zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kinh Doanh Marketing

» Quản trị kinh doanh

Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng

Chia sẻ: Sdfcdxgvf Sdfcdxgvf | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:45

Báo xấu

514
lượt xem 138
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng gồm 4 chương trình bày các nội dung chính: khái niệm về văn phòng, chức năng văn phòng, nhiệm vụ văn phòng, quản trị hành chính văn phòng. Tổ chức văn phòng trình bày về cơ cấu tổ chức văn phòng, tổ chức nơi làm việc. Quản trị văn phòng trình bày về quản trị công việc, quản trị hồ sơ, quản trị thông tin, quản trị tài sản. Và cuối cùng là quản trị xung đột.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng

QUẢN TRỊ HÀNH CHÁNH VĂN PHÒNG
CHƯƠNG TRÌNH CHƯƠNG 1: ĐẠI CƯƠNG 1.1- KHÁI NIỆM VỀ VĂN PHÒNG. 1.2- CHỨC NĂNG VĂN PHÒNG 1.3- NHIỆM VỤ VĂN PHÒNG. 1.4- QUẢN TRỊ HCVP CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.1- CƠ CẤU TỔ CHỨC VĂN PHÒNG. 2.2- TỔ CHỨC NƠI LÀM ViỆC CHƯƠNG 3: QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 3.1- QUẢN TRỊ CÔNG VIỆC. 3.2- QUẢN TRỊ HỒ SƠ 3.3- QUẢN TRỊ THÔNG TIN 3.4- QUẢN TRỊ TÀI SẢN CHƯƠNG 4: QUẢN TRỊ XUNG ĐỘT
CHƯƠNG 1- ĐẠI CƯƠNG 1. 1- KHÁI NIỆM VỀ VĂN PHÒNG. Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng , phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo; là nơi thu thập, xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý; đồng thời đảm bảo các điều kiện về vật chất kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan, tổ chức đó.
CHƯƠNG 1- ĐẠI CƯƠNG 1.2- CHỨC NĂNG VĂN PHÒNG. a. Chức năng giúp việc điều hành : - Xây dựng chương trình, kế hoạch, lịch làm việc. - Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch. - Tổ chức, điều phối các hoạt động chung của cơ quan b. Chức năng tham mưu tổng hợp: Tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin mọi mặt về tình hình hoạt động của cơ quan và tham mưu cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xử lý. c. Chức năng hậu cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện, điều kiện làm việc cho cơ quan
CHƯƠNG 1- ĐẠI CƯƠNG 1.3- NHIỆM VỤ VĂN PHÒNG. • Xây dựng chương trình công tác và đôn đốc thực hiện chương trình đó; • Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động trong đơn vị, đề xuất kiến nghị các biện pháp thực hiện, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng • Tư vấn văn bản cho thủ trưởng, chiụ trách nhiệm pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan ban hành • Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, • Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại
CHƯƠNG 1- ĐẠI CƯƠNG 1.3- NHIỆM VỤ VĂN PHÒNG. • Lập kế hoạch tài chính, dự toán kinh phí, chi trả tiền lương, thưởng, nghiệp vụ; • Mua sắm trang thiết bị cơ quan, xây dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc của cơ quan , đảm bảo yêu cầu hậu cần cho họat động và công tác của cơ quan; • Tổ chức và thực hiện công tác y tế, bảo vệ sức khỏe; bảo vệ trật tự an toàn cơ quan; tổ chức phục vụ các buổi họp, lễ nghi, khánh tiết, thực hiện công tác lễ tân , tiếp khách
CHƯƠNG 1- ĐẠI CƯƠNG 1.4- QUẢN TRỊ HÀNH CHÁNH VĂN PHÒNG. Khái niệm về Quản trị hành chính VP: Quản trị HC-VP là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin Các chức năng quản trị HCVP: - Hoạch định công việc hành chính - Tổ chức công việc hành chính - Lãnh đạo công việc hành chính - Kiểm soát công việc hành chính - Thực hiện dịch vụ hành chính
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty •MÔ HÌNH TRỰC TUYẾN CỔ ĐiỂN •MÔ HÌNH ĐỊA LÝ •MÔ HÌNH PHÂN QUYỀN THEO NGÀNH – DICH VỤ •MÔ HÌNH CÔNG TY MẸ - CÔNG TY CON •MÔ HÌNH MA TRẬN
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty •MÔ HÌNH TRỰC TUYẾN CHỨC NĂNG Toång Giaùm ñoác HC - NS Tài chính San xuất Kinh Marketing R&D KT doanh SP A SP B
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty •MÔ HÌNH PHÂN QUYỀN THEO ĐỊA LÝ Toång Giaùm ñoác Phoøng ban coâng ty: Taøi chính - Keá toaùn, Nhaân söï, Tieáp thò, Thoâng tin, Phaùp cheá, Nghieân cöùu vaø Phaùt trieån. Khu vöïc A Khu vöïc B Khu vöïc C K.vöïc D Khu vöïc E Nghieäp vuï (Nhaân söï, Keá toaùn, Dòch vuï KH) K/thuaät SX KD
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty •MÔ HÌNH PHÂN QUYỀN THEO NGÀNH – DICH VỤ Toång Giaùm ñoác Phoøng ban coâng ty: Taøi chính - Keá toaùn, Nhaân söï, Tieáp thò, Nghieân cöùu vaø Phaùt trieån, Phaùp cheá, Quan heä coâng chuùng. Ngaønh A Ngaønh B Ngaønh C Ngaønh D Ngaønh E Caùc boä phaän Caùc ñôn vò Saûn xuaát nghieäp vuï
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty •MÔ HÌNH PHÂN QUYỀN THEO CÔNG TY TY MẸ -CON Toång Giaùm ñoác Phoøng ban coâng ty: Taøi chính - Keá toaùn, Nhaân söï, Tieáp thò, Nghieân cöùu vaø Phaùt trieån, Phaùp cheá, Quan heä coâng chuùng. Cty con A Cty con B Cty con C Cty con D Cty con E Caùc boä phaän Caùc ñôn vò Caùc ñôn vò nghieäp vuï Saûn xuaát Kinh doanh
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty •MÔ HÌNH PHÂN QUYỀN THEO MA TRẬN Toång Giaùm ñoác GÑ Kyõ GÑ Saûn GÑ Nhaân GÑ GÑ Taøi v.v.. thuaät xuaát söï Tieáp thò chính CV Kyõ CV Saûn CV Nhaân CV Tieáp CV Taøi CV GÑ Döï aùn 1 thuaät xuaát söï thò chính CV Kyõ CV Saûn CV Nhaân CV Tieáp CV Taøi CV GÑ Döï aùn 2 thuaät xuaát söï thò chính CV Kyõ CV Saûn CV Nhaân CV Tieáp CV Taøi CV GÑ Döï aùn 3 thuaät xuaát söï thò chính
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.2 Cơ cấu tổ chức hành chánh văn phòng CHÁNH VP HÀNH TỔNG HỢP LƯU TRỬ QUẢN TRỊ BẢO VỆ, CHÁNH •Tư vấn văn bản •Phân loại, đánh •Cung cấp các LỄ TÂN, trong công tác giá, chỉnh lý, phương tiện, điều VĂN THƯ lãnh đạo, điều thống kê tài liệu kiện vật chất ; TẠP VỤ •Quản lý, điều hành hoạt động; lưu trữ; •Sửa chữa , quản hành công tác văn • Theo dõi, tổng • Khai thác, tổ lý, sử dụng các thư hợp tình hình hoạt chức sử dụng tài phương tiện vật • Tổ chức công tác động , báo cáp và liệu lưu trữ chất có hiệu quả lễ tân, khánh tiết đề xuất phương án • Quản lý, tài sản giải quyết
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.3 Tổ chức nơi làm việc. 2.3.1- Yêu cầu chung: • Phù hợp với tính chất và quy mô hoạt động của cơ quan • Tính thuận lợi phục vụ công việc • Tính dễ dàng liên hệ giao dịch • Tính bảo mật
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.3.2- Nguyên tắc bố trí: • Các bộ phận lãnh đạo, văn phòng: cần được bố trí ở nơi dễ giao dịch nhất . Các phòng làm việc được bố trí bảo đảm giải quyết dây chuyền giải quyết công việc… • Các phòng có phương tiện máy móc, kỹ thuật, lưu trữ nên bố trí ở vị trí biệt lập, • Diện tích phòng làm việc phải phù hợp với tính chất của từng bộ phận .Các đồ dùng văn phòng, bàn ghế , tủ hồ sơ, các lọai sổ sách, giấy bút…cần bố trí sắp xếp phù hợp với động tác làm việc, ngăn nắp tạo không khí thoải mái trong làm việc. • Chú ý các yếu tố tác động đến năng suất lao động như sự thoáng mát, nhiệt độ, tiếng ồn, ánh sáng, màu sắc…. • Có hệ thống bảng chỉ dẫn hành chính toàn cơ quan, từng phòng làm việc, từng chức danh công vụ để dễ tìm, liên hệ công tác.
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.3.3- các dạng mô hình cơ bản
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.3.3 Các module
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 2.3.4 bố trí không gian làm việc
CHƯƠNG 3: QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 3.1- QUẢN TRỊ CÔNG VIỆC 3.2- QUẢN TRỊ HỒ SƠ. 3.3- QUẢN TRỊ THÔNG TIN 3.4- QUẢN TRỊ TÀI SẢN

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

CEO.27: Bộ Tài Liệu Dành Cho StartUp - Quản Lý Doanh Nghiệp Thời Đại 4.0

272 tài liệu

1707 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.