H N Ọ Ơ Ữ Ẽ
• S d ng đ NH N M NH ể ử ụ Ạ Ấ
• Ch nghiêng đ c dùng khi “trích d n” ữ ượ ẫ
• Ch nghiêng đ ượ ể n i rõổ
88
c dùng đ làm ng nh ng ý ki n hay ý t ế ưở ữ ữ
Màu s cắ
• Màu đ và
ẽ ễ t p trung ỏ màu cam s d thu hút s ự ữ ậ chú ý nh ng khó gi ư
• Màu xanh lá cây, xanh da tr iờ và màu
ơ nâu là nh ng màu d u h n ữ ị
• Không nên dùng màu tr ng trên n n ề ắ
ả
89
s m n u kho ng cách > 20 feet ẫ • Màu s m trên n n tr ng s phù h p ề ế ẫ ẽ ắ ợ
ng ph n
Màu k t h p/màu t ế ợ
ươ
ả
– Có th t o ra vân cho n n c a bài trình bày
ề
• Màu c nh nhau hài hoà v i nhau
ạ ể ạ ớ ủ
ủ
ả
bày thì s d đ c h n
ươ ng ph n v i n n c a bài trình ng ph n nhau ả ớ ề
ơ
90
• Màu đ i ngh ch t ị ố – Màu c a ch t ữ ươ ủ ẽ ễ ọ
Hình nhả
• C n liên quan v i n i dung c a thông ớ ộ
c rõ ủ ệ ượ
ầ đi p và giúp làm cho thông đi p đ ệ h nơ ế • N u không liên quan đ n thông đi p s ẽ ệ
• S đ đ n gi n là kênh truy n thông đi p ế i nghe b phân tán ị ườ ả ề ệ
91
làm cho ng ơ ồ ơ h u hi u ữ ệ
K ho ch làm vi c ệ
ế
ạ
đây • Xem xét các m c làm vi c chính ố ệ ở
Giai đo n 1ạ Giai đo n 1ạ
Giai đo n 2ạ Giai đo n 2ạ
Giai đo n 3ạ Giai đo n 3ạ
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T9
T10
T11
T12
Đ CÓ THÊM THÔNG TIN...
ườ
ạ
ị
i liên l c đ xem k ho ch làm vi c chi ế
ệ
ạ
Ể t kê đ a đi m hay ng Li ể ệ ti t (hay các tài li u liên quan khác) ế
ệ
ể đây ở
92
Quí vị
ươ ề ệ
• Các ph ợ ế ị
ng ti n truy n thông tin ch h ỉ ỗ tr cho bài thuy t trình c a quí v ch ứ ủ không th là bài thuy t trình ể ế
ể
ỉ Ế
93
• Hãy nh , ch quí v m i có th không đ ể ị ớ ớ mình b “CH T vì power point” có th ể ị dùng sổ