Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Phần 5.3 - ThS. Đăng Xuân Trường, TS. Đặng Thị Trang

1

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

ThS. Đặng Xuân Trường

TS. Đặng Thị Trang

dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn dangtrang@hcmutrans.edu.vn

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

NỘI DUNG

I. Tổng quan về dự án xây dựng

II. Tổ chức dự án

III. Hoạch định và thiết kế

IV. Lựa chọn nhà thầu

V. Các kĩ thuật QLDAXD

VI. Quản lý trong giai đoạn kết thúc dự án

2

KẾ HOẠCH THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN

KẾ HOẠCH, THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DA

• LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC

• QUẢN LÝ THỜI GIAN

• QUẢN LÝ CHI PHÍ

• QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

• QUẢN LÝ AN TOÀN

• QUẢN LÝ RỦI RO

Thi công

Tổ chức dự án

Lựa chọn nhà thầu

Kết thúc dự án

Hoạch định và thiết kế

Tổ chức và chuẩn bị TC

3

6. QUẢN LÝ RỦI RO

DECISION MAKING

4

6. QUẢN LÝ RỦI RO

GIỚI THIỆU

Success

Cost

Project Constraints

Quality

Time

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

5

6. QUẢN LÝ RỦI RO

GIỚI THIỆU

VƯỢT CHI PHÍ

Project Constraints

Risks

KÉM CHẤT LƯỢNG

CHẬM TRẾ

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

6

6. QUẢN LÝ RỦI RO

RỦI RO LÀ GÌ?

KHÔNG BIẾT

KHÔNG MONG CHỜ

RỦI RO

KHÔNG MONG MUỐN

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

KHÔNG DỰ ĐOÁN ĐƯỢC

7

6. QUẢN LÝ RỦI RO

PROJECT COST AND UNCERTAINTY OVER TIME

Most Likely Cost

Actual Cost

Most Likely Cost

Most Likely Cost

Bid

Construction

Preliminary Engineering

Cost range Conceptual Planning

Alternatives Analysis

Final Design

Source: adapted from Construction Roundtable 2004

8

6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG

Các yếu tố kinh tế

Client

Supplier Contractor

g n ờ ư r t

Architect Quantity Survey

i ộ h ã x ố t u ế y c á C

Engineer Project Manager

i ô m ề v ố t u ế y c á C

Inspector`

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

Các yếu tố chính trị

9

6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG

Physical

Acts of God

Financial & Economi c

Risks

Const. Related

Political & Environ.

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

10

6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG

Physical

Acts of God

Acts of God

Financial & Economi c

 Bão lụt

 Động đất

Risks

 Sạt lở

 Hỏa hoạn

Const. Related

 Gió

Political & Environ.

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

11

6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG

Physical

Physical

Acts of God

Financial & Economi c

 Hư hỏng kết cấu

 Hư hỏng thiết bị

Risks

 Chấn thương

 Hỏa hoạn

Const. Related

 Trộm cắp

Political & Environ.

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

12

6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG

Physical

Financial & Economic

Financial & Economic

Acts of God

 Lạm phát

 Ngân quỹ

Risks

 Thay đổi tỉ giá

Const. Related

Political & Environ.

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

13

6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG

Physical

Political & Environmental

Acts of God

Financial & Economi c

 Sự thay đổi luật

 Các yêu cầu cấp phép

Risks

 Luật và quy định

 Ô nhiễm và an toàn

Const. Related

Political & Environ.

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

14

6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG

Physical

Design

Acts of God

Financial & Economi c

 Thiết kế chưa hoàn

thành

Risks

 Sai sót thiết kế

 Lỗi và thiếu sót

Const. Related

Political & Environ.

 Hướng dẫn (specs) không phù hợp

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

15

6. QUẢN LÝ RỦI RO

VÍ DỤ: RỦI RO DO THIẾT KẾ CHƯA HOÀN THIỆN

THIẾT LẬP NGÂN SÁCH CHO DA

Budget Review

Budget Review

Budget Review

Initiation Feasibility Design

Client Brief Preliminary Design Developed Design Construction Drawings

KH chi phí 2 KH chi phí 1

+/- 20 – 100% +/- 20 – 50% +/- 10 – 25% +/- 5 – 15%

16

6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG

Physical

Construction Related

Acts of God

Financial & Economi c

 Xung đột các nhóm thợ

 Năng suất lao động

Risks

 Điều kiện công trường

 Các thay đổi thiết kế

Const. Related

Political & Environ.

 Thiết bị bị lỗi

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

17

6. QUẢN LÝ RỦI RO

VÍ DỤ VỀ RỦI RO TRONG QT THI CÔNG

18

6. QUẢN LÝ RỦI RO

QUẢN LÝ RỦI RO

Là một hệ thống kiểm soát các mức độ của rủi ro nhằm giảm nhẹ các sự tác động của nó

NHẬN DIỆN Risk Identification Risk Identification Risk Identification RỦI RO THEO DÕI Risk Identification Risk Identification Risk Identification RỦI RO

ƯỚC LƯỢNG Risk Identification Risk Identification Risk Identification RỦI RO RỦI RO ĐƯỢC KIỂM SOÁT

PHÂN TÍCH RỦI RO

ĐỐI PHÓ Risk Identification Risk Identification Risk Identification RỦI RO ĐÁNH GIÁ Risk Identification Risk Identification Risk Identification RỦI RO

Risk Management Life Cycle

19

6. QUẢN LÝ RỦI RO

PHÂN TÍCH RỦI RO

Ước lượng, đánh giá các tác động có thể của RỦI RO nhằm đưa ra quyết định: rủi ro nào nên tự kiểm soát, rủi ro nào nên chuyển sang cho các bên khác

Kĩ thuật Phân tích rủi ro

ĐỊNH LƯỢNG

ĐỊNH TÍNH

Phân tích xác suất

Xếp hạng các phương án

Phân tích độ nhạy

So sánh các phương án

Các kĩ thuật mô phỏng

Phân tích mô tả

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

20

6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO

CÁC CÁCH ĐỐI PHÓ

Phòng tránh

Chuyển giao

Chấp nhận

Giảm thiểu

21

6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO

CÁC CÁCH ĐỐI PHÓ

Elimination

Transfer

Retention

Reduction

Risk Elimination Practices – PHÒNG TRÁNH

 Dự thầu với giá cao

 Đưa ra các điều kiện trong hồ sơ thầu

 Thỏa thuận trước hợp đồng để xác định ai sẽ chịu rủi ro nào

 Không đấu thầu các gói có rủi ro cao

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

22

6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO

CÁC CÁCH ĐỐI PHÓ

Elimination

Transfer

Retention

Reduction

Risk Transfer – CHUYỂN GIAO

 Hai dạng

 (a) Các công tác có rủi ro cao sẽ được chuyển giao, ví dụ: thuê

thầu phụ chịu trách nhiệm các công việc nguy hiểm

 (b) Các công tác vẫn giữ lại, nhưng rủi ro về tài chính sẽ được

chuyển giao, ví dụ: mua bảo hiểm

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

23

6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO

CÁC CÁCH ĐỐI PHÓ

Elimination

Transfer

Retention

Reduction

Risk Retention – CHẤP NHẬN

 Rủi ro sẽ được xử lý bởi công ty đảm nhận dự án

 Có 2 dạng chấp nhận

 Chấp nhận chủ động: có chiến lược quản lý cẩn thận sau khi

đã đánh giá các mất mát và chi phí liên quan đến rủi ro.

 Chấp nhận bị động: xảy ra khi không chuẩn bị trước, không lường trước các rủi ro và thiếu các quyết định quản lý liên quan.

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

24

6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO

CÁC CÁCH ĐỐI PHÓ

Elimination

Transfer

Retention

Reduction

Risk Reduction – GIẢM THIỂU

 Nỗ lực liên tục

 Liên quan đến sự nâng cao cơ sở vật chất, năng lực và hệ thống

quản lý, chiến lược đào tạo của công ty.

 Chú trọng đến công việc bảo trì, các thủ tục sơ cứu và an ninh

 Giáo dục và đào tạo đối với tất cả các bộ phận

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

25

6. QUẢN LÝ RỦI RO

imgSource: collected from internet

DỰ ÁN PHÒNG TRÁNH GIẢM THIỂU CHUYỂN GIAO CHẤP NHẬN

26