Bài giảng Quản trị sự kiện marketing: Chương 3 - Hoạch định sự kiện marketing

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, hoạt động Marketing sự kiện ngày càng khẳng định vai trò trọng yếu trong việc xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng. Việc hoạch định sự kiện Marketing không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn yêu cầu một quy trình chặt chẽ, khoa học để đảm bảo thành công và đạt được mục tiêu đề ra. Chương 3: "Hoạch định sự kiện Marketing" cung cấp cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết, từ việc thấu hiểu yêu cầu khách hàng, xây dựng ý tưởng chủ đạo đến việc thiết lập kịch bản chi tiết, nhằm trang bị cho người học những kiến thức nền tảng để lập kế hoạch và triển khai sự kiện một cách hiệu quả, chuyên nghiệp.

Sinh viên chuyên ngành Marketing, quản trị kinh doanh, các nhà quản lý sự kiện, chuyên viên marketing và những ai quan tâm đến lĩnh vực hoạch định và tổ chức sự kiện.

Chương 3 đi sâu vào quy trình hoạch định sự kiện Marketing một cách toàn diện, bắt đầu từ việc thấu hiểu các yêu cầu khách hàng thông qua "Bản yêu cầu sáng tạo" (Creative Brief). Phần này phân tích cấu trúc và ý nghĩa của các loại bản yêu cầu, bao gồm bản tóm tắt truyền thông (Communication Brief) và bản định hướng sáng tạo (Creative Brief), làm rõ cách chúng định hình mục tiêu và phạm vi của sự kiện. Tiếp theo, chương nhấn mạnh tầm quan trọng của việc "xây dựng ý tưởng và chủ đề sự kiện", giải thích ý tưởng chủ đạo (concept) và các ý tưởng sự kiện phụ trợ (idea event) như những yếu tố cốt lõi để truyền tải thông điệp doanh nghiệp một cách nhất quán và tạo ấn tượng sâu sắc. "Chủ đề sự kiện" (theme) cũng được làm rõ như diện mạo trực quan của sự kiện. Cuối cùng, nội dung chuyển sang "Kịch bản sự kiện", mô tả chi tiết vai trò của kịch bản trong việc sắp xếp hoạt động, quản lý thời gian, phân công trách nhiệm và dự phòng rủi ro. Các loại kịch bản cụ thể như kịch bản chương trình tổng thể, kịch bản MC, và kịch bản âm thanh, ánh sáng được trình bày để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Nhờ vào cách tiếp cận có hệ thống này, chương cung cấp một khuôn khổ thực tiễn, giúp các nhà quản trị sự kiện Marketing thiết kế, tổ chức và triển khai các sự kiện đạt hiệu quả cao, từ đó nâng cao giá trị thương hiệu và đạt được các mục tiêu kinh doanh cụ thể. Hơn nữa, việc nắm vững các yếu tố này giúp tối ưu hóa ngân sách và tài nguyên, biến các sự kiện thành công cụ marketing mạnh mẽ, có khả năng tạo ra trải nghiệm đáng nhớ và thúc đẩy kết nối bền vững với khách hàng mục tiêu.