Bài giảng Quản trị văn phòng: Chương 4 - ĐH Thương mại

Chƣơng 4: Tổ chức chuyến công tác 

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

4.2 Xây dựng kế hoạch chuyến công tác

4.3 Những công việc trong chuyến công tác

4.4 Các công việc văn phòng cần làm sau

chuyến công tác

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U Nội dung chƣơng  D H T M _ T M U 4.1 Phân loại chuyến công tác D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

4.1 Phân loại chuyến công tác 

 Các chuyến công tác thƣờng kỳ

 Các chuyến công tác đột xuất

 Các chuyến công tác trong nƣớc

 Các chuyến công tác nƣớc ngoài

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

4.2 Xây dựng kế hoạch chuyến công tác 

 Yêu cầu đối với kế hoạch chuyến công tác

- Trình bày bằng văn bản

- Đảm bảo khả tính khả thi

- Đầy đủ thông tin

 Nội dung kế hoạch chuyến công tác

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

Nội dung kế hoạch chuyến công tác 

 Mục đích chuyến công tác

 Thành phần đi công tác:

- Số lƣợng các thành viên tham gia

- Vị trí, trách nhiệm của từng ngƣời

 Địa điểm công tác

 Thời gian:

- Ngày đi, ngày về

- Lịch trình công tác

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

Nội dung kế hoạch chuyến công tác 

 Giải quyết thủ tục hành chính

- Quyết định cử đi công tác

- Giấy giới thiệu

- Giấy đi đƣờng

- Thủ tục xuất cảnh

- Các giấy tờ về chức danh, khoa học…

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

Nội dung kế hoạch chuyến công tác 

 Chuẩn bị phƣơng tiện đi lại

 Chuẩn bị điều kiện ăn, nghỉ, làm việc

 Chuẩn bị tài liệu chuyên môn

 Chuẩn bị kinh phí

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

4.3 Những công việc trong chuyến công tác 

 Nếu thƣ ký đi cùng đoàn công tác:

- Liên hệ giải quyết nơi ăn, nghỉ, làm việc cho đoàn

- Tham dự các buổi làm việc và ghi biên bản

- Thu thập tài liệu, giấy tờ liên quan

- Thu thập các hoá đơn, chứng từ cần thiết

- Giải quyết các vấn đề phát sinh

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

4.3 Những công việc trong chuyến công tác 

 Thƣ ký không đi cùng đoàn:

- Hỗ trợ những ngƣời đƣợc uỷ quyền

- Kiểm soát các công việc

- Quản lý các văn bản

- Thông tin cho lãnh đạo khi cần thiết

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

4.4 Các công việc văn phòng cần làm sau chuyến công tác 

 Nắm bắt tình hình xảy ra trong thời gian đi công tác

 Nhận các công văn, giấy tờ để giải quyết

 Nắm bắt lịch làm việc trong những ngày tiếp theo

 Lập hồ sơ chuyến công tác

 Quyết toán kinh phí chuyến công tác

 Báo cáo lại tình hình chuyến đi với những ngƣời có

trách nhiệm

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U

D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U Kết thúc chƣơng 4 D H T M _ T M U  D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U D H T M _ T M U