•Khái niệm
•Yêu cầu đối với quản lý thiết bị văn phòng
6.1. Khái niệm, yêu
cầu đối với quản lý
thiết bị văn phòng
• Thiết bị truyền thông
• Thiết bị in ấn, sao chụp
• Văn phòng phẩm
6.2. Phân loại thiết bị
văn phòng
NỘI DUNG CHƢƠNG
•Xây dựng kế hoạch và định mức trang thiết
bị văn phòng
•Tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng
•Giám sát, kiểm tra tổ chức quản lý thiết bị
văn phòng
6.3. Nội dung tổ chức
quản lý thiết bị văn
phòng
6.1.1. Khái niệm
6.1.2. Yêu cầu đối với quản lý thiết bị văn phòng
Yêu cầu về quản lý
- Phải phù hợp với kế hoạch phát triển của cơ quan, đơn vị;
- Phải được xác định cụ thể, chi tiết từ chủ thể đến đối tượng quản lý;
- Phải gắn với trách nhiệm của cá nhân quản lý;
- Phải đáp ứng yêu cầu công khai.
Yêu cầu khi sử dụng
Trang thiết bị phải được sử dụng đúng tiêu chuẩn, định mức và đúng mục
đích. Không tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị văn phòng của cơ
quan; điều chuyển trang thiết bị văn phòng giữa các đơn vị, cá nhân khi chưa
được phép của người có thẩm quyền.
6.1. Khái niệm, yêu cầu đối với
quản lý thiết bị văn phòng
6.1.3. Phân loại thiết bị văn phòng
Thiết bị truyền thông
Thiết bị in ấn, sao chụp
Văn phòng phẩm
6.1. Khái niệm, yêu cầu đối với
quản lý thiết bị văn phòng
6.2.1. Thiết bị truyền thông
Máy ghi âm văn phòng
Điện thoại
Máy fax
Máy tính nối mạng
Máy chụp ảnh
6.2. Phân loại thiết bị văn phòng