LOGO
Giảng viên: TS. Nguyễn Xuân Quyết
Email: quyetan25@yahoo.com
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CNTP TPHCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
CHƯƠNG 3.
HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG
LOGISTICS
(SUPPORT ACTIVITIES IN LOGISTICS )
CHƯƠNG 3.
HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG
LOGISTICS
(SUPPORT ACTIVITIES IN LOGISTICS )
3.1. Khái niệm về hệ thống TT trong logistics (logistics informatic
System - LIS)
3.2. Vai trò và chức năng của LIS
3.3. Dòng TT trong LIS
3.3.1. Dòng TT logistics trong doanh nghiệp
3.3.2. Công cụ TT liên lạc trong logistics
3.3.3. Đồng bộ hóa dữ liệu trong logistics
3.3.4. Ứng dụng công nghệ trong logistics
3.3.5. Chi trình và dòng TT trong logistics
3.4. Hệ thống ERP, VMI và WMS
3.5. Thiết kế LIS
3.5.1. Hoạch định và phối hợp
3.5.2. Hoạt động
3.5.3. Theo dõi và kiểm soát LIS
NỘI DUNG
2© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
Hệ thống TT Logistics(LIS) được hiểu là một cấu trúc tương tác giữa con
người, thiết bị, các phương pháp và quy trình nhằm cung cấp các TT thích
hợp cho các nhà quản trị logistics với mục tiêu lập kế hoạch, thực thi và
kiểm soát logistics hiệu quả.
3.1. Khái niệm về hệ thống TT trong logistics (logistics
informatic System - LIS)
3© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
HỆ THỐNG TT LOGISTICS
Hệ lập kế
hoạch
Hệ nghiên
cứu tình
báo
Hệ thực thi Hệ báo cáo
kết quả
Môi trường
logistics
-Hoạt động
kinh doanh
-Quản trị
logistics
-Hoạt động
logistics
Chức năng
quản trị
logistics
-Lập kế
hoạch
-Thực thi
-Kiểm soát
Hệ thống TT Logistics
Các hệ thống phối hợp cung cấp cho NQT logistics những TT chính xác kịp thời
để lên kế hoạch, thực thi điều chỉnh các hoạt động logistics của DN.
HT lập kế hoạch: gồm các kỹ thuật KH chiến lược: mạng lưới, lập kế hoạch
dự đoán nhu cầu, phối hợp nguồn lực, kế hoạch hóa cung ứng, sắp xếp lên
KHSX, KH phân phối… KH chiến thuật: QT dự trữ, vận tải, và các tác nghiệp: kho,
đặt hàng sự kiện hàng ngày
HT thực thi: gồm các kỹ thuật đảm nhiệm các chức năng triển khai logistics
trong thời gian ngắn hoặc hàng ngày về quản nhà kho, vận tải, mua sắm, dự
trữ, quản hiệu quả các đơn hàng của khách.
HT nghiên cứu thu thập TT: vai trò quan sát môi trường, thu thập TT
bên ngoài (TT tình báo), TT có sẵn trong lĩnh vực logistics trong nội bộ DN.
HT báo cáo kết quả: báo cáo hỗ trợ quyết định QT logistics, 3 loai.
1) Báo cáo để lập kế hoạch, gồm TT có tính lịch sử TT trong tương lai: TT về
xu hướng bán, khuynh hướng dự báo, TT thị trường, yếu tố CP của dự án KD.
2) Báo cáo hoạt động, cung cấp những TT sẵn cho nhà quản người giám
sát về hoạt động thực tế như việc nắm giữ hàng tồn kho, thu mua, đơn hàng
vận tải, kế hoạch sản xuất kiểm soát, vận chuyển;
3) Báo cáo kiểm soát,cụ thể tổng kết CP và TT họat động các giai đoạn thịch
hợp, so sánh ngân sách chi phí hiện tại, chúng tạo ra nền tảng cho việc tiếp
cận chiến lược họat động các sách lược.
3.1. Khái niệm về hệ thống TT trong logistics (logistics
informatic System - LIS)
4© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
LIS là sợi chỉ liên kết các hoạt động logistics vào một quá trình thống nhất. Sự
phối hợp này được xây dựng dựa trên 4 mức chức năng:
3.2. Chức năng vai trò của LIS
5© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
Chức năng tác nghiệp
Được đặc trưng
bằng các luật lệ
chính thức, các
thủ tục những
giao tiếp chuẩn
hóa.
HTTT khởi xướng
ghi lại các
hoạt động
chức năng
logistics riêng
biệt như: Nhận
đơn hàng, xử lý,
giải quyết yêu
cầu, khiếu nại.
Triển khai LIS
đảm bảo cải tiến
hiệu suất hệ
thống tác nghiệp,
sở của lợi
thế cạnh tranh…
Chức năng kiểm soát
Nhằm vào việc
đo lường hoạt
động nghiệp vụ
báo cáo…
Chức năng kiểm
soát của LIS giúp
phát hiện kịp thời
những vướng
mắc về chất
lượng dịch vụ
trong mối tương
quan với các
nguồn lực hiện
để phục vụ khách
hàng,
Từ đó những
giải pháp điều
chỉnh phù hợp.
Chức năng phân tích
ra quyết định
Tập trung vào
công cụ phần
mềm hỗ trợ NQTs
nhận ra, đánh giá
so sánh các
phương án chiến
lược/ chiến thuật
logistics có khả
năng thay thế.
Chức năng phân
tích ra quyết định
thể hiện mức độ
xử cao, phức
tạp của LIS...
LIS hỗ trợ NQT
qui hoạch mạng
lưới logistics, lựa
chọn HT QT dự
trữ HH, nguồn
hàng ổn định
chất lượng
Chức năng hoạch
định chiến lược
Tập trung vào các
TT hỗ trợ việc xây
dựng, tái lập chiến
lược logistics.
LIS được kết hợp
HTTT Marketing,
KTTC… rà soát các
hội thách
thức của môi
trường KD.
LIS phải đảm bảo
yêu cầu: đầy đủ,
sẵn sàng
(Availability); chọn
lọc (Selective);
chính xác
(Accuracy); linh
hoạt (Flexibility);
kịp thời
(Timeliness); dễ
sử dụng
(Appropriate
format).